Точка безубыточности: формула, что это простыми словами, как рассчитать

Выйти в ноль — главная финансовая задача, которая стоит перед начинающим предпринимателем. Работа кипит, реклама крутится, товары производятся, однако прибыль нестабильная, и порой едва удается покрыть расходы. Сколько товаров надо продать? Сколько услуг оказать? Чему равен заветный показатель выручки, который выведет на новый уровень, в плюс? Когда это должно произойти?

В предпринимательстве без целеполагания не обойтись, поэтому, чтобы иметь четкие ориентиры, нужно определить точку безубыточности. Будем использовать классические, проверенные временем рабочие методы и приводить примеры с расчетами.

✔ Точка безубыточности или ТБУ — объем выручки, либо конкретное количество товаров или услуг, которое следует реализовать для того, чтобы доходы стали равны расходам. По-другому ее называют точка нулевой прибыли, когда свет в конце тоннеля уже виден, все проданное сверху — чистый профит. Зная ее, можно повлиять на коэффициент рентабельности.Считается, что старт в светлое будущее начинается именно с ТБУ, ее можно считать денежном выражении или в натуральном.

Расчет точки безубыточности поможет:

Практика показывает, что ТБУ всегда интересуются внешние кредиторы и инвесторы. Чем дальше вы ушли от этой точки, тем выше ваша платежеспособность, а значит, вложения для этих уважаемых людей имеют смысл. Как рассчитать точку безубыточности покажем на примере, она определяется достаточно просто. Так у вас появится конкретная финансовая цель по заветам SMART: конкретная, измеримая, достижимая, релевантная и с понятным дедлайном.

Чтобы найти точку безубыточности, нам нужно несколько показателей:

Разберемся с каждым показателем последовательно:

✔ Выручка — это основной доход, который компания получила, выполнив обязательства перед клиентами.

Пример:

Чтобы узнать, как рассчитывается точка безубыточности, обратимся к примеру. За месяц ООО «Оконный король» изготовил и продал 200 стеклопакетов по 5 000 ₽. Значит, выручка будет равна 200 * 5 000 ₽ = 1 млн ₽.

✔ Переменные расходы — затраты, которые напрямую зависят от выручки. Растет выручка — увеличиваются затраты и наоборот. Обычно сюда включают: себестоимость товаров, цену логистики, сдельные зарплаты и премии сотрудников.

Пример:

Один стеклопакет «Оконного короля» обходится в 2 600 ₽. Сумма складывается из материалов — 2 000 ₽, премии менеджера — 500 ₽, доставки до клиента — 100 ₽.

При продаже 200 стеклопакетов в месяц общая сумма переменных расходов определяется так: 200 * 2 600 ₽ = 520 000 ₽.

Если продажи «Оконного короля» вырастут до 500 стеклопакетов в месяц, соразмерно увеличатся и переменные затраты — 500 * 2 600 ₽ = 1,3 млн ₽. Выручка составит 2,5 млн ₽: 500 * 5 000 ₽

✔ Постоянные расходы — рассчитываются траты, которые не связаны с выручкой. Обычно сюда включают: фиксированные оклады работников, аренду помещений, ЖКХ и услуги связи, оплату лицензий ПО и другое.

Пример:

Ежемесячно работники предприятия «Оконный король» получают фиксированную часть оклада на общую сумму 150 000 ₽, аренда цеха обходится в 50 000 ₽, за связь платят 1 000 ₽. Постоянные затраты в организации — 201 000 ₽.

Даже если «Оконный король» станет больше продавать, постоянные затраты не изменятся — это обязательные платежи, которые стабильно существуют из месяца в месяц. Но наша цель минимум — безубыточность.

Офтоп. Эти же показатели нам пригодятся для расчета важного коэффициента — рентабельности продаж. Как он определяется читайте здесь 👇

У нас есть все, чтобы рассчитать точку безубыточности. Мы уже упоминали, что посчитать ее можно в деньгах или в натуре: штуках, тоннах, количестве оказанных услуг, она измеряется по-разному. Но как рассчитывается точка безубыточности в каждом конкретном случае?

Пройдемся по формулам точки безубыточности и посчитаем на примерах, чтобы увидеть выход на нулевой показатель, условную норму новичка. Далее рассмотрим, что такое ТБУ в денежном выражении и в натуральном, узнаем, чем они отличаются и как эту информацию можно использовать для пользы дела.

Рассчитать точку безубыточности в натуральном выражении — значит понять, какое количество товаров/услуг предстоит реализовать, чтобы выйти в ноль по затратам.

Нулевой уровень будем считать по следующей формуле:

✔ ТБУ = Постоянные расходы / (Стоимость ед. - Переменные расходы на ед.)

Пример:

Определим точку безубыточности «Оконного короля»:

Расчет точки безубыточности в натуральном выражении = 201 000 ₽ / (5 000 ₽ - 2 600 ₽) = 83,75 ед. товара

Округлим вверх, чтобы точно высчитать — 84 стеклопакета предстоит реализовать «Оконному королю», чтобы остаться при своих. Каждый дополнительно проданный товар будет увеличивать прибыль, пробив нулевой порог.

