Корпоративные сувениры и подарки: что полезно знать помощнику и секретарю, ответственному за их заказ

Корпоративные подарки — выражение благодарности клиентам, партнёрам, поставщикам и персоналу за совместный труд и опыт сотрудничества. Для корпоративных подарков равноценны идея, которую несёт презент — уместность, практичность, современность, и брендирование — демонстрация принадлежности компании, отражение её философии и фирменного стиля.

Мы в LIFE PRINT показываем, какими могут быть корпоративные подарки с точки зрения маркетинга, брендинга, PR, и рассказываем, как их заказывать. Делимся идеями поздравлений сотрудников компаний-контрагентов с Новым годом, профессиональными, государственными и народными праздниками.

В профессиональном лексиконе различают понятия бизнес- и промо-сувениров, мерча, корпоративных подарков.

Бизнес-сувениры — брендированная канцелярия и полезные мелочи от имени компании. Как правило, недорогие (в пределах 500-1000 руб.* за штуку), не обязывающие получателя, отражающие сферу деятельности и корпоративный стиль компании. Их заказывают тиражом от 100 штук и вручают на деловых мероприятиях, на переговорах и бизнес-встречах: это фирменные календари, брендированная канцелярия, примеры продукции в подарочной упаковке.

Промо-сувениры — брендированные мини-сувениры для продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и партнёров. Рассчитаны на широкую аудиторию: в отличие от рекламы, полезны получателю и тем самым продвигают бренд, товары или услуги компании. Например, брелоки-рулетки, многофункциональные инструменты, игрушки-антистресс. В среднем стоят от 100 до 500 рублей*, заказывают их тиражом кратным 100 и даже 1000 штук.

Мерч от компаний — брендированная одежда и аксессуары с привязкой к событию, мероприятию, компании. Реклама бренда, демонстрация принадлежности или симпатии к нему. Это футболки, худи, бейсболки и модные детали, которые легко вписываются в образ: браслеты, банданы, сумки, дождевики, рюкзаки, зонты и пр. Мерч стоит от 30 рублей* за мини-браслет до нескольких тысяч за спортивный костюм с качественным брендированием.

Корпоративные подарки вручают к праздникам: профессиональным, отраслевым, народным (Новый год, 23 февраля, 8 марта), и лично в рабочей обстановке — к дню рождения, юбилею профессиональной деятельности, новой должности. Различают подарки для всего коллектива и VIP-подарки для руководителей и лиц, принимающих решение о сотрудничестве у ключевых клиентов, партнёров, заказчиков.

Уместны как подарочные наборы, так и отдельные предметы — более ценные, нежели сувениры, брендированные компанией-дарителем, отражающие её ценности. Выбор зависит от бюджета, который вы готовы выделить: небольшие компании находят варианты в пределах 1000-1500 рублей*, корпорации могут позволить себе производство эксклюзивной продукции на заказ с брендированием на этапе производства.

Брендирование — нанесение логотипа и других элементов фирменного стиля компании на обычные вещи, которое делает из них оригинальные подарки и рекламные носители.

* В примерах приводим среднюю отпускную цену на 1 экземпляр. При этом оптовые заказы больших тиражей позволяют снижать стоимость, а брендирование изначально рассчитывают исходя из количества экземпляров. Подробнее о ценообразовании в разделах брендирования и заказа продукции.

Показываем, какие сувениры принято вручать в бизнес-среде в зависимости от их стоимости, назначения, идеи и повода.

Сувениры для программ лояльности и узнаваемости бренда

Сувениры с логотипом вручают для продвижения продукции и бренда на мероприятиях, в ходе рекламных акций, размещают в офисах продаж. Переговоры, к слову, тоже проходят интереснее, когда в руках контрагента остаётся не только визитка.

Программы лояльности лучше работают, когда получатель брендированного сувенира становится вашей ходячей рекламой и остаётся доволен этим. К примеру, Карманная рулетка-брелок с логотипом компании, выпускающей товары для ремонта — это напоминание о бренде в тот момент, когда его продукция востребована. Цена — от 50 рублей.

Брендированная посуда тоже относится к сувенирам. Многоразовые стаканы дарят в знак заботы об окружающей среде, подкрепления лояльности к марке кофе или кофейне, где в «свои» кружки наливают напитки со скидкой. От 59 руб. за бумажные стаканчики, от 250 руб. за термостаканы и около 1000 руб. за умные термостаканы с датчиком температуры и дисплеем.

Игрушки или маскоты (персонажи бренда) — игрушки-антистресс, головоломки, чтобы отвлечься, сосредоточиться, и те самые мелочи, которыми можно увлечь ребёнка в офисе продаж. Родители будут благодарны, что ребёнок играет и не мешает разговору. Пятнашки 73 руб., головоломки от 223 руб., пазлы от 212 руб.

