Как избежать «неожиданного визита» Роструда: проверенные методы защиты бизнеса

Здравствуйте, коллеги! Я, Евгений Сивков, налоговый консультант, представляю вашему вниманию обзор актуальных изменений в практике контроля за начислением зарплат и оформлением трудовых отношений. Роструд усилил меры по выявлению фактов нелегальной занятости, и многие компании уже получили свои «приглашения» на зарплатные комиссии. В этой статье я расскажу, как своевременно оценить риски, подготовиться к проверкам и сохранить репутацию бизнеса.

С 1 января 2025 года в соответствии с ч. 6 ст. 67 Закона от 12.12.2023 №565-ФЗ и Постановлением Правительства от 27.12.2024 №1927 работодатели, у которых подтверждены нарушения в оформлении трудовых отношений, попадают в специальный реестр Роструда. Первые записи появились уже в феврале, а список обновляется ежедневно. Информация из этого реестра доступна на официальном сайте Роструда (rostrud.gov.ru), что позволяет контрагентам, банкам и соискателям оперативно оценивать надежность партнеров.

Чтобы избежать негативных последствий, необходимо:

Проверять размер заработной платы Контролеры сверяют данные из раздела 3 РСВ и проверяют соответствие установленным нормам (см. ст. 133 ТК). Если зарплата ниже МРОТ, следует обосновывать это документально или корректировать начисления до сдачи отчетности.
Анализировать информацию по ККТ Согласно приказу Минтруда от 02.02.2024 №40н и Соглашению между ФНС и Рострудом от 27.04.2024 №С-3-3-1, данные по контрольно-кассовой технике могут стать основанием для вызова на комиссию. Проверьте корректность реквизитов и настройте кассовые аппараты в соответствии с требованиями законодательства.
Подготовить пояснения по работе с самозанятыми При оформлении отношений с самозанятыми важно соблюдать требования, установленные приказом Минтруда от 02.02.2024 №40н и письмами ФНС (например, от 15.04.2022 №ЕА-4-15/4674). Используйте образцы договоров и пояснений, чтобы исключить подозрения в маскировке трудовых отношений.

Аудит начислений Регулярно проводите внутренние проверки расчетов заработной платы. Своевременное выявление несоответствий позволит избежать вызова на комиссию и последующих штрафных санкций.
Документальное сопровождение Соблюдайте требования по оформлению трудовых договоров и контрольных документов (трудовые книжки, табели учета рабочего времени, копии чеков ККТ). Это снизит вероятность возникновения вопросов со стороны контролирующих органов.
Взаимодействие с налоговыми инспекторами В случае подозрений или получения вызова на комиссию, заранее подготовьте пояснительные записки и образцы документов, согласованные с ФНС. Это необходимо для оперативного реагирования на запросы проверяющих.
Использование специализированных сервисов Для оптимизации налоговой нагрузки и своевременного обновления информации обращайтесь в ИСНК «Сивков НК» (www.taxe2020.ru). Также рекомендую ознакомиться с моими книгами о налогах (ИД "Евгений Сивков") и художественной литературой на ЛитРес (litres.ru/author/evgeniy-vladimirovich-sivkov).

Часть 6 ст. 67 Закона от 12.12.2023 №565-ФЗ
Постановление Правительства от 27.12.2024 №1927
Приказ Минтруда от 02.02.2024 №40н
Соглашение об обмене информацией между ФНС и Рострудом от 27.04.2024 №С-3-3-1

Эти документы помогут вам ознакомиться с законодательной базой и выстроить стратегию для предотвращения негативных последствий.

Своевременная подготовка и внимательный контроль за всеми аспектами начисления зарплат позволят вашему бизнесу избежать нежелательного внимания со стороны Роструда и налоговых органов. Применяйте приведенные рекомендации, проводите регулярный аудит и оперативно реагируйте на изменения законодательства.

А что вы думаете о данных нововведениях? Поделитесь своим мнением в комментариях и обязательно подпишитесь на ресурс «Налоговая балалайка», чтобы быть в курсе важных налоговых новостей, обновлений от ФНС РФ и Минфина РФ, а также других значимых событий в налоговой сфере.

Если вы хотите узнать больше о методах оптимизации налогов, рекомендуем воспользоваться услугами ИСНК «Сивков НК» (www.taxe2020.ru), прочитать наши книги по налоговому учету (ИД "Евгений Сивков") и ознакомиться с художественной литературой на ЛитРес (litres.ru/author/evgeniy-vladimirovich-sivkov). Также приглашаю вас пройти мой супер курс «Налоговый аналитик с продажами на 10 милионов» – подробности на сайте taxanalyst.ru. Узнайте, как легко пройти повышение налогов в 2025 году на taxes2025.ru.

Теги: #налоговыйконсультант #Роструд #налоговыйконтроль #зарплата #трудовоезаконодательство #налоговыериски #бизнессоветы