Ваши сотрудники приносят прибыль или убытки? Как посчитать эффективность за 15 минут
Прежде чем считать, давай признаемся честно: у большинства предпринимателей есть «любимчики», «звезды», «давно проверенные люди». И, конечно, никто не считает, сколько они реально стоят и приносят. В лучшем случае — ориентируются на ощущения. В худшем — продолжают терпеть убыточность, не понимая, где утекают деньги.
Вот типичные ошибки, которые я вижу у клиентов раз за разом:
Считать только зарплату, забывая о налогах и расходах.
Менеджер получает 100 000 ₽ — «ну, значит, столько он и стоит».На деле: +30% налоги, +аренда, +CRM, +кафе-печеньки, +оборудование.Фактически — все 140 000–160 000 ₽. А вы всё ещё думаете, что он «дешевле».
Считать выручку, а не прибыль. Менеджер сделал «оборот 2 миллиона». Классно! А какая маржинальность? Если с этих 2 миллионов остались 150 000 ₽, а он стоит 180 000 ₽ — вы просто радостно празднуете убыток.
Не уметь считать маржинальность. Многие собственники путают её с наценкой. Или включают туда аренду и бухгалтерию.В итоге — каша, а не расчёт. А потом удивление: «Почему бизнес вроде живой, а денег нет?»
Вообще не считают эффективность “бэк-офиса”.
HR, маркетолог, администратор, руководитель отдела — не «продают»? Значит, не считаем? Спойлер- именно они могут выжигать половину бюджета, особенно в среднем бизнесе.
Решения принимаются на эмоциях
«Ну, он старался»,
«Она давно с нами»,
«Ну мы же как семья» → С семьёй хорошо ездить на дачу.
В бизнесе решают цифры.
Сколько стоит один час сотрудника?
Зачем это нужно?
Потому что невозможно оценить эффективность сотрудника, не зная, сколько он вам обходится. Это как пытаться считать прибыль с товара, не зная его себестоимости. Многие считают: «он получает 100 000 ₽ — значит, столько и стоит». На деле с налогами, арендами, лицензиями и техникой — выходит куда больше.
Пример из жизни
Компания из сферы услуг. 12 человек. Оборот — 3 млн/мес.Собственник уверен: «Все ребята на своих местах». Начинаем считать.Выясняется, что один из ключевых сотрудников — дизайнер — стоит 180 000 ₽ (зарплата + налоги + техника), а проектов он делает максимум на 80 000 ₽ прибыли.И так… уже 7 месяцев подряд. Убыток 100 000 ₽ каждый месяц. Никто даже не замечал.
Как считать?
Стоимость часа = (Зарплата + Налоги + Косвенные расходы) / 160
Примем:
- Налоги: 30% от ЗП
- Косвенные расходы: 10 000–15 000 ₽ в месяц
Примеры расчета, которые помогут вам понять логику:
👔Менеджер по продажам
- ЗП: 100 000 ₽
- Налоги: 30 000 ₽
- Косвенные: 10 000 ₽ → 140 000 / 160 ч = 875 ₽/час
📣 Маркетолог:
- ЗП: 90 000 ₽
- Налоги: 27 000 ₽
- Косвенные: 10 000 ₽ → 127 000 / 160 ч = 793 ₽/час
📊 Руководитель отдела:
- ЗП: 150 000 ₽
- Налоги: 45 000 ₽
- Косвенные: 15 000 ₽ → 210 000 / 160 ч = 1 312 ₽/час
Сколько прибыли приносит сотрудник?
Почему это важно?
Потому что выручка ≠ прибыль. Менеджер может продать на 2 млн ₽, но если маржинальность 15%, а он стоит 180 000 ₽, то результат может быть отрицательным. Нам важна именно чистая прибыль, которую сотрудник приносит компании.
