Товарно-транспортная накладная CMR

1. Что такое международная транспортная накладная CMR

2. Для чего необходимо CMR-накладная

3. Обязательно ли оформление накладной CMR

4. Кто и когда заполняет CMR

5. Как заполнить товарно-транспортную накладную CMR:

5.1. Форма

5.2. Что должен заполнить грузоотправитель

5.3. Что не является обязательным при заполнении накладной

5.4.Дополнительная документация

5.5.Количество экземпляров

5.6.Подписи

6. Как правильно заполнить международно-транспортную накладную CMR – опасные грузы

7. Образец заполнения товарно-транспортной накладной

8. Частые ошибки при заполнении CMR-накладной

9. Электронные накладные Е-CMR

10. Страхование CMR – что означает и для чего нужно?

11. Ответственность за неправильно заполненную накладную

В международных автотранспортных грузоперевозках используют накладную CMR. Аббревиатура CMR расшифровывается как «Convention Relative au Contrat de Transport International de Marchandises par Route». В данной статье рассмотрено, чем данная товарная накладная отличается от обычной накладной, как её правильно оформлять и каких ошибок лучше не допускать в работе с ней.

1.Что такое международная транспортная накладная CMR?

В международных перевозках участвуют три стороны - перевозчик, поставщик и транспортировщик. Чтобы отправка груза состоялась, стороны заключают между собой документ-контракт, который называется «транспортная накладная CMR».

Почему именно ее оформляют?

Связано это с тем, что международные перевозки регулируются Конвенцией о договоре международной дорожной грузоперевозки от 19 мая 1956 года (КДПГ), и если одна из стран, участвующая в перевозке, ратифицировала Конвенцию, то CMR оформляют. На сегодняшний день с соблюдением Конвенции работают 34 страны. Россия в этой системе с 2018 года. Международные транзиты внимательно отслеживают таможенные органы, поэтому заполнять накладную нужно внимательно. На таможне ее затребуют в обязательном порядке. И если она не соответствует нормам, груз могут задержать.

Стоит обратить внимание, что международная CMR применяется только для автомобильных грузоперевозок и для её оформления используют одинаковые бланки для всех стран. При вывозе груза из России документ заполняется на русском языке.

2.Для чего необходимо CMR-накладная?

Любой первичный документ, накладная, CMR в том числе, помогает регламентировать отношения сторон. В ней прописывают информацию об отправителе, перевозчике и получателе груза, наименование товара, описание его характеристик (вес, количество и др.), данные о перевозчике, транспортном средстве, размере и условиях оплаты по договору и другую информацию. Накладная CMR гарантирует, что если между сторонами перевозки возникнет спор, то он будет разрешён с применением норм Конвенции.

Функции CMR-накладная:

1) Помогает отслеживать перемещение груза и определять ответственных за доставку. На пути всего следования товара в накладной делают отметки и представители таможни, и стороны, которые участвуют в доставке груза.

2) Подтверждает законность перемещения груза от отправителя к покупателю.

3) Подтверждает факт заключения договора об оказании услуг экспедиции и состояние товара. В договоре прописывают зоны ответственности сторон. Для товара определяют фактическое состояние: целостность упаковки, наличие правильной маркировки, количественные характеристики.

3.Обязательно ли оформление накладной CMR

В Конвенции (статья 4) указано, что накладная нужна для подтверждения факта подписания договора об оказании транспортных услуг. В документе есть пояснение, что утеря, утрата или ошибочное заполнение бумаги на сами договоренности не влияют. Заполнение международной накладной CMR нужно, если страны покупателя и/или продавца товара ратифицировали Конвенцию.

Оформление накладной является обязательной, если:

- Груз перевозится автотранспортом за определенную плату;

- Отправитель и получатель находятся в разных странах;

- Стороны контракта (или одна из них) ратифицировали Конвенцию.

Есть и исключительные случаи, когда CMR не заполняют:

- При перевозке тел умерших родственников:

- При транспортировке вещей (мебели, техники, утвари) при смене места жительства;

- При перемещении почтовых грузов (регулируется другими международными Конвенциями).

Следует знать, что при пересечении границы без CMR можно получить штраф или арест всего перевозимого товара (всё, что не указано в накладной, считается контрабандой). Размеры штрафных санкций определяются законодательством страны, где выявлено нарушение.

