Какие данные нужны для расчета себестоимости: кто отвечает за цифры, которым собственник верит

Команда SoykaSoft по внедрению и автоматизации учета на 1С. Опубликовано 9 ноября 2026, данные проверены 9 ноября 2026. Материал носит информационный характер и не заменяет консультацию бухгалтера. Учетную политику согласуйте со своим бухгалтером.

Если в отчете маржа по товару одна, у закупщика своя цифра, а у бухгалтера третья, программа может считать правильно. Часто вопрос в том, какие данные для расчета себестоимости до нее дошли: цену поставщика внесли, счет за доставку забыли, товар завели второй карточкой.

Фактическую себестоимость собирают из шести групп данных, и большая часть из них появляется внутри вашей компании. Кабинет маркетплейса знает свои комиссии и логистику, но не знает, сколько вы заплатили поставщику и перевозчику.

В бухгалтерском учете состав затрат задает пункт 11 ФСБУ 5/2019 на сайте Минфина. Туда входят суммы поставщику, заготовка и доставка до места продажи, доработка, сортировка, фасовка и иные затраты, связанные с приобретением. Для управленческого учета правила задаете вы. Удобно держать их близкими, чтобы два учета можно было сверить.

Комиссию, логистику и хранение площадки обычно учитывают отдельно, как расходы на продажу.

Часть решений зависит от налогового режима. Если компания на УСН применяет ставку НДС 5% или 7%, входной НДС она к вычету не принимает и учитывает в стоимости товаров. Норма записана в подпункте 8 пункта 2 статьи 170 НК РФ, разбор есть у БухЭксперт8, обновление от 28 ноября 2025 года.

Что сделать: откройте таблицу и отметьте группы, у которых сейчас нет документа или есть только строка в чьем-то файле. С них и начинается порядок.

За каждую группу данных отвечает один человек, и назначает его собственник. Считает программа, проверяет и отвечает за итог бухгалтер или финансовый директор. Исходные цифры вносит тот, у кого они появляются.

Закон уже привязывает документ к человеку. По части 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ в первичном документе, то есть в накладной или акте, указывают должность и подпись тех, кто совершил операцию и отвечает за ее оформление. По части 3 той же статьи документ составляют при совершении операции или сразу после нее. Обзор реквизитов есть у БухЭксперт8, обновление от 30 июня 2023 года.

Матрицу ответственности, то есть таблицу, кто за какие данные отвечает, закон не задает. Ее составляете вы. Вот рабочая схема для товарного бизнеса, названия ролей подставьте свои.

В небольшой компании один сотрудник часто ведет и закупку, и склад. Это нормально, если роли записаны.

Когда данные вносят те, у кого они появляются, отчет готов раньше, а у бухгалтера остается больше времени на проверку и разбор отклонений.

Если в компании есть финансовый директор, ему стоит закрепить эту таблицу в регламенте закрытия месяца: кто и к какому числу сдает документы, кто их принимает и что делать с опоздавшим счетом.

Что сделать: впишите в таблицу фамилии. Пустая клетка покажет, какие данные сейчас никому не принадлежат.

Автоматически обычно загружают то, что уже есть в электронном виде у другой стороны: продажи, возвраты и удержания из отчетов площадок, банковские выписки. Как это устроено, мы рассказываем на странице про интеграцию маркетплейсов с 1С.

Цену поставщика, счет перевозчика и акт фулфилмента кто-то вносит документом. Автоматизация здесь означает другое: один раз внести данные в одном месте и больше их не пересобирать.

В 1С:УНФ для затрат на партию есть два штатных пути. Если услуги пришли от того же поставщика по той же накладной, на вкладке "Услуги" приходной накладной ставят флажок "Включать услуги в себестоимость запасов". Если перевозчик другой или счет пришел позже, используют документ "Дополнительные расходы". Распределить сумму можно по количеству или по стоимости товаров, описывает инструкция SCLOUD от 16 мая 2025 года. Названия проверьте в своей версии программы.

Сроки здесь связаны с закрытием месяца. На примере материалов самоучитель UNF4you (дата на странице не указана) описывает такой порядок: в течение месяца запасы списываются по средней скользящей, то есть по средней цене на момент списания, окончательную себестоимость рассчитывает документ "Закрытие месяца". Значит, документы удобно успеть провести до этой операции.

Условный пример. Допустим, в октябре вы получили партию из 1 000 штук по 200 ₽. Закупщик внес приходную накладную на 200 000 ₽. Перевозчик выставил счет на 30 000 ₽, фулфилмент закрыл акт за упаковку и маркировку на 15 000 ₽. Полная себестоимость партии 245 000 ₽, то есть 245 ₽ за штуку.