Вообще подарки детям — прекрасный способ расположить к себе родителей-покупателей, увеличить лояльность клиента к компании.

Пакет участника мероприятия

Блокноты, ручки, бейджи в приветственном пакете делегата мероприятия — стандарт, к которому так привыкли участники, что зачастую приходят без собственной канцелярии. Советуем дополнить пакет участника флешкой с материалами спикеров и логотипом организатора мероприятия. Варианты для продвинутых: с power-банком или беспроводным зарядным устройством. Готовые наборы канцелярии в упаковке стоят от 369 рублей до 2,5 тыс.

Кроме того, для мероприятий брендируют браслеты, ланъярды (ленты для бейджей) и конверты для них, которые потом используют как чехлы для пропуска. Плюс пакеты или сумки-шопперы, бутылочки с водой, стаканчики, шоколадки и снеки, забрендированные под мероприятие. Конверт для бейджа с ланъярдом от 42 руб., браслеты от 28 руб., шоколадки от 30 руб./шт.

Корпоративный мерч может показывать целевой аудитории «мы одной крови» с общими ценностями и тем самым удачно рекламировать бренд. Что примечательно, в России 70% пользователей хотят получить брендовый мерч в подарок, носить его, использовать каждый день. Об этом говорят результаты опроса института общественного мнения «Анкетолог».

Футболки от 300 руб./шт., поло от 600 руб., толстовки от 925 руб., дождевики полиэтиленовые от 60 руб. до 1000 руб. за более добротные варианты из непромокаемой ткани.

Мерч — это ещё и полноценная одежда с логотипами вузов, танцевальных студий, спортивных секций, которая вместо слов показывает причастность к какой-либо организации, транслирует гордость за неё. Например, мерч для Санкт-Петербургского государственного бюджетного учреждения «Центр патриотического воспитания молодежи «Дзержинец»: футболки и худи, брендированные носки, часы, бейсболки, поясные сумки и пр.

Поздравления с государственными и профессиональными праздниками в корпоративной среде

Новый год, 23 февраля и 8 марта, а также профессиональные, государственные и отраслевые праздники отмечают все: клиенты, партнёры, сотрудники. На Новый год можно заказывать елочные игрушки, гирлянды, нарядные светильники, подставки, варежки, настенные аксессуары и многое другое. Новогодние сувениры пригодятся для того, чтобы украсить помещение к корпоративу или поздравить коллег в узком кругу. Ёлочные игрушки стартуют от 35 руб./штука до наборов украшений ручной работы за 2-3 тыс. рублей, шары от 100 руб./штука до 300-500 руб. за вязаные, расписные и фарфоровые варианты с росписью.

Ёлочная гирлянда из 4 парных фигурок достопримечательностей России из березовой фанеры. Гравировка, от 1 998 руб. Светильник с электрической свечой, от 225 руб. Рождественский светильник-звезда на батарейках 2 250 руб. Резные светильники из фанеры, гравировка, от 3 145 руб.

Велюровая игрушка-дракончик вмещает 800 г. конфет, шелкография, от 1 119 руб. Детский рюкзачок для упаковки сладких подарков, вышивка, нашивки, 455 руб., Набор для творчества Winter's Tale: елка, варежка, снеговик – 450 руб.

Лайфхак: если на подарки денег выделено немного, лучше собрать «коробку с полезностями» из мелочей, подходящих друг другу внешне и по смыслу, чем рисковать с заказом чего-то дорогого, но непроверенного. Но не превращайте это всё в «мешок с ерундой», конечно. Набор Winter Bird: кружка, чай, 2 вида джема и подвеска на елку в тубусе – 850 руб.; Набор «Зима в ладошке»: варежки термостакан, печенье – от 1530 руб., Набор соусов к мясу и сырной тарелке Sweet Aid – 963 руб.

На 23 февраля, 8 марта, 1 сентября беспроигрышным вариантом станут тематические подарочные боксы. Чаще всего это красиво оформленные коробки с разнообразным содержанием. Для детей подойдут наборы для школы.

Набор Spicy Winter: подвеска на елку, нож сомелье, специи для глинтвейна в подарочной коробке – от 1000 руб.; Набор для нарезки и сервировки сыра «Морбье» – от 1500 руб., Набор Raggu — беспроводная колонка, электрическая мельница для специй, приправа из 5 перцев в подарочной упаковке — от 1815 руб.

