7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета

"Татьяна, какой онлайн-сервис порекомендуете?" — спрашивают меня мои слушатели на выступлениях. А сервисов — тьма, и растут как грибы после дождя, правда, и закрываются также быстро. Проанализировали для вас семь онлайн-сервисов, очень глубоко зарылись и между собой их все сравнили — осталось выбрать.

7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета

Привет, друзья! Меня зовут Татьяна Никанорова — предприниматель, экономист, юрист, руководитель Профдело. С 2006 года помогаем малому и среднему бизнесу решать бухгалтерские и юридические вопросы, а также настраиваем управленку и строим эффективные финансовые стратегии для бизнеса.

Читайте в статье:

Нужен ли бизнесу управленческий учет?

Бизнес не просуществует долго, если начать без планирования и учета. Сложно развиваться и принимать эффективные решения, когда перед глазами нет оцифрованных результатов.

Нужен ли управленческий учет — да. И чем быстрее внедрите систему, тем меньше ошибок допустите.

Какие задачи решает:

  • определение эффективности и прибыли;
  • оптимизация расходов;
  • защита от кассовых разрывов;
  • расчет дивидендов, которые можно забрать себе;
  • и другие — от расчета себестоимости продаж до товарного учета.

Неплохо, если уже есть таблички в Excel с движением денег, отчетом о прибыли и балансом. Это подойдет как опора для принятия решений, но в краткосрочной перспективе.

Почему нельзя оставить таблички?

С ростом компании вы столкнетесь с недостатком автоматизации — все рабочее время будет уходить на фиксацию операций и составление отчетов. А если делегировать сотрудникам, они не успеют сделать другие задачи, придется расширять штат.

Хорошая новость — не нужно тратить сотни тысяч на разработку собственной системы управленческого учета. Существуют готовые решения, адаптированные под МСП. Рассмотрим 7 популярных сервисов, чтобы ускорить выбор и быстрее взять бизнес под контроль.

* — в сервисах отчеты и графики составляются автоматически, если внесена информация по движению денег, приходам и отгрузкам. Можно настроить интеграции для автоматической загрузки данных или делегировать задачу сотруднику.

ПланФакт

ПланФакт — универсальный сервис, которым пользуются компании из разных областей: от строительных и интернет-агентств до ресторанов и детских садов. Основная аудитория — бизнес с оборотом от 1 до 50 млн ₽ в месяц. По отзывам, сервисом часто пользуются проектные организации.

Функциональность

ПланФакт имеет интуитивно понятный интерфейс и набор функций, который нужен малому и среднему бизнесу для ведения управленческого учета.

Основные отчеты:

  • ДДС,
  • ОПУ,
  • Баланс.
7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета

Платежный календарь. Упрощает планирование поступлений и платежей, предотвращает кассовые разрывы. Заранее присылает уведомление на почту, если скоро не хватит денег для расчетов с контрагентами или сотрудниками.

7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета

Интеграции:

  • с банками: Сбер, Тинькофф, Альфа-Банк, Точка, Открытие, Модульбанк, Бланк.
  • с эквайрингом: Тинькофф Касса, ЮКасса, Робокасса.
  • с картами физлиц: Тинькофф, Сбер, Альфа-Банк, ВТБ, Газпромбанк, Открытие, Совкомбанк, Точка, ПСБ, Почта Банк и другими через Дзен-мани. Позволяет автоматизировать загрузку в сервис платежи и поступления по банковским картам.

Платежи и поступления загружаются в ПланФакт, включаются в отчеты и платежный календарь.

Интеграция с 1С. Работает с «1С:Предприятие 8.3» с базовой, корпоративной или профессиональной версией не ниже «8.3.19.1467». Нет поддержки облачных конфигураций, например 1С.Фреш.

Можно загружать из базы 1С операции с товарами и услугами, банковские и кассовые документы и связанную с ними информацию — справочники организаций, банковские счета, контрагенты и т. д.

Возможности интеграции:

  • Выбор документов и их видов к выгрузке.
  • Загрузка в ПланФакт операций по расчетному счету.
  • Загрузка в ПланФакт справочной информации о контрагентах, договорах и номенклатурах.
  • Загрузка в ПланФакт сведений о приходах и отгрузках.
  • Автоматическая выгрузка информации по расписанию.
  • Автоматическая регистрация измененных документов к обмену.
  • И другие.