Допущения: остатков прошлых партий нет, доставка и упаковка делятся поровну на штуки, брака и возвратов нет. За октябрь продано 600 штук, выручка за вычетом комиссии, логистики и хранения площадки составила 190 000 ₽. НДС, налоги, реклама и другие расходы компании в примере не учтены.

Разница между первой и последней строкой 27 000 ₽. Закупщик при этом ошибки не сделал: его документ верный, просто до отчета не дошли два других. Меняется и склад: оставшиеся 400 штук стоят 98 000 ₽ вместо 80 000 ₽.

Если счет перевозчика пришел в ноябре, а бухгалтер уже закрыл октябрь, доставка может лечь на другой период.

Пример объясняет, почему отчет показал такие суммы. Правильно ли делить доставку поровну на штуки, решаете вы вместе с бухгалтером: если товары в партии сильно различаются по весу, деление по количеству может исказить себестоимость отдельных позиций.

Проверку проще вести по закрытому месяцу и двигаться от поставок к себестоимости.

Нормально, когда себестоимость товара меняется с новой партией, новым курсом или новым тарифом перевозчика. Другое дело, если она стала нулевой, скачет без закупки или различается у одного товара на разных площадках. Это повод проверить данные. Сначала посмотрите остатки на дату продажи, потом связь артикулов с карточками, потом партии без затрат на доставку. Причина может оказаться и другой, поэтому записывайте, что нашли.

Покажите этот список шагов своему бухгалтеру и договоритесь, какие пункты он берет на себя.

Если вы решили настроить расчет себестоимости в 1С, задайте подрядчику на первой встрече несколько вопросов:

Хороший подрядчик сначала спрашивает, кто у вас вносит данные, и только потом называет цену.

Компания SoykaSoft оказывает услуги по автоматизации учета товарного бизнеса на базе 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерии. Мы разбираем, кто у вас какие данные вносит, настраиваем закупочные документы, дополнительные расходы и обмен с площадками, дорабатываем отчеты, обучаем сотрудников и сопровождаем систему. Объем и стоимость работ согласуем до старта. Вносить закупки и проверять документы при закрытии месяца продолжит ваша команда.

Отдельно у SoykaSoft есть программный продукт: облачная система учета для продавцов на маркетплейсах на базе 1С:УНФ. В ней себестоимость считается по средневзвешенной и накапливается через приходные накладные. Ее можно увеличивать на дополнительные расходы, а при закупках за границей учитывать курс ЦБ или курс покупки валюты. При закрытии месяца проверка подсвечивает отрицательные остатки, отчет показывает день и склад, где они возникли. Себестоимость вместе с комиссией, логистикой, хранением и рекламой видна в фактической юнит-экономике SKU, а общая картина в управленческом учете на маркетплейсах.

Производитель БАД с 300 SKU считал себестоимость приблизительно, часть расходов распределял укрупненно, а сдельная зарплата не была привязана к товарам. Когда производство, склад, зарплату и логистику собрали в один расчет, стали видны SKU с искаженной маржой: так производитель с 300 SKU увидел себестоимость по этапам.

Расскажите, где вы продаете и кто вносит закупки и доставку, и мы предложим, как настроить расчет в 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерии. Первичная консультация бесплатная, объем и стоимость работ согласуем до старта.

Обсудить расчет себестоимости

Нужны шесть групп данных: закупка, доставка и таможня, подготовка к продаже, карточки товаров, движения товара и правила учета. Каждая подтверждается своим документом, например приходной накладной, счетом перевозчика или актом фулфилмента. Кабинет маркетплейса эти данные заменить не может: он не знает, сколько вы заплатили поставщику.

Расчет и правила обычно остаются за бухгалтером или финансовым директором, они отвечают за итог. Исходные цифры вносят те, у кого они появляются: закупщик, логист, склад, менеджер маркетплейсов. Закон № 402-ФЗ требует указывать в первичном документе должность и подпись лица, ответственного за оформление, а внутреннюю матрицу ответственности утверждает собственник.

Как быстрый ориентир для решения о цене можно. В бухгалтерском учете такого способа нет: пункт 36 ФСБУ 5/2019 называет три способа оценки при отгрузке товаров. Это себестоимость каждой единицы, средняя себестоимость и ФИФО, то есть цена первых поступивших партий. Способ закрепляют в учетной политике вместе с бухгалтером.

Порядок зависит от учетной политики и настроек программы, поэтому договоритесь с бухгалтером об одном правиле и запишите его. Если правила нет, один и тот же счет в разные месяцы попадает в разные периоды, и маржу становится трудно сравнивать. Срок сдачи счетов перевозчика удобно указать в регламенте закрытия месяца.

Это зависит от налогового режима. Если компания на УСН применяет ставку НДС 5% или 7%, входной НДС к вычету не принимается и учитывается в стоимости товаров по подпункту 8 пункта 2 статьи 170 НК РФ. В остальных случаях правило определяет ваш бухгалтер.