Частый сценарий
Менеджер продаёт на 2 млн ₽. Все хлопают.Но маржинальность — 15%, а стоит он 150 000 ₽.→ Прибыль: 2 млн × 15% = 300 000 ₽→ Фактический вклад: 300 000 – 150 000 = 150 000 ₽
Вроде норм. Но если маржа падает до 10% — он уже в минусе.
А вы об этом не знаете.
Как правильно считать маржинальность?
Маржинальность = (Выручка – Себестоимость) / Выручка × 100
В себестоимость входят:
- Закупка
- Подрядчики
- Прямые переменные затраты (доставка, реклама на сделку и т.д.)
Не входят:
- Зарплаты
- Аренда
- CRM и т.д.
Примеры расчета прибыли чтобы у вас был пример перед рукой
👔 Менеджер по продажам:
- Сделки: 1 200 000 ₽
- Маржинальность: 35% → Прибыль = 420 000 ₽
- Стоимость: 140 000 ₽ → Чистый вклад = 280 000 ₽
📣 Маркетолог:
- 20 клиентов × 100 000 ₽ = 2 000 000 ₽
- Маржа: 30% → 600 000 ₽ прибыли
- Стоимость: 127 000 ₽ → Чистый вклад = 473 000 ₽
📊 Руководитель отдела:
- Доход отдела вырос с 1,5 до 2,1 млн ₽ (разница — 600 000 ₽)
- Стоимость: 210 000 ₽ → Вклад = 390 000 ₽, если рост — результат его работы
А как понять, что отдел вырос именно благодаря руководителю?
Вот несколько подсказок на которые вы можете опираться в своих размышлениях:
- До его прихода была хаотичная работа, текучка, несистемные сделки
- Появились регламенты, четкие KPI, отчетность
- Вы перестали лезть в операционку, а показатели растут
- Отдел стал работать быстрее, стабильнее, лучше закрывать сделки
Хочешь получить полный список критериев, шаблоны оценки и рекомендации по управленцам? Запишись на консультацию.
Что делать с результатами?
Теперь у вас по каждому сотруднику есть:
- Стоимость
- Прибыль
- Чистый вклад
Разберём три сценария, которые у вас по итогу расчетов получатся.
🚨 Вы в минусе
Сотрудник стоит 150 000 ₽, приносит 90 000 ₽ → минус 60 000 ₽/мес Что делать: срочно пересматривать задачи, KPI или увольнять
⚖ Выходите в ноль
Сотрудник обходится компании 120 000 ₽, приносит ежемесячно
130 000 ₽ → почти неэффективен.
Что делать: внедрить KPI, автоматизировать, перепрофилировать, искать методы улучшения
🏆 Вы в плюсе:
Сотрудник стоит 120 000 ₽, приносит 500 000 ₽ → рентабельность x4–5 Что делать: удерживать, мотивировать, масштабировать его метод на всю команду
Как определить свои результаты за 15 минут?
Эффективность — это не про «ощущения» и не про «он хороший человек».Это про конкретные цифры: сколько стоит человек, сколько приносит, и как влияет на бизнес.
Возьмите таблицу, откройте Excel — и начните считать.А если хотите сверить расчеты — приходите на консультацию. Я помогу увидеть то, что раньше вы могли просто не замечать.
Но если у вас даже этих цифр нет - ни выручки на сотрудника, ни себестоимости, ни понимания, кто реально приносит прибыль…
😔 Значит, вы пока не в бизнесе.
Вы в хобби с расходами. И помочь тут невозможно. Остается только ждать, когда всё развалится — вне зависимости от того, сколько вы вкладываете времени, усилий и денег.
Но, если вы хотите строить системный бизнес.
Если вы не хотите, чтобы всё держалось на «интуиции» и «настроении команды».
Если вам важен результат, стабильность и рост прибыли — Подписывайтесь на мой канал. И хотя бы начните изучать эту тему — возможно, я смогу вас переубедить.Может быть, с этого и начнётся путь к действительно устойчивому вашему бизнесу.