4.Кто и когда заполняет CMR?

Товарная накладная CMR заполняется тремя сторонами договора: отправителем груза, компанией-перевозчиком, получателем груза. Каждый участник сделки заполняет свои графы ТН.

Отправитель груза заполняет № 1-15, 21-22: номер накладной, дата составления, контакты отправителя и т.д.

Компания-перевозчик отвечает за заполнение граф № 16-19,23, 25-29: подпись отправителя, водителя и получателя, особые условия и др.

Получатель груза заполняет графу №24 – контактный телефон получателя.

5.Как заполнить товарно-транспортную накладную CMR

Документ имеет юридическую силу в стране-отправителя, так и в стране получателя. Поэтому стоит правильно заполнять накладную. Стандарт предписывает, что заполнять ТН нужно только синей или черной ручкой, так как это помогает избежать путаницы при чтении и делает накладную более понятной для всех участников перевозок.

При заполнении накладной CMR - ошибок стоит не допускать. Если есть ошибка, то нужно правильно внести исправления: перечеркивают некорректную информацию и добавляют правильный вариант. Унифицированный стандарт исправления помогает предотвращать возможные споры или неоднозначность в понимании информации в документе. Стоит обратить внимание и на четкость почерка при заполнении накладной: все данные должны быть записаны разборчивыми буквами. И конечно, все сведения в накладной должны быть достоверными.

Рассмотрим еще несколько важных моментов при заполнении накладной CMR:

5.1.Форма

В письме ФТС России от 2 мая 2012 года № 04-30/22006 описаны особенности заполнения CMR, например, в какой последовательности заполнять поля. Форму международной ТН можно найти на официальных сайтах транспортных компаний или в указанном нормативном документе ФТС.

5.2.Что должен заполнять грузоотправитель

Грузоотправитель (производитель товара, поставщик или другая сторона, отправляющая багаж) предоставляет документы для заполнения накладной. Важно, чтобы сторона, отправляющая груз, оформила документ внимательно и без ошибок, так как от этого зависит правильность и скорость процесса перевозки.

Всего в накладной 29 пунктов:

1) Номер накладной: _______

2) Дата составления: _______

3) Отправитель: _______

4) Адрес отправителя: _______

5) Получатель: _______

6) Адрес получателя: _______

7) Транспортное средство: _______

8) Марка и регистрационный номер: ______

9) Разрешение на перевозку (если нужно): _______

10) Место погрузки: _______

11) Место разгрузки: _______

12) Время погрузки: _______

13)Время разгрузки: _______

14) Фактический вес груза: _______ (в кг)

15) Объем груза: _______ (в м³)

16) Описание груза: _______

17)Упаковка: _______

18) Количество груза: _______

19) Стоимость груза: _______ (в валюте)

20) Сумма наложенного платежа: _______ (в валюте)

21) Контактное лицо отправителя: _______

22) Контактный телефон отправителя: _______

23) Контактное лицо получателя: _______

24) Контактный телефон получателя: _______

25) Подпись отправителя: _______

26) Подпись водителя: _______

27) Подпись получателя: _______

28) Другие особые указания: _______

29 Особые условия идентификации: _______

Грузополучатель в обязательном порядке заполняет 17 пунктов: от 1 до 15, и пункты 21 и 22. В этих графах заполняют:

- Сведения об отправителе;

- О получателе груза;

- Конечный пункт доставки груза;

- Данные о погрузке – дату и время;

- Документация по товару, характеристики груза, его особенности;

- Условия оплаты;

- Реквизиты таможенного контроля, куда доставляется груз;

- Место и время составления накладной CMR.

Графу 23 (дата отправки и номер путевого листа) тоже может заполнить грузоотправитель.

5.3. Что не является обязательным к заполнению

При оформлении ТН можно не заполнять графы 19,27,28,29, где вносят информацию о тарифах и стоимости дополнительных услуг.

5.4. Дополнительная документация

В некоторых случаях для перевозки нужны дополнительные документы. Связано это с особенностями международных перевозок товаров определенных отраслей. Чаще всего дополнительно оформляют счет-фактуру и ветеринарный сертификат.