Интеграция с маркетплейсами. Есть интеграция с Wildberries и Ozon. Позволяет автоматически загружать в ПланФакт информацию о выручке от продаж, количестве возвратов и расходах на комиссии.

Товарный учет. Сервис показывает запасы в денежном эквиваленте, нет аналитики по номенклатуре и количеству. Учет отгрузок и закупок ведется методом начисления — доходы и расходы попадают в ОПУ после фактической отправки или получения товаров.

Интеграция с amoCRM. Реализована как отдельное приложение. Позволяет загружать сделки и оплаты в ПланФакт из amoCRM. С другими CRM нет интеграций, но есть открытый API. Можно создать интеграцию с другими сервисами своими силами.

Зарплаты и налоги на ФОТ. Нет отдельного модуля. Можно создать учетную операцию в категории «Обязательства» для отражения начисленной, но еще не выполненной зарплаты сотрудникам. Аналогично делается по рассчитанным, но еще не уплаченным страховым взносам и удержанному НДФЛ.

Учет по проектам. Основные отчеты можно строить по пользовательским параметрам. Например, анализировать рентабельность направлений, отдельных заказов или каналов продаж.

Техподдержка в чате. Работает без выходных с 9:00 до 19:00 по мск, отвечают быстро. Правда, 9 мая чат не работал, запросы перенесли на 10 мая.

Дополнительные возможности:

  • Бюджетирование. Планирование доходов и расходов, сравнение с фактическими показателями по компании, отделам и проектам.
  • Права доступа. Частичное открытие доступа сотрудникам — например, только к разделам с операциями. Все действия сохраняются в истории.
  • Мобильное приложение. Показывает важные показатели. Есть бот в Telegram, через который можно вносить операции и получать отчеты.

Основные показатели выносятся на дашборд. Панель настраивается, можно добавить на главный экран всю необходимую информацию.

7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета

Финдир на аутсорсинге

Услуга финансового директора на аутсорсе от партнеров сервиса стоит 59 900 ₽ в месяц. В стоимость не входит подписка на сервис.

Какие задачи выполняет финдир:

  • горизонтальный анализ ДДС;
  • горизонтальный анализ ОПУ;
  • вертикальный анализ ОПУ;
  • расчет оборотного капитала;
  • расчет дивидендов;
  • расчет точки безубыточности;
  • определение рентабельности собственного капитала;
  • определение коэффициента ликвидности;
  • определение эффекта финансового рычага.

Дополнительно предлагают услугу внедрения управленческого учета на своем сервисе за 39 900 ₽ в месяц. Консультанты научат вас или ваших сотрудников вести учет. До полной наладки системы поддержкой занимается персональный финансист.

Тарифы

Самый дешевый тариф — «Начальный». При оплате за 2 года — 1500 ₽ в месяц. Доступны учет денег и ДДС.

ДДС, ОПУ и Баланс доступны на тарифе «Расширенный». При оплате за 2 года — 5950 ₽ в месяц.

Если оплачивать сразу 3 месяца (минимальный период), тариф «Начальный» обойдется в 7100 ₽, а «Расширенный» — 28 200 ₽.

Если оплатить сразу за год, то тариф «Начальный» обойдется в 22 500 ₽, а «Расширенный» — 89 100 ₽.

7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета

Или настройте гибкий тариф под потребности своего бизнеса. К тарифу «Начальный» за отдельную плату можно подключить ОПУ, Баланс и платежный календарь. Конечная стоимость зависит от дополнительных функций.

Финолог

Финолог — стандартный сервис управленческого учета, который позволяет оценивать финансовые результаты, следить за динамикой ключевых показателей и планировать деятельность.

Функциональность

В сервисе есть все необходимое, чтобы перейти с электронных таблиц на автоматизированный учет.

Основные отчеты:

  • ДДС. Строится по компании, видам деятельности, контрагентам и проектам. Для группировки можно выбрать свои параметры, например, торговые точки.
  • ОПУ;
  • Баланс.
7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета

Платежный календарь. Стандартное решение с настройкой регулярных операций. Показывает остаток на конец каждого дня и прогнозирует кассовые разрывы.

7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета

Интеграции:

  • с банками: Точка, Модульбанк, Тинькофф, Альфа-Банк, Сбер, Blanc.
  • с эквайрингом: Робокасса, Тинькофф Оплата, ЮКасса.
  • с картами физлиц: Тинькофф, Сбер, Альфа-Банк, ВТБ, Газпромбанк, Открытие, Совкомбанк, Точка, ПСБ, Почта Банк и другими через Дзен-мани. Позволяет автоматизировать загрузку в сервис платежи и поступления по банковским картам.

