Маркировка сигарет в 2024: почему вы не продадите сигареты, когда магазин забит табаком

Сигареты без маркировки продавать нельзя. А с 1 апреля 2024 года в России действует еще и разрешительный режим на кассах. Это значит, что даже маркированные сигареты вы можете не продать.

В статье расскажем, как работает маркировка, кто за нее отвечает, что делать с разрешительным режимом и как избежать проблем с законом.

Маркировка сигарет — это присвоение уникального кода каждой пачке, блоку и коробке. По коду отслеживают путь товара: от производства до конечной продажи. Данные передают в государственную систему мониторинга Честный Знак.

Маркировка касается не только сигарет, но всей табачной и никотиновой продукции.

Код маркировки называется DataMatrix. Он содержит информацию о товаре: наименование, кто производитель, где и когда сделали, максимальную розничную стоимость.

Код наносят на каждую пачку. Пачки объединяют в блоки. Блок тоже маркируют, но одним кодом. Этот код содержит информацию обо всех пачках. Когда маркированные блоки объединяют в один короб, создают один код-агрегат. Этот код содержит информацию о товаре. Он нужен, чтобы не скрывать упаковку каждый раз, когда надо проверить товар. Расформировали упаковку — уничтожили агрегатный код.

DataMatrix должен читаться и быть не меньше 13×13 мм. Если на пачке нет кода маркировки или его невозможно считать, это нарушение. Производить, хранить, перевозить и продавать табачную и никотиновую продукцию без маркировки нельзя.

Не маркируют товары для собственных нужд. Остальное маркируют. Вот полный список табачной и никотиновой продукции с кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2:

12.00.11.130 — 2402 20 900 0 — Сигареты

12.00.11.140 — 2402 20 900 0 — Папиросы

12.00.19.130 — 2403 11 000 0 — Табак для кальяна

12.00.11.110 — 24 02 10 000 0 — Сигары, сигары с обрезанными концами (черуты)

12.00.11.120 — 2402 10 000 0 — Сигариллы (сигареты тонкие)

12.00.11.150 — 2402 20 900 0 — Биди

12.00.11.160 — 2402 20 100 0 — Кретек

12.00.19.110 — 2403 19 100 0 — Табак курительный

12.00.19.120 — 2403 19 100 0 — Трубочный табак

12.00.19.140 — 2403 99 100 0 — Табак жевательный

12.00.19.160 — 2403 99 100 0 — Табак нюхательный

12.00.19.100; 12.00.19.900 — 2403 99 100 9 — Табачные изделия, предназначенные для потребления путём нагревания

12.00.19.500 — 2403 99 100 9 — Курительные смеси для кальяна, не содержащие табак

12.00.19.500; 12.00.19.900 — 2404 12 0000 — Жидкости для электронных систем доставки никотина, в том числе в картриджах, капсулах

27.90.40.190; 27.90.11.900 — 8543 40 0000 — Электронные системы доставки никотина одноразового использования, в своём составе, содержащие жидкость для электронных систем доставки никотина

2404 11 000 1 — Продукт, который содержит табак, никотин или их заменители. Если в составе восстановленный, гомогенизированный табак или табачная расширенная жилка — тоже сюда.

За маркировку табачной и никотиновой продукции отвечают все участники оборота:

— производитель;

— импортер;

— дистрибьюторы и оптовики;— розница и общепит.

1. Заказывает маркировочный код на каждый товар в Честном Знаке.

2. Наносит код на товар

3. Формирует универсальный передаточный документ

4. Вводит в оборот.

Если производитель не из России, то занимается заказом кодов импортер.

1. Заказывает маркировочный код в Честном знаке.

2. Отправляет коды производителю или транспортной компании, так как товар нужно промаркировать до ввоза в Россию

3. Когда товар пройдет таможню, импортер отчитывается в Честный знак, что товар получил и готов продавать.

1. Получают маркированный товар

2. Проверяют коды. Если с товаром и маркировкой все в порядке — сообщают в Честный Знак, что товар у них.

3. Формирует универсальный передаточныйдокумент.

4. Когда продают или списывают товар — отчитываются в Честный Знак.

Магазины и рестораны принимают товар с маркировкой и вводят его в оборот. Сканировать каждую пачку сигарет при приеме товара необязательно. Достаточно отсканировать код на блоке или коробке.

При продаже в онлайн-кассе проверяют маркировку и стоимость товара. Если проблемы с маркировкой — касса запрещает продажу товара и не дает чек. Если стоимость выше максимальной установленной розничной цены — штраф.

В МоемСкладе можно включить автопроверку стоимости. При сканировании кода при продаже пачки сигарет максимальная розничная цена подтянется автоматически.

Маркированный табак продают с 2019 года. Но раньше при продаже кассир не проверял легальность товара в реальном времени. Теперь по-другому. С 1 апреля 2024 для табака и никотина установлены разрешительный режим на кассах.

Разрешительный режим означает, что кассир должен проверить легальность товара перед его продажей. Если товар не зарегистрирован, стоит меньше или больше максимальной розничной цены или промаркирован неправильно — касса запретит продажу такого товара. Проверяют товар на кассе так:

— если товар легальный, кассир продает товар и отдает чек;

— если товар нелегальный, продажа блокируется и кассир не может пробить чек.

Это помогает убедиться, что в магазинах продаются только легальные табачные изделия.

Если вы впервые столкнулись с маркировкой и не знаете, что делать, держите инструкцию:

— получите усиленную электронную подпись

— зарегистрируйтесь в Честном знаке

— подключите и настройте электронный документооборот ЭДО

— установите оборудование для работы: принтер для печати этикеток, 2D сканеры

— заключите договор с ОФД, чтобы отчеты о проданных товарах передавались в систему

— настройте товароучетную программу, чтобы обеспечить интеграцию с Честным знаком. Например, бесплатно в МоемСклад

Цена одного кода Data Matrix — 50 копеек без НДС. Оплачивают коды производители и импортеры при подаче заявки в Честный ЗНАК.

Чтобы хранить, перевозить и продавать товар — нужно его промаркировать и ввести в оборот. Иначе штраф или уголовная ответственность. Наказание зависит от размера партии и статуса участника.

Разрешительный режим не позволяет купить некачественный товар. Касса не пропускает.

А еще, покупатели могут самостоятельно проверить товар в мобильном приложении Честного Знака. Если информация о товаре на этикетке и в системе разная, покупатель отправляет жалобу в Честный Знак, а тот – в Роспотребнадзор. Роспотребнадзор проверит и оштрафует нарушителя.

Так государство борется с контрафактом и нелегальным оборотом.

Если производите или торгуете табачной и никотиновой продукцией в небольших объемах — маркируйте сами в Честном Знаке. Для остальных проще и быстрее через товароучетную систему МойСклад.

В МоемСкладе работают с маркировкой бесплатно. Розница может принимать и продавать товары, а оптовики — оформлять отгрузку. Есть функция частичного выбытия. Это значит, что сигареты можно продавать пачками, блоками и даже поштучно.

Чтобы избежать штрафов, включите в МоемСкладе автопроверку цены при продаже. Кассиру не придется вручную сверять стоимость с максимальной розничной ценой — она будет подтягиваться автоматически из кода маркировки на пачке.