Как зарегистрировать свою компанию и начать бизнес в США: все нюансы на 2024 год

Сегодня обсудим сложную, но интересную тему для всех, кто хочет вести бизнес в Штатах, но до сих пор думает, что в реальности такого не бывает, и туда залетают только олигархи с чемоданами денег. Да, дело не дешевое, но более чем реальное, если знать, что и как делать.

Вместе с приглашенным спикером мы расскажем, как зарегистрировать свою компанию в США, какие документы нужны, что там по налогам, и подсветим другие, не менее важные вопросы.

И куда же без любимых маркетплейсов! Раскладывать эту тему будем на примере Amazon — крупнейшей площадки на американском рынке. Читайте до конца, будет интересно!

Андрей Михайлов — основатель компании TaxFreeCorp, которая занимается открытием компаний и банковских счетов для международного бизнеса. Работают с клиентами из всех стран мира, разрабатывают комплексные решения под ключ.

Открывают компании где угодно, в том числе и в оффшорных юрисдикциях, помогают с оформлением аккаунтов, документов, регистрируют торговые марки и патенты, в том числе и в США, и для работы на маркетплейсах — то, что интересует нас конкретно в рамках этой статьи.

Для того, чтобы начать бизнес в Штатах, не обязательно иметь гражданство — это спокойно сможет сделать и россиянин. Если зарегистрироваться как физлицо, гражданство вообще не имеет значения.

Однако чаще всего клиентов интересует регистрация юрлица не в США, а в Дубае или, скажем, в Гонконге. Тут работает такой принцип, что юрлицо может находиться в любой юрисдикции, главное — открывать аккаунт Амазона в Штатах, и тогда он будет считаться американским.

Однако американское юрлицо все же нужно селлеру для того, чтобы избежать ограничений: иностранные юрлица в Штатах не могут торговать некоторыми категориями товара, такими как пестициды, брендовые товары, книги и так далее.

И точно также не нужно сначала регистрировать аккаунт на физлицо, чтобы потом перевести на юрлицо. Лучшее решение — сразу заводить на американское юрлицо, так вы сможете полноценно и на равных торговать с местными. Тем более, что это можно сделать удаленно.

Если все делать самостоятельно, то открыть компанию в любой юрисдикции мира, кроме оффшоров, в общем-то не дорого. По факту это будет стоить вашего времени, надо будет уплатить пошлину, купить телефон и адрес, другие расходники. Там о больших суммах речи не идет.

Можно собрать и заполнить все документы самому, можно нанять для этого юриста, однако это уже траты, и зависят они от расценок отдельного специалиста.

Есть еще один вариант — обратиться в компанию, которая как раз занимается этими вопросами, плюс решает проблемы открытия расчетных счетов, аккаунтов на Amazon и так далее. Обычно за такие услуги берут в районе 2500 долларов США.

Самое быстрое — открытие самой компании. Да, зависит от штата, но в целом это налаженный процесс, который не отнимет больше недели. После этого подается заявка на EIN — идентификационный номер работодателя.

Подать ее можно тремя путями: по почте, по факсу и онлайн. Онлайн есть смысл подавать только в том случае, если есть Social Security Number (SSN), во всех остальных случаях своим клиентам мы рекомендуем делать заявку по факсу или по почте.

Этот этап займет уже три недели в среднем, если вы не резидент.

Исключение — корпорации. Там можно все провернуть за один день, так как корпорация сама является отдельной налогооблагаемой структурой, поэтому все равно, на кого сделан налоговый номер.

Здесь нет какой-то принципиальной разницы для бизнесмена, отличия будут только в привлечении инвестиций в новый бизнес. Десятки крупных компаний, даже такие гиганты, как Google и Open AI работают как LLC (примерно похожий аналог ООО в США).

Многие люди ошибочно считают, что корпорация — это более статусно, и хотят открывать именно их, но корпорации в США облагаются налогом дважды, и вот это уже куда менее выгодно.

Впрочем, есть цели, для которых корпорация подходит. Обычно это актуально, если предприниматель не хочет отчитываться перед налоговиками персональной декларацией, хочет привлекать венчурные фонды или выйти в будущем на IPO, а также если есть планы эмигрировать в Штаты от имени корпорации.

Как показывает практика, 99 процентам селлеров для торговли на Амазоне не нужно заводить именно этот тип компании, LLC хватит с головой.

Один из самых частых вопросов. Тут, на самом деле, сразу можно выделить штаты Нью-Йорк и Калифорния как самые дорогие для начала бизнеса — их отметаем. В остальном можно открываться в любом штате, однако и здесь есть свои нюансы и рекомендации.

Часто люди думают, что лучше всего открываться в том же штате, где находится банковский счет, преп-центр или оба сразу. Практика показывает, что даже если все будет в разных штатах, проблем обычно не возникает.

Единственное — рекомендуем заходить в штаты, где закрытый реестр и нет подоходного налога. Первое дает защиту от злоумышленников и конкурентов, второе попросту выгоднее для бизнеса.

Если говорить в целом, то реестры бенефициаров и директоров компаний — это место, где хранится информация о топ-менеджменте и владельцах бизнеса. Они бывают следующих типов: закрытые, условно закрытые, условно открытые и открытые.

Мы советуем заводить компании в штатах с закрытым реестром потому, что в таком случае сведения о бенефициарах предоставляются только госоргану, который отвечает за регистрацию юрлица. При этом орган имеет право раскрывать эту информацию только ограниченному законом кругу лиц и исключительно по официальному запросу.