Интеграции автоматизируют загрузку платежей и поступлений в сервис, информация сразу включается в ДДС и ОПУ. Обмен информацией с эквайрингом упрощает учет комиссией в расходах и в реальном времени показывает, сколько банк должен перевести на расчетный счет после обработки платежей.

Интеграция 1С. Такой интеграции нет, но доступен API для разработчиков. В теории передачу данных можно сделать своими силами, но потребуется много ресурсов. Если нужна интеграция с 1С, лучше выбрать сервис с готовым решением. Без интеграции с 1С нет автоматической загрузки информации о приходах и отгрузках.

Интеграция с маркетплейсами. Нет.

Интеграция с amoCRM. Реализована как виджет Финолога в amoCRM. Отправляет оповещения об оплатах в сделки и ставит задачу «Связаться с клиентом, произведена оплата». С виджетом можно не отвлекаться на проверку счетов — останется больше времени на другие задачи.

Зарплаты и налоги на ФОТ. Нет специального модуля для учета начисленной зарплаты, страховых взносов и удержанного НДФЛ. Можно создать категории операций, чтобы вручную фиксировать обязательства перед сотрудниками и бюджетом.

Учет по проектам. Операции можно привязывать к проектам и направлениям, чтобы анализировать их эффективность и находить способы повысить рентабельность.

Техподдержка в чате. Есть, работает круглосуточно без выходных. По будням отвечают быстро, на майских праздниках получили ответ через час.

Товарный учет. Доступен базовый отчет, который строится от внесенных остатков и с учетом изменений после отгрузок и закупок. По товарам можно смотреть детализацию, когда и сколько продукции ушло, кто поставил или приобрел товары. Глубокой аналитики нет — например, по среднему спросу или динамике продаж.

Дополнительные возможности:

  • Анализ прямых и косвенных затрат, переменных расходов. Показывается динамика и отклонения, чтобы предприниматель быстрее реагировал на проблемы и перерасход.
  • Права доступа. Гибкая настройка прав для сотрудников. Можно оставить открытыми разделы, которыми специалист пользуется в работе.
  • АВС-анализ клиентов. В пару кликов можно узнать, кто приносит прибыль, а кто — убытки.
  • Автозаполнение операций статьями и проектами. Сервис задает информацию по установленным параметрам, чтобы сотрудники тратили меньше времени.
7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета

Финдир на аутсорсинге

Услуга финансового директора на аутсорсе от партнеров сервиса стоит 44 900 ₽ в месяц. Специалист берет на себя учет, анализ и помогает принимать решения на основе цифр.

Какие задачи решает:

  • внедрение управленческого учет с нуля;
  • настройка и автоматизация сервиса Финолог;
  • разработка системы KPI для сотрудников;
  • создание системы учета закупок, дебиторской и кредиторской задолженности;
  • планирование бюджета на рекламу на основе конверсий и воронки;
  • расчет рентабельности бизнеса;
  • оцифровка идей для оценки перспективности.

Дополнительные услуги:

  • Консультация — от 3000 ₽ за час
  • Внедрение управленческого учета — от 14 990 ₽
  • Создание финансовой модели — от 40 000 ₽ за проект.

Тарифы

В сервисе единый тариф, на котором доступны все функции и отчеты. Отдельно оплачивается только консалтинг — консультации, внедрение учета и финдир на аутсорсе.

7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета

Цена — 3990 ₽ за месяц. В стоимость входит настройка форм для приема заказов с сайта, платежный модуль, система управления заказами и выставление брендированных счетов.

При разовой оплате за год цена ежемесячной подписки — 2499 ₽, за год — 29 990 ₽.

Adesk

Adesk — универсальный сервис для малого и среднего бизнеса. По статистике на конец 2023 года в топе пользователей были IT-компании, строительные фирмы, рекламные агентства, торговые и консалтинговые компании.

Функциональность

Сервис подходит проектным организациям, которые ведут от 2-3 клиентов, проектов или объектов. Благодаря раздельному учету, легко находить нерентабельные проекты и перераспределять ресурсы на выгодные направления.

Основные отчеты:

  • ДДС;
  • ОПУ с очищенными от НДС суммами;
  • Баланс. В отчете рассчитываются важные метрики собственника: ликвидность, финансовая независимость и эффективность бизнеса как актива.
управленческий баланс в сервисе Adesk
управленческий баланс в сервисе Adesk

После регистрации робот поможет со сверкой денег, запасов, обязательств и капитала, чтобы активы сошлись с пассивами.