Рассчитать точку безубыточности «Оконного короля» просто: компания продает один SKU и ценник на все одинаковый. Но если товары/услуги разные и их много, гораздо проще перевести расчеты в рубли.

Будем считать по следующей формуле:

✔ ТБУ = Постоянные расходы / (Выручка - Переменные расходы) * Выручка

Вернемся к нашим оконщикам, чтобы понять, как считается точка безубыточности в денежном выражении.

Пример:

Рассчитаем точку безубыточности в денежном выражении для «Оконного короля»:

ТБУ в рублях = 201 000 ₽ / (1 млн ₽ - 520 000 ₽) * 1 млн ₽ = 418 750 ₽

Точность — вежливость оконных королей, теперь мы до рубля знаем, сколько предстоит продать стеклопакетов. Для выхода в ноль эта сумма составляет 418 750 ₽, то есть условная норма, которая означает, что безубыточность достигли и ключевой порог прошли. Выше начинаются заветные прибыли, высчитать их несложно.

Мы поняли, какие методы есть для расчета точки безубыточности в денежном выражении, переходим к аналитике.

Офтоп. Чтобы посчитать точку безубыточности, сперва необходимо собрать у себя в компании основные отчеты. В частности, это отчет о прибылях и убытках, в котором мы и понимаем, какие у нас выручка, переменные и постоянные расходы.

Вы можете скачать шаблон этого и других отчетов, перейдя по кнопке👇

Рассмотрим способы, как зная ТБУ, анализировать результаты бизнеса, чтобы принять правильные решения.

🎯 ШАГ 1. Проанализируйте переменные и постоянные расходы. Чем меньше затраты, тем меньше ТБУ, а значит, больше прибыли. Но расходы будут всегда, и мы можем научиться управлять соотношением разных видов в разные периоды жизни компании.

Так, на старте или в периоды кризисов бизнес чувствует себя более устойчиво, когда переменных расходов больше, чем постоянных. Постоянные издержки легко могут увести в минус, принести убыток, к примеру, когда план по продажам вдруг недовыполнили. С переменными издержками проще — когда происходят просадки в продажах, компания останется на плаву, ведь снизится не только выручка, но и параллельно уменьшатся затраты.

❗ Как предпринимателю снизить постоянные издержки? Перевести сотрудников на удаленку, организовать коворкинг, сделать оклад минимальным, а сдельную часть увеличить. Все для срезания костов!

Пример:

В кризис объем продаж «Оконного короля» упал до 120 стеклопакетов в месяц, расчетный счет стал заметно беднее — низкий для компании уровень, норма была выше. Посмотрим, что стало с организацией и куда сместилась точка безубыточности.

Собственник решил перевести часть сотрудников на сдельную оплату, что снизило оклады со 150 000 ₽ до 70 000 ₽. Теперь постоянные расходы предприятия составляют 121 000 ₽ вместо 201 000 ₽, убыток заметно отдалился, но переменные поднялись до 3 000 ₽ за один стеклопакет.

Попробуем высчитать на что это влияет и как измеряется:

Если продажи небольшие, прибыль увеличивается, когда переменных расходов больше, чем постоянных.

❗ Если бизнес уже состоявшийся, постоянные расходы могут увеличить прибыль компании. Вы будете спокойно поднимать объемы производства и продаж и выручку, фиксированные расходы не изменятся, а прибыль возрастет. Как говорит известная телеведущая: «Это норма!».

🎯 ШАГ 2. Проанализируйте цены. Опыт показывает, что даже небольшое повышение может сильно снизить ТБУ и поднять конечную прибыль. Нужно быть аккуратнее — важно оставаться в рынке, чтобы не распугать клиентов.

🎯 ШАГ 3. Обратите внимание, в какой день месяца компания обычно достигает заветной «нулевой» точки, которая рассчитывается по вышеописанной формуле. Хорошо, когда вы проходите точку в районе середины месяца — значит, остальное время трудитесь в плюс, как только перешагнули порог. Повышайте этот уровень!

Если же из месяца условные 25 дней уходит, чтобы достичь точки безубыточности — опасный сигнал. Считается, что в такой ситуации малейший кризис загонит в убытки.

Определение точки безубыточности — то, что стоит сделать как можно быстрее, если вы еще не занимались этим вопросом. Опыт показывает, что это не просто способ грамотного управления финансами, но и отличный мотиватор, который двигает бизнес вперед. Используйте простые, но рабочие методы!

Подписывайтесь на наши соцсети и получайте больше полезных материалов! В телеграм-канал мы регулярно выкладываем управленческие кейсы, разборы терминов и обратку от наших финансистов.

Надеемся, с помощью этой статьи вы поняли, что такое ТБУ и как ее посчитать. А если хотите пообщаться с профессиональным финдиректором и оценить состояние дел компании, найти слабые места и точки роста — приходите к нам на бесплатную экспресс-диагностику бизнеса.

Как проходит диагностика?

Эксперт за 40 минут оценит, как выстроен ваш финансовый учет, а если есть проблемы — даст рекомендации, как привести дела в порядок.

Запишитесь на консультацию по кнопке!

Важно! Проводим диагностики для компаний с оборотом от миллиона рублей.