Есть самоназванные эксперты, которые утверждают, что якобы Amazon и американские банки с подозрением относятся к желающим открывать бизнес в штатах с закрытым реестром, но на деле это было бы просто смешно — представьте себе такую ситуацию, это было бы попросту дискриминацией.

Часто в нашей практике бывает так, что люди не любят составлять полные пакеты внутренних документов. Особенный вид темщика, заточенный под американский рынок, пообещает неопытному селлеру, что для врыва на Амазон якобы хватит просто аккаунта, регистрационного сертификата, EIN-номера и адреса.

В реальной жизни, когда вы открываете бизнес в другой стране с собственными законами, ВСЕГДА корректнее будет составить все необходимые документы.

Что сюда обычно входит: регистрационное свидетельство компании; свидетельство о правовом статусе компании; решение о полномочиях организатора; соглашение между учредителями компании; устав корпорации (если это корпорация); разрешение учредителя на открытие банковского счета; сертификаты по долям учредителей; протоколы заседаний членов правления или акционеров компании; решение о праве подписи; цифровая печать (возможно); зарегистрированный номер налоговой в IRS и последнее, если вы не находитесь в штате, нужен будет регистрационный агент, готовый принять вашу почту и предоставить адрес в этом штате.

В Штатах действует правило, согласно которому нерезидент не может открыть счет в физическом банке, ему будут доступны только онлайн-банки. Недобросовестные “помощники” часто либо умалчивают этот момент, либо предлагают ввести своего резидента в компанию и открыть счет на него.

Это можно сделать, но появляется проблема: если вывести потом данного человека из компании, счет в банке закроют. На самом деле все эти финты попросту не обязательны — онлайн-банки сами по себе удобные, быстрые и дешевые, в них есть все необходимое.

Физические банки не открывают счета гражданам некоторых стран, постоянно просят отчетности даже по белым транзакциям, и они гораздо медленнее своих онлайн-конкурентов, поэтому выбор в данном случае очевиден.

Налоги всегда лучше всего платить в полном объеме в соответствии с законами выбранного штата, а также с федеральными законами. В налоговых тоже не дураки сидят, и практически любая попытка поводить их за нос обречена на провал.

Есть и хорошие новости: в Штатах налоги платятся от чистой прибыли и в конце текущего — начале следующего года, хотя мы, опять-таки, рекомендуем платить налоги каждый квартал, иначе налоговая начислит на них интерес.

Тем более, что налоговые выплаты можно минимизировать в рамках закона, и для этого есть некоторые приемы.

Обычно, если не брать Нью-Йорк и Калифорнию, то физлица, к примеру, платят в среднем 18% от чистой прибыли в виде налогов. Если конкретнее, то самозанятые лица, частные лица и LLC (которые не облагаются налогом, там платят учредители) отдают налоги по возрастной шкале от 10 до 37%.

Корпорации обязательно платят 21% федерального налога, плюс в некоторых штатах (например, в Джорджии) существует дополнительный налог в размере 6-7% от чистой прибыли. Кроме того, надо заплатить себе дивиденды, вывести их и отдать еще оттуда от 20 до 30 процентов в зависимости от резидентства.

Таким образом получается, что самозанятый в худшем случае отдаст 37% налогами, корпорация — 51%. Минимизировать можно, но требует отдельной работы и специфических знаний.

Когда вы заводите аккаунт юрлица на Амазоне, надо указать контактное лицо. Правила такие, что этому лицу не обязательно быть гражданином США или жить в Америке, быть вашим сотрудником и так далее.

Маркетплейс при этом не требует каких-то документов, которые указывали бы, что вы живете в конкретной стране постоянно. Максимум, на что может прийти запрос — это ITIN (индивидуальный номер налогоплательщика).

Хороший совет — указывайте контактным лицом себя. Вы работаете с аккаунтом, вы ведете бизнес, и если у Amazon возникнут вопросы, вы сможете максимально оперативно на них ответить, пройти видео-интервью и разобраться в ситуации.

Людей, не знакомых с работой аккаунта, ставить вредно, потому что они чаще всего не вовлечены во внутренние процессы и не смогут ответить на вопросы, что обернется проблемами для селлера.

Почему тогда люди ставят кого-то еще? Чаще всего это нужно, чтобы открыть сразу несколько аккаунтов на Амазоне на одну компанию. В принципе, это можно, но если в бан улетит один, то улетят и остальные, поэтому риск не оправдан, и мы придерживаемся принципа “один аккаунт — одна компания”.

Перед тем, как запустить бизнес на маркетплейсе в другой стране, важно помнить, что у них свои законы, ограничения, правила и так далее, и все это крайне важно изучить как можно подробнее, и только тогда вы избежите проблем.

В этой статье мы постарались максимально кратко и емко ответить на самые базовые вопросы, какие могут возникнуть у предпринимателя, желающего покорять рынок Amazon в Штатах.

А в моем телеграм-канале еще больше статей, шаблонов, таблиц чек-листов и других полезных вещей, которые превратят работу на Amazon в реально доходное дело.

Там же мы с командой подготовили бесплатный воркшоп по заработку на Амазон: за 2 дня рассказываем, как открыть новый бизнес на Amazon и прийти к $100.000 в 2024 году

А еще я собираю бесплатный чат селлеров, в котором 600+ продавцов на Амазоне обмениваются опытом.

Пожалуйста, поддержите эту статью, если вам интересно читать больше статей о бизнесе как есть, без миллионов за секунду и мутных «темок».