Как найти хорошего бухгалтера
Найти хорошего бухгалтера – это как жениться. Вся разница лишь в том, что можно и не жениться, а вот найти бухгалтера обязан каждый генеральный директор согласно ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», или в крайнем случае возложить эти непростые обязанности на себя. Еще один довод в пользу такого тезиса...
Это субсидиарная ответственность. Отвечать за серьезные нарушения директор и бухгалтер идут вместе, как группа лиц по предварительному сговору.
Если бухгалтер не чувствует тот самый «коннект» с директором, то она будет на всякий крайний случай защищать себя, то есть подписывать всякие разные бумажки, подтверждающие, что в случае чего, она как минимум предупреждала об ответственности, а как максимум вообще ничего не знала о странных делишках директора.
Не будем о самом крайнем. Сложность поиска заключается в том, что директор, как правило, не обладает достаточными знаниями, чтобы оценить уровень компетентности бухгалтера. Но такая оценка может быть произведена по косвенным показателям: «у нас все нормально с налоговой», «нам не блокируют счета», «нам не присылают требования на уплату недоимок» и т.п. И более того, оценка компетентности может быть полностью заменена на ощущение доверия.
Вот, что об этом сказал Радислав Гандапас
Да, хороший бухгалтер, это когда вы приносите с охоты хорошую добычу, ваше племя здравствует, больные поправляются, венец безбрачия снимается.
Кстати! Из истории бухучета: первые бухгалтеры действительно были шаманами, я писала об этом в своем ТГ
Какие стратегии поиска хорошего бухгалтера бывают
- По цене
Скорее всего все закончится поговоркой «Скупой платит дважды». Хотя... сам выбор такой стратегии может опираться не на скупость, а на лозунг: «Если не видишь разницы, зачем платить больше».
Низкие цены на свои услуги устанавливают обычно начинающие бухгалтеры или бухгалтеры с явно заниженной самооценкой. Ну какой из таких шаман? Они должны быть на уровне «подмастерья» лет 10, как минимум. - По квалификации
Тут есть 2 варианта. В первом директор что-то читает на просторах Интернета, а потом идет экзаменовать бухгалтера. Тут вы теряете свое собственное время и отнимаете его у бухгалтера. Эти расспросы разрушают доверие, и бухгалтер просто уйдет к другому директору.
Во втором варианте это можно поручить компетентным специалистам: высококвалифицированным бухгалтерам или аудиторам. Но тут тоже палка о двух концах. Если вы не можете найти одного хорошего бухгалтера, то где вы возьмете второго? HR-ры, кстати, не специалисты в бухгалтерском учете. Возможно, вам будет полезна вторая часть статьи, где я расскажу о том, как я ищу себе в команду хороших бухгалтеров. - По рекомендации
Способ выглядит как наиболее надежный. Но, есть вопрос к источнику рекомендации. Он рекомендует именно этого специалиста ПОЧЕМУ?
Существует 2 диаметрально противоположных взгляда на то, как работает бухгалтерия.
Бухгалтер в «коннекте». Он ведет все прозрачно и понятно для вас, он постоянно рассказывает о том, что происходит с налогами, рекомендует что-то для минимизации налогов, для улучшения того, как компания выглядит в отчетности перед банками для получения кредитов и т.д .
Бухгалтер – "дракон, заточенный в темнице". Директор иногда подходит на безопасное расстояние, бросает бухгалтерам пачку первички (забытой с позапрошлого года) и быстро убегает, пока бухгалтерия не начала плеваться огнем. А «хорошие» они для директора только потому что какие-то налоги платятся, налоговая палки в колеса не ставит, и на хлеб с маслом остается.
Если вы хотите развить первый тип отношений, то даже самая лучшая рекомендация от второго типа может оказаться очень вредной для вашего бизнеса.
Именно такие рекомендации заканчиваются тем, что аудиторская проверка находит мутные схемы с налогами и вывод денег с компании, организованный бухгалтером.
