Как сделать хороший справочник статей движения денежных средств
Поделюсь советами по созданию удобного справочника «Статьи движения денег». Пока искал идеальный, перепробовал штук 20 и сделал несколько выводов. Справочник получился практически универсальный. В конце статьи — ссылка на шаблон справочника.
В подстатье «Выплаты» выделите «Возвраты клиентам» - не согласен в корне, возврат необходимо осуществлять по той же самой статье по которой было движение (выручку уменьшаем на сумму возврата)
Выплаты (расходы) уменьшаем на сумму поступлений.
Объясню почему это важно, в первом случае если вам клиенты заплатили 100р (ваша выручка/поступления от продажи) и вы вернули из них 40р, корректно считать (отражать), что в итоге вы получили 60р всего, а не 100р, если возврат у вас будет по отдельной статье то учет будет искажен.
Рассмотрим второй вариант, это когда возвращают нам, например у вас есть какой-то проект/объект или сделка в рамках которого вы ведете дополнительный учет(аналитику) например вы делаете ремонт в квартире №10 и №20 это Ваши 2 объекта, по которым у вас есть расходы (отдельные по каждому объекту) вы заплатили за материал для квартиры №10 100р и указали статья материал / объект "квартира №10", далее поставщик решил, что вы ему заплатили больше чем нужно и вернул вам 60р, если вы вернете на отдельную статью "ВОЗВРАТЫ" в аналитике по объекту "квартира №10" у вас так и будет числится, что вы потратили на материалы 100р хотя по факту это не так. Если есть необходимость анализировать именно возвраты их количество и причины, добавьте лучше дополнительный признак к операции "возврат" и собирайте это все в отдельном отчете а не в ддс