Счет-фактура. Потребуется при экспорте или импорте товаров. В документе указывается информация о товарах и его количестве, стоимости, условиях и сроках оплаты. Счет-фактура нужен для учета товаров при оформлении на таможне и для проверки соответствия фактического количества заявленному.

Ветеринарный сертификат. Нужен для перевозки животных или продуктов животного происхождения. Удостоверяет безопасность товаров для здоровья. Документ выдают только официальные ветеринарные органы или уполномоченные для этого организации.

Стоит обратить внимание, что сертификаты качества, лицензии, разрешения на перевозку опасных грузов и др. тоже могут потребоваться. Зависит от вида товара. Они должны быть соответствующим образом оформлены, чтобы избежать проблем при оформлении на таможне.

5.5.Количество экземпляров

Количество экземпляров зависит от условий договора. Чаще всего оформляют пять копий ТН.

1 экземпляр готовят для перевозчика и передают водителю или представителю организации перед началом поездки.

2 экземпляр подготавливают для отправителя как подтверждение заключения договора на перевозку.

3 экземпляр вручат получателю сразу после прибытия груза на место назначения. Документ подтвердит факт доставки и сохранности багажа.

4 экземпляр останется у водителя или представителя транспортной компании для личных нужд и контроля.

5 экземпляр потребуется на таможне, если будет необходимость предоставить контрольные данные при прохождении таможенного контроля.

5.6.Подписи

Факт выполнения условий договора между сторонами подтверждаются подписями и в накладной CMR. Подписи ставятся представителями сторон сделки и иными уполномоченными лицами, подтверждающими принятие груза или другие события, связанные с его перевозкой. Чаще это рукописные подписи, но могут использоваться и штампы (печати организации ставят после того, как первичный документ будет в бухгалтерии).

6.Как правильно заполнить международно-транспортную накладную CMR – опасные грузы

Кроме Конвенции об автоперевозках стороны соблюдают нормы других законов, регламентов и правил. Один из таких регламентов – ДОПОГ (русская интерпретация европейского соглашения ADR). Данный документ описывает нормы для транспортировки продуктов и товаров, которые являются источниками опасности, как для водителей, так и для третьих лиц и окружающей среды.

К ним относят:

- Взрывчатые вещества и изделия;

- Горючие и легковоспламеняющиеся газы;

-Воспламеняющиеся жидкости и твердые предметы;

- Ядовитые и токсичные соединения;

- Мощные окислители;

-Радиоактивные материалы;

- Коррозионные составы и пр.

Для перевозки таких грузов готовят специальный транспорт, а для сотрудников, участвующих в перевозках, проводят дополнительные инструктажи. Что касается заполнения ТН - если груз относится к категории «опасных», то заполняют шестую графу CMR.

Какие документы потребуются для перевозки опасных грузов?

1) Товарно-транспортная накладная CMR , в которой указывают идентификационный код груза, его наименование и количество; классы опасности груза; группа упаковки и ее описание; дополнительные сведения: значение аварийной температуры, код ограничения проезда через туннели и т.п.

2) Паспорт безопасности груза и разрешение на его перевозку.

3) Договор о перевозке.

4) Путевой лист с описанием маршрута и отметками о медосмотре водителя и контроле технического состояния ТС.

5) Инструкция с описанием мер предосторожности для каждого класса опасности и перечислением действий при возникновении аварийной ситуации, а также списком средств индивидуальной защиты.

6) Документы на средство транспорта: техпаспорт, техталон, разрешение на допуск к перевозке опасных грузов.

7) Квалификационное удостоверение водителя по профессиональной подготовке по ДОПОГ и водительские права со стажем вождения не менее трех лет.

7.Образец заполнения товарно-транспортной накладной

Образец CMR унифицирован для стран, соблюдающих Конвенцию. В России форма и правила заполнения ТН регламентированы письмом ФТС РФ от 02.05.2012 № 04-30/22006.

Факт заполнения товарно-транспортной накладной CMR: накладную относят к бумагам с идентификационным номером и степенью защиты. Бланки изготавливают в типографии на самокопирующейся бумаге, с проставленными на каждой странице учетным номером и серией. Стороны сделки по перевозке могут заказать их напрямую в типографии-изготовителе.

8.Частые ошибки при заполнении CMR-накладной

Перечислим самые частые ошибки заполнения CMR-накладной.