Вторая часть статьи
На что я (как руководитель бухгалтерского агентства) обращаю внимание при поиске бухгалтера (главного, например)
- Высшее образование должно быть и должно быть профильным. Главный бухгалтер должен понимать, что такое «методология учета» быть способным разработать (или подобрать из существующих) способы учета наиболее выгодные для клиентов. Не могу сказать, что без профильного высшего образования это не возможно, просто это маловероятно.
- Уровень квалификации. Я никогда не спрашиваю проводки, их может найти любой почти-специалист в Интернете. Важна не зубрежка проводок, а их понимание, выбор и обоснование, а также понимание того, как это потом отразиться в отчетности компании. Я могу спросить: «Как у вас был организовать учет ТМЦ, формировали ли вы резервы под обесценение ТМЦ, почему?». Или такой вопрос: «Какой методикой вы пользуетесь для расчета резерва по сомнительным долгам? Какие недостатки в видите в методике, предложенной 1С?»
- Мой любимый вопрос: «Какими нормативно - правовыми документами регулируется бухгалтерский учет?». Правильный ответ: 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ПБУ, ФСБУ и др. И как только я слышу: «Налоговый кодекс», это срабатывает как стоп-слово. Далее говорить не о чем, ибо кандидат на должность главного бухгалтера обязан понимать разницу между налоговым учетом и бухгалтерским.
- Как часто бухгалтер меняет места работы и повышает квалификацию. Еще лет 10 назад, бухгалтер, проработавший всю жизнь на одном месте считался хорошим. Сейчас это означает, что он был лишен профессионального роста, всю жизнь оставаясь только в рамках одного предприятия. Очень частая смена тоже плохо, возможно причина в каких-то психологических моментах. Смена работы для бухгалтера всегда сопровождается некоторыми поправками в его квалификации. Я всегда спрашиваю, какие курсы он проходил дополнительно, как давно, есть ли у него подписка на Главбух, Консультант плюс (или что-то другое), посещает ли он профессиональные семинары.
- Психологический тест. Мне важно выявить, что человек может комфортно себя чувствовать в системе «человек – знаковая система». Если бухгалтер на самом деле устроен по типу «человек - человек», но со знаковой системой будет высокий уровень ошибок. Это не нужно ни мне, ни этому человеку. Второй психологический момент, который я отслеживаю, это уровень мелких бытовых проблем. Если их очень много, то это будет занимать аналитические ресурсы работника, ему просто может не хватить оперативной памяти для решения рабочих вопросов. И третий психологический момент это способность к многозадачности, и то, каким образом обрабатываются эти задачи. Я не считаю выраженную многозадачность необходимым качеством, мне важно понимать, что человек может удерживать 2-3 задачи одновременно в голове, при этом основной прием выполнения задач - линейный. То есть мы берем только одну задачу, делаем только ее, убираем после этой задачи документики в папочки, папочки подписываем, ставим галочки в Битрикс, и только после этого берем в работу новую задачу.
- Условия работы. Поскольку все бухгалтеры у меня работают удаленно, то я всегда спрашиваю, каковы условия для работы дома: есть ли выделенное спокойное место, стабильный интернет, чем заняты дети, если они оставлены дома, есть ли у них свое место для игр и т.п... Все это факторы, отвлекающее от работы, и напрямую влияющие на ее качество.
Друзья!
Поделитесь, куда вас завели поиски бухгалтера?
Удалось ли найти самого лучшего?
спасибо за статью! обрадовалась, увидев название) здорово, что подняли эту тему!
лишь не согласна с двумя пунктами- профильное образование и условия работы.
Первое- не для каждого уровня бизнеса это необходимость.
а второе сложно оценить, это очень субъективно (особенно про место для игр детей и чем они заняты)
Согласна, какие-то моменты могут варьироваться. Бывают, конечно, очень хорошие бухгалтеры без высшего профильного образования. Мой опыт говорит, что редко.
Про дракона очень смешно, спасибо))))))
Велкам! 🤗
Нужно не только доверять, но и понимать, насколько он компетентен в деталях. Иногда даже хорошие рекомендации не гарантируют, что всё будет гладко.
Хорошо, когда есть возможность это понимать. Но для многих бухгалтерия - тёмный лес и шаманство