Ловушки при финансовом планировании

Сейчас во многих компаниях в разгаре финансовое планирование: формируются и обсуждаются итоговые драфты планов на 2025 год.
Основными проблемами любого планирования являются завышенные расходы и заниженные доходы. Редко наоборот.
Так на что же следует обратить внимание при подготовке финансового плана:
Реалистичность прогнозов доходов
Часто планы строятся на оптимистичных ожиданиях роста выручки, которые могут не оправдаться.
Убедитесь, что прогнозы основаны на реальных данных: исторических трендах, рыночной ситуации и объективных факторах, а не на гипотетических "идеальных" сценариях.

Скрытые статьи расходов
Некоторые затраты могут быть упущены из виду или занижены на этапе планирования.
Учитывайте все мелочи: налоги, непредвиденные расходы, издержки на обслуживание оборудования, увеличение затрат на логистику и так далее.
Инфляция и валютные риски
Не забудьте заложить в план рост цен на материалы, услуги и заработные платы, а также возможные колебания валютного курса, если бизнес зависит от импорта или экспорта.
Избыточный оптимизм в экономии
Снижение затрат — это хорошо, но не за счёт качества или производительности. Часто "экономия" на важных статьях приводит к более высоким расходам в будущем (например, из-за сбоев в работе оборудования или утраты квалифицированных сотрудников).
Нереализуемые проекты
Некоторые проекты или инициативы могут быть включены в план без чёткого понимания их окупаемости или реальной возможности реализации в срок. Приоритет следует отдавать тем направлениям, где есть понятная ROI и минимальные риски.
Дублирование затрат
Убедитесь, что не происходит пересечения функций или расходов между подразделениями. Например, разные отделы могут планировать отдельные бюджеты на одну и ту же задачу, что создаёт излишнюю нагрузку на общий бюджет.
Недостаточная адаптация к внешним условиям
Планы должны учитывать как текущие экономические реалии, так и возможные кризисы или нестабильность в будущем.
Создайте "резервный" план или бюджет для быстрого реагирования на изменения.
Недооценка амортизационных затрат
Не забывайте учитывать амортизацию основных средств и их возможную замену. Это поможет избежать неожиданных больших расходов в будущем.
Проверка гипотез
Если в план заложены значительные изменения или новые направления, убедитесь, что они подкреплены анализом данных, тестами и экспериментами, а не только предположениями.
И помните, что финансовый план — это не статичный документ. Установите промежуточные точки для проверки исполнения плана и корректировок. Так вы сможете минимизировать влияние непредвиденных обстоятельств.
Планирование — это искусство балансировки между оптимизмом и реализмом.
Чем тщательнее и внимательнее вы подойдёте к процессу, тем больше шансов, что планы станут не просто документом, а реальным инструментом достижения целей.