Площадка сдаёт налоги за продавца: первая интеграция с ФНС и что в ней сверять
Ozon объявил, что начал передавать в налоговую данные для расчёта налога за продавцов на АУСН. Об этом написали «Известия», и площадка называет это первой такой интеграцией на рынке: расчёт строится по закрывающим документам, услуга бесплатная и подключается только с согласия продавца.
Я продаю на Ozon полтора года и за это время привык: любая новая автоматизация в кабинете сначала экономит время, а потом один раз дорого стоит на мелочи, которую никто не проверил. Поэтому ниже не разбор «как теперь всё будет хорошо», а список того, что я сам собираюсь сверять, если подключусь.
Что именно сделал Ozon
Схема такая. Площадка формирует данные о продажах и удержаниях по закрывающим документам и передаёт их в ФНС как источник для расчёта налога по автоматизированной упрощённой системе. Смысл АУСН в том, что сумму считает налоговая, а не вы: она берёт данные от банка, от кассы и теперь ещё от маркетплейса. Как это устроено со стороны налоговой, расписано в разделе ФНС про АУСН.
Для продавца это выглядит почти как отсутствие работы: вы дали согласие, данные уходят, в личном кабинете налоговой появляется сумма. Ровно поэтому стоит заранее понимать, из чего эта сумма складывается.
Три места, где я вижу риск
В профильных каналах разбор вышел подробнее новости, и нюансы там неприятные ровно настолько, чтобы их проверить.
- Срок. Данные уходят 10-го числа, тогда как законный срок передачи сведений 5-7-е. Если расхождение реально, вопрос не к вам, а к площадке, но жить с ним будете вы.
- Состав расчёта. По описанию в расчёт могут попадать штрафы и страховые удержания. Это не выручка, и в налоговой базе им делать нечего, но технически они проходят по тем же документам.
- Согласие. Подключение добровольное, а отключение обратно это отдельная процедура, про которую в новости не сказано ничего. Я бы уточнил её до того, как нажимать кнопку.
Признаюсь, своего замера тут у меня нет: я пока на обычной упрощёнке и к АУСН только присматриваюсь. Поэтому слухи из чатов держу слухами, а проверять буду по своим документам.
Пока налог за вас считает кто-то другой, сверка перестаёт быть бухгалтерской задачей и становится вашей
Почему дальше это может стать платным
Параллельно Wildberries через ТАСС дал понять, что если на площадки возложат новые налоговые обязанности, комиссии могут вырасти. Логика понятная: налоговое агентирование это чужая работа, инфраструктура и ответственность, и бесплатно она долго не живёт.
Про Wildberries подробно рассуждать не возьмусь, там свои люди и свои тарифы. Но вывод для меня общий: сегодня бесплатная интеграция это аргумент в пользу площадки, а через год это может быть строка в тарифах, которую вы не выбирали. Тем более что сам факт «площадка считает ваш налог» меняет вашу позицию в разговоре с ней: уйти становится дороже.
Что я буду сверять
Мысль простая: у вас должна быть своя картина начислений и удержаний, собранная не из того же источника, который уходит в налоговую. Иначе сверять нечего, вы просто дважды смотрите на одно число.
- Выручка за период по своим данным против суммы, которая легла в расчёт налоговой.
- Удержания отдельными строками: комиссия, логистика, реклама, штрафы, страховые списания. Штрафы и страховка на базу влиять не должны.
- Возвраты и отмены: попали они в тот период, в котором их сторнировали, или уехали в следующий.
- Дата формирования документов против даты передачи. Если данные ушли 10-го, в периоде может не хватать нескольких дней.
Технически это про то, чтобы данные из кабинета лежали в учётной системе, а не в выгруженной табличке. У меня заказы и документы Ozon уходят в МойСклад через интеграцию: такие связки между кабинетом и учётной системой делает Topseller Connect, похожая механика есть у решений для 1С и у самого МойСклада, инструмент тут вторичен. Важно другое: сравнивать надо собственную картину, а не пересказ площадки.
Что бы я сделал иначе
Когда я запускался, я почти год смотрел только на итоговую выплату и был уверен: раз деньги пришли, значит всё посчитано правильно. Одна невычтенная категория расходов обошлась мне тогда примерно в сорок тысяч рублей переплаты, и нашёл я это не сам, а случайно, когда сводил год. Теперь любое «за вас посчитают» я читаю как «за вас посчитают, а отвечать будете вы».
Если бы я подключался к новой схеме сейчас, я сделал бы три вещи: оставил первый месяц в ручной сверке, сохранил закрывающие документы отдельно от кабинета и раз в квартал сравнивал сумму в личном кабинете налоговой со своей.
Расхождение, если оно есть, находит продавец. Инспекция видит ровно то, что ей передали.
Если вы уже на АУСН и подключили передачу данных на Ozon: сошлась ли первая сумма с вашим собственным расчётом и на сколько? Напишите цифрами, это сейчас полезнее любых прогнозов.