Поздравление сотрудников со значимыми событиями

Сотрудники приходят, добиваются успехов, отмечают годы службы, получают новые должности — а ещё учатся, женятся, заводят детей и празднуют юбилеи. Полезные, милые, статусные брендированные подарки от имени компании — хорошая возможность порадовать сотрудника и даже получить отметку как лучший работодатель в его социальных сетях. Right Meow — ночник-шкатулка с колонкой и плюшевым котёнком-игрушкой. Плед Pail Tint двусторонний, рельефной вязки, тампопечать, бирки, от 5 570 руб. Набор «Все медведи любят мед» - мёд, мягкая игрушка, мешочек от 1330 руб., Пресс-папье Sundial, латунь, 1073 руб.

Уместным и полезным будет подарить различные аксессуары для дома или хобби: набор для приготовления напитков, пледы-трансформеры для пикника или атмосферные светильники. Набор Adorno с увлажнителем для воздуха от 1270 руб., Набор Green Office с кашпо и канцтоварами – 993 руб., Набор камней для виски Rock Bar – от 1494 руб. Левитирующая луна MoonFlight – 8 300 руб.

Деловые подарки партнерам и призы-подарки на мероприятиях

На мероприятиях от корпоративного обучения до тематических конференций помимо сувениров в приветственном пакете нередки награждения, для которых организаторы и спонсоры готовят ценные брендированные подарки. По стоимости они обычно выше сувениров, т.к. повод для вручения весомей. Набор «Время чудес». Изображение меняется, если посмотреть через призму зеркальной кружки. В наборе горький и молочный шоколад. Деколь, цифровая печать, шелкография — от 1 871 руб., Органайзер Midstream с блокнотом и аккумулятором, от 4 110 руб., Настольный органайзер Midstream с зарядкой и стаканчиком для ручек, от 1570 руб.

Если компания позиционирует себя как современная и продвинутая, целесообразно подарить умную электронику собственного производства или со своим логотипом. Это могут быть умные светильники и колонки, реагирующие на голос или хлопки, увлажнители воздуха с подсветкой и музыкой, часы с интересными функциями (подсветки, музыки, фоторамки), зарядные устройства с подсветкой, голосовым помощником, беспроводные колонки и пр. Умная розетка от 1660 руб., Умная колонка «Маруся» от 4730 руб., Световой будильник с медиаплеером Имитация солнечного света, звуки природы, музыка, цифровые часы, от 3 240 руб.

Хорошим тоном считается дарить экологичные подарки, особенно если в вашей компании чтут принципы экологичного производства. Это может быть канцелярия, или различные предметы из переработанного сырья — от сумок до посуды. Блокнот на кольцах Eco Note с ручкой, 127 руб., Ланчбокс Pascal Mini Organic 398 руб., Набор Eco Citizen – сумка-шоппер, термостакан, блокнот и ручка 780 руб., Легкая сумка для документов Impact из переработанного пластика, 999 руб.

Времена, когда стандартными подарками от компании были готовые пакеты сладостей для детей; календари, ручки и блокноты для клиентов; бутылки алкоголя и шоколадные наборы для самых-самых — в прошлом. Не ударить в грязь лицом и выбрать что-то небанальное, практичное, что будет на виду и напоминать о вас, в отличие от всех съедобных и от того непрактичных вариантов — важная цель для заказа корпоративных подарков.

В отличие от подарков близким, прийти в магазин и купить вменяемые бизнес-подарки для сотрудников и партнёров почти нереально. И не только потому, что ищете «точно такое, но с перламутровыми пуговицами» — нужны определённые цвета, особые характеристики, тираж. Чтобы это всё точно оценить, нужна определённая подготовка.

Сначала утверждают список получателей — клиентов, партнёров, сотрудников и всех тех, кому принято дарить сувениры и подарки в вашей компании. От их числа, статуса и пр. факторов зависит количество подарков, а значит и бюджет, который предстоит потратить.

Далее, подбирая варианты корпоративных сувениров и подарков, учитывайте три важных аспекта:

1. Качество. Сэкономив, скорее добьётесь противоположного эффекта: «Если подарок так быстро развалился, значит и продукция у них не очень».

2. Уместность. Подарок может быть либо красивым настолько, чтобы поставить на видное место, регулярно смахивать пыль и любоваться каждый день, либо практичным, чтобы пользовались часто и с удовольствием.

3. Стоимость — как бы прекрасен ни был подарок, бюджет «по цене самолёта» никто не утвердит. Есть негласное правило: чем дороже продукция бренда, тем существеннее должны быть подарки. Но и нарочито дорогой подарок не к месту — лучше удивить нестандартной идеей и креативным исполнением, чем прославиться «конём с крыльями», как из фильма «Служебный роман».

Осталось определиться, где и как заказывать подарки. Можно всё делать самим, начиная от их выбора и поиска мест, где всё можно купить и по нужной цене, затем искать подрядчиков по брендированию, просчитывать логистику и прочие варианты. Либо обратиться в специализированное агентство, которое предложит эти услуги под ключ.