Ошибка в адресе. Нужно указывать адрес получения. При ошибочном указании адреса, например, вместо фактического напишут юридический, товар придет в другое место и перемещение на правильный адрес приведет к дополнительным временным и финансовым затратам.

Забыли проставить отметку о дате или времени загрузки. Эти параметры важны при определении срока поставок. Как известно, в договорах прописывают санкции и штрафы за срывы сроков поставок. Поэтому следить за заполнением даты и времени погрузки нужно обязательно.

Ошибка в коде товара. Код товара указывается по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности. Если код не будет соответствовать, то на таможне возникнут трудности. Внести изменения в документ можно, но это займет время. А груз в это время будет ждать исправления ошибки на складе временного хранения. Эта услуга платная и приведет к дополнительным финансовым потерям для сторон контракта.

9. Электронные накладные E-CMR

С 2008 года после подписания дополнительного протокола к Конвенции по CMR стало возможным использовать не только бумажный вариант ТН, но и электронный.

Электронный документооборот вводится постепенно. С 2020 года проводился проект по обмену электронными CMR между Россией и Республикой Беларусь.

С 1 сентября 2022 года в России введена электронная форма транспортной накладной ЭТрН. Сейчас ее применяют по желанию, но рано или поздно Минстранс переведет все документы в электронный вид и они станут обязательными для всех. Появления такого варианта ТН связано с созданием государственной информационной системы электронных перевозочных документов. Система помогает сделать грузоперевозки прозрачными и безопасными, снизить риск ошибок и потери документов. Контролирующие органы смогут получать информацию из ГИС, не запрашивая документы у участников грузоперевозки. Это упрощает процедуру проверок.

10.Страхование CMR – что означает и для чего нужно?

Страхование груза помогает снизить риски. Для перевозчика, если груз повреждается или при его утрате транспортировщик обязан выплатить ущерб получателю товара, страховка защищает интересы перевозчика и других участников контракта. В каких случаях пригодится страховка?

Если утеря/порча произошла не по вине компании-перевозчика (кража, угон транспорта, авария, неблагоприятные погодные условия).

В случае, если проблемы с грузом возникли из-за перевозчика (нарушение ПДД, намеренная порча имущества, мошенничество и др.)

Нарушение процедур доставки, таможенного оформления, просрочка оговоренного срока и до.

Также стоит учитывать, что если оформить 100% вид страхования, то перевозчик сможет получить компенсацию ущерба, возникшего по его вине.

С вопросом страхования груза тесно связан термин «франшиза». Это размер убытка, который не подлежит покрытию страховой компанией. Указанная в страховом договоре франшиза в 1000 $ обозначает, что если убытки составляют менее этой суммы, компенсация перевозчику выплачена не будет. Какие плюсы есть у страхования?

Первый – гарантия финансового возмещения ущерба. Если груз похищен или утерян по вине самого перевозчика или уставной капитал транспортной компании в несколько раз ниже потенциального ущерба, страховка гарантирует, что организация не прогорит, выплачивая убытки отправителю.

Второй плюс – статус организации. Транспортная компания, которая имеет страховой полис CMR, считается надежной и вызывает доверие у потенциальных заказчиков.

Но есть и минусы:

Если грузу нанесен ущерб третьей стороной, товар потерялся, авто попало в ДТП, компания может отказаться выплатить страховку по полису.

При возмещении убытков по полису тратится время. Процесс этот длительный и требует подготовки, а зачастую сопровождения соответствующего специалиста.

Ограничение ответственности, установленное и лимитируемое законодательством.

11. Ответственность за неправильно заполненную форму

Ответственность за ошибки в ТН лежит на отправителе. Недочеты прежде всего могут привести к финансовым убыткам. Ошибка в адресе приведет к доставке не по адресу, а переотправка груза это дополнительные расходы и риски срыва договора поставки. За неправильную ТН транспортное средство задержат, а виновный заплатит штраф от 200 до 500 рублей за накладную.

Компания, которая планирует выйти на международный рынок, должна разобраться с особенностями оформления накладной CMR. Документ потребуется для автомобильных перевозок. Чтобы не возникло трудностей с прохождением таможни, ее нужно оформить правильно. Как это сделать, рассказали в статье.