Документы при импорте из Китая карго и в белую: для гарантий, бухгалтерии и перепродажи

Идеальная картина: вы получили партию товара из Китая для перепродажи и вместе с ней — полный пакет документов. Можете вести бухгалтерию, сдавать любую отчетность, не бояться проверок и торговать без рисков.

Реальность: посредник не выдал Торг-12, оприходовать товар не получается, а сертификат аннулировали, потому что сделан он киргизской лабораторией, которую закрыли за нарушения.

В статье рассказываем, как не попасть в такую «реальность». Какие документы на товары из Китая всё-таки можно получить и как это сделать.

Карго – это серый способ доставки, при котором не проводится таможенное оформление груза, а значит, часть документов не получить. Но снизить риски и оприходовать товары всё-таки можно.

Если вы оплачиваете заказ компании-посреднику на р/с, то на товар получите закрывающие документы:

При оплате на р/с заключается договор купли-продажи между юр.лицами — ваша компания и наша компания. Выставляем счёт на оплату. То есть, у вас будет договор, который вы можете показать в случае проверок, что купили товар в РФ, у российской компании.

Основной документ, который предоставляется для отчетности — товарная накладная по форме Торг-12. Это накладная, подтверждающая покупку товаров. Сама накладная оформляется в двух экземплярах: первый остается у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передается вам для приемки товаров.

Если вы работаете с НДС и хотите принять его к вычету, вам понадобится УПД — универсальный передаточный документ. Мы его тоже предоставляем.

Если оплачивать заказ любым другим способом, например, в офисе или представителю. Это самый выгодный способ оплаты, но не будет и никаких документов на груз.

Белая доставка — это официальный ввоз товара в Россию, с растаможкой, уплатой таможенных пошлин и НДС. При белой доставке вместе с товаром вы получаете полный пакет документов, которые необходимы для ввоза и продажи товара. Иначе бы он просто не прошел таможню.

Пакет документов будет различаться в зависимости от того, какой товар вы импортируете. Начнем с перечня документов, которые оформляются и выдаются на все товары без исключения ↓

Инвойс — обязательный платежный документ при ВЭД. Оформлен на официальном бланке компании-поставщика, заверен печатью организации.

Упаковочный лист — опись перевозимых товаров и их характеристик: количество, вес и прочее. Нужен для прохождения таможни.

Закрывающие документы (договор купли-продажи, ТОРГ-12, счет-фактура для заказов с НДС) — нужны, чтобы поставить товар на приход, официально провести расходы по бухгалтерии. Оформляются при ввозе под контракт брокера, как у нас.

Декларация на товары (ДТ), она же Таможенная декларация. Документ, который раньше назывался «грузовая таможенная декларация» (ГТД) — это главное подтверждение того, что товар законно пересек границу. Номер ДТ пригодится, если торгуете на маркетплейсах, а также для сдачи статформы в ФТС. Запросить номер ДТ может и ваш покупатель — юридическое лицо, чтобы вернуть НДС.

Самое ценное в Декларации на товары — ее номер. Сам документ вам нигде не пригодится, а вот номер — и есть официальное подтверждение того, что груз официально прошел через российскую таможню.

Сертификаты или декларации соответствия нужны на многие товары из Китая при белой доставке. Эти документы подтверждают, что ваш товар соответствует стандартам, и его можно продавать в России. Если товар подлежит обязательной сертификации/декларированию, то без них таможня не пропустит груз в РФ.

Если товар не подлежит обязательной сертификации, для таможни ничего оформлять не нужно. В дальнейшем оформите отказное письмо, если потребуется. Например, для торговли на маркетплейсах. В отказном письме указываются разом все товары одной товарной группы, которые вы завозите.

Сертификаты и декларации на одни и те же товары можно использовать повторно, весь период их действия (3-5 лет). Но не всегда. Например, если вы завозили товар карго и делали документы в РФ, при ввозе в белую нужно будет оформить новый сертификат/декларацию.

Если уже везли в белую — можно использовать документ повторно, но нужно проверить, правильно ли он оформлен. Иногда в декларациях/сертификатах указывают неверный код ТН ВЭД, не прикладывают документ о ввозе/отборе образцов. При проверке такой товар не пропустят на таможне.

Ниже — средние сроки и стоимость изготовления документов. Дольше всего оформляются сертификаты, так как для их оформления нужны образцы. Они участвуют в испытаниях, доказывающих, что товар соответствует всем требованиям безопасности.

Оформить ДС по П№353 удобно тем, что тогда не придется отдельно завозить образцы для лабораторных испытаний. То есть, ввозите товар по упрощенной ДС и параллельно оформляете декларацию или сертификат на соответствия требованиям ТР ТС / ГОСТ Р (действует 3-5 лет).

СГР (свидетельство о государственной регистрации продукции) — разрешительный документ, который подтверждает безопасность товара, его соответствие требованиям технического регламента таможенного союза. СГР нужен при доставке в белую: без него партия застрянет на таможне. А также для дальнейшей торговли на рынке РФ и ЕАЭС.

Группы товаров, на которые оформляется СГР:

Полный список → Единый перечень продукции (товаров), подлежащей государственному санитарно-эпидемиологическому надзору.

Чтобы определить, нужно ли оформлять СГР, откройте таблицу из второго раздела Единого перечня. Слева указан код ТН ВЭД, справа — название товара. Если оба столбца совпадают — СГР оформляется.

Госпошлина за оформление документа 5 тысяч рублей. Срок рассмотрения заявления и выдачи свидетельства — 7 рабочих дней. Срок оформления выписки — 30 рабочих дней. Срок действия — 5 лет или бессрочно, в зависимости от товара.

Все выданные СГР вносятся в Единый реестр свидетельств о государственной регистрации. По данному реестру можно проверить наличие СГР на ваш товар и срок его действия.

На отдельные товары для прохождения таможни дополнительно потребуются:

Оформить такие документы — долго, дорого и сложно. Поэтому товары, на которые они нужны, проще и дешевле возить карго.

При карго доставке вы получаете закрывающие документы на товар, если оплачиваете заказ на р/с. Если для перепродажи требуются сертификаты соответствия, декларации о соответствии или другие документы — придется самостоятельно искать схемы. Но помните, что все они незаконны.

Основные документы при белой доставке – это закрывашки, сертификат/декларация о соответствии и номер ДТ. Для каждого товара свой пакет документов. Это очень ответственный вопрос! Стоит лишь допустить малейшую ошибку — и груз застрянет на СВХ для дополнительных проверок. Всё это — время и деньги.

❗ Если везете в белую через ChinaToday, то разбираться в тонкостях и оформлять документы не придется. Мы всё проверим, оформим и предоставим вам нужные документы.

Больше тонкостей о бизнесе с Китаем найдете в большом курсе «Как закупать товары в Китае для перепродажи.