Самостоятельно

Этот вариант подходит небольшим компаниям, для которых число подарков исчисляется единицами или парой десятков штук. Что-то можно заказать на оптовых базах, Озоне или напрямую из Китая (если есть полтора-да месяца в запасе), затем обратиться в рекламные агентства или типографии и выяснить, какие варианты брендирования они могут предложить, сколько это будет стоить и займёт времени.

Из плюсов: можно существенно сэкономить, выбирая по цене, пользоваться скидками и пр., выбирать разных подрядчиков для разных видов работ.

Главный минус — времени потратите немало. Малые тиражи обычно выполняют в последнюю очередь, отдавая предпочтение крупным заказам. Сложно спрогнозировать итоговый бюджет, т.к. заказ пройдёт нескольких подрядчиков. Плюс необходимость контроля исполнителей на каждом этапе, чтобы нигде не затерялись сами подарки, были выдержаны сроки и качество работы было на высоте. В идеале на весь процесс лучше заложить 2-3 месяца, а то и больше.

С помощью специализированного агентства

Найти одного поставщика, который сделает за вас максимум работы, безусловно, быстрее и проще. У него уже налажены контакты с производителями и крупными поставщиками подарков, типографиями и производственными площадками по разным видам брендирования, есть примеры работ и отзывы других заказчиков.

Такие агентства работают как по прямым договорам, так и участвуют в тендерах, обычно предлагая комплекс услуг «под ключ»: от подбора вариантов и разработки макетов брендирования до доставки заказа в офис.

Не всегда это дороже, чем делать самим: конечно, не все берутся за тираж менее 10-20 предметов, но, как правило, устанавливают нижнюю границу по цене или тиражу. При этом их партнёрские скидки и договорённости в типографиях и у поставщиков позволят сделать заказ быстрее, качественнее, а иногда и дешевле, чем напрямую.

LIFE PRINT как раз такой поставщик, и мы по многим позициям предлагаем выполнение заказа от 2х недель. Впрочем, всегда лучше уточнить у менеджеров: сроки могут сдвигаться в любую сторону из-за различных нюансов, не тяните до последнего.

Кроме того, поставщики под ключ нужны, когда в компании, кажется, дарили «уже всё», и нужны эксклюзивные решения на заказ. Причин заказать эксклюзив несколько:

1. Нужно брендирование на этапе производства: сложные текстуры, цвета и пр. характеристики. Мы сотрудничаем напрямую с производствами не только в РФ, но и в Китае, Турции, других странах, и выполняем на заказ для клиентов такие подарки и сувениры, которые, уверены, кроме их контрагентов не получит больше никто.

2. У заказа много нюансов: например, изготовление точного количества мерча по размерам и с заданными характеристиками качества.

3. Идея нестандартная, и ни у поставщиков, ни у местных производителей нет ресурсов такое реализовать. Например, для ГК ФСК за несколько лет сотрудничества было выполнено столько разнообразных сувениров в едином стиле, что в 2023 году они стали победителями Всероссийской премии «Лучшее корпоративное медиа-2023» АКМР в номинации «Полиграфическая и сувенирная продукция».

4. Необходим большой тираж с одинаковыми характеристиками, а у поставщиков столько нет. Подчас заказать в производство дешевле, чем подбирать варианты, заказывать от разных поставщиков, брендировать, упаковывать и пр. Нюансы по срокам и объёмам заказа нужно уточнять, но в целом решение рабочее. Поэтому подрядчики, которые могут гибко просчитать варианты и предложить несколько решений на выбор, всегда в выигрыше.

Не заказывать корпоративные подарки и бизнес-сувениры для сотрудников, партнёров, клиентов существующих и потенциальных (промо-сувениры, раздатка на мероприятиях и пр.) — серьёзное репутационное упущение для современного бренда. Даже небольшого, начинающего, регионального и т.д.

Ведь привлекать новых клиентов и партнёров всегда дороже и сложнее, чем продолжать работу с существующими, и сувениры в этом случае — один из самых действенных (и экономичных!) вариантов. Подсчитайте, сколько в течение года тратится на рекламу для новых клиентов, а работа с лояльностью существующих аудиторий отодвигается на второй план.

При этом PR-эффект от бизнес-сувениров и корпоративных подарков шире, чем принято считать: они радуют самих получателей, которые демонстрируют лояльность бренду на рабочем месте, в социальных сетях и личном кругу, содействуют дальнейшей работе с компанией-дарителем и привлекают новые аудитории за счет «сарафанного радио». Без дополнительных затрат на рекламу, т.к. таким отзывам верят охотнее оплаченных объявлений.

Словом, не нужно считать бюджет на подарки «пустой тратой», просто нужно разработать грамотный план их внедрения, подбора и качественного брендирования, чтобы они приносили «дивиденды» ещё целый год!