Платежный календарь. Стандартный инструмент с настройкой регулярных платежей и поступлений. Операции разнесены по дням, на конец каждого показывается остаток. Adesk заранее уведомляет о возможном кассовом разрыве, чтобы было время на принятие решений.

7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета

Интеграции:

  • с банками: Точка, Тинькофф, СберБанк, Альфа-банк, Модульбанк, Бланк, Банк Санкт-Петербург, Совкомбанк, Банк ВТБ, Газпромбанк и Уралсиб.
  • с эквайрингом: Тинькофф Касса, ЮКасса, Робокасса, CloudPayments и ЭВОТОР.
  • с картами физлиц: Тинькофф, Сбер, Альфа-Банк, ВТБ, Газпромбанк, Открытие, Совкомбанк, Точка, ПСБ, Почта Банк и другими через Дзен-мани. Позволяет автоматизировать загрузку в сервис платежи и поступления по банковским картам.

Платежи и поступления автоматически загружаются в Adesk, включаются в отчеты и платежный календарь.

Интеграция с 1С. Позволяет автоматически синхронизировать движение средств и контрагентов, движение товаров, статьи и сделки по договорам. Можно настроить загрузку любых данных, в том числе сведений о приходах и отгрузках.

Интеграция с маркетплейсами. Нет.

Интеграция с CRM. Есть модули для работы с двумя системами:

  • amoCRM — позволяет отражать в сделках оплаты от контрагентов. Можно не тратить время на проверку счетов и поиск платежей.
  • Битрикс24 — синхронизация выставленных счетов. В Adesk загружаются как плановые операции, а после оплаты отмечаются как «Оплачен».

Зарплаты и налоги на ФОТ. Можно учитывать долги по зарплате через авансовые платежи. Для этого создаются отдельные контрагенты — например, «Зарплата» и «Налоги по ФОТ». Начисленные зарплаты и рассчитанные налоги автоматически попадут в отчеты.

Учет по проектам. В сервисе операции привязываются к проектам или заказам, позволяя смотреть итоговую эффективность и прибыльность.

Техподдержка в чате. Доступна после регистрации и авторизации, работает с 07.00 до 19.00 по мск. Клиентам назначают персонального менеджера, который ответит на вопросы и поможет разобраться в сервисе.

Бюджетирование. Планирование расходов будущих периодов и сравнение с фактическими показателями. Указывает на перерасходы и упрощает корректировку бюджетов.

Есть функция согласования платежей, чтобы сотрудники не тратили время на переписки и созвоны. При внесении платежа в план сразу видно, вписывается ли он в бюджет с учетом других запланированных расходов.

Автоматизация. Сервис распределяет операции по статьям и проектам на основе пользовательских настроек. Можно создавать многоуровневые правила с 2-3 и более условиями.

Операции без заданных параметров не останутся без отметок. Робот на основе нейросети предлагает учетные статьи для операций. Так как он обучается, со временем все чаще начнет выбирать правильные варианты.

API и Webhooks. Позволяет создать интеграцию с любым сервисом. Благодаря документации, разработчикам проще разобраться с настройкой. Если будут сложности, специалисты сервиса ответят на вопросы.

Товарный учет. Показывает остатки продукции и объемы продаж. Автоматически рассчитывается себестоимость сделок с учетом накладных расходов. Собственник получается сводный отчет о выручке и прямых расходах, который детализируется по проектам или направлениям.

7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета

Финдир на аутсорсинге

В Adesk нет услуги финансового директора на аутсорсинге. Компания планирует добавить ее в будущем, но конкретных сроков нет.

Сейчас доступна услуга внедрения управленческого учета. Специалисты помогут наладить систему, чтобы вам не пришлось самостоятельно изучать настройки.

Сервис сопровождает в первые месяцы работы, чтобы бизнес избежал ошибок и научился принимать решения на основе цифр. Стоимость внедрения зависит от сложности компании, поэтому каждый запрос рассматривается индивидуально.

Тарифы

7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета

Самый дешевый тариф «Эконом» — 1990 ₽ в месяц при оплате за год. Доступен только ДДС. Если оплатить за год — 23 880 ₽.

ДДС, ОПУ и Баланс доступны на тарифе «Первый» — 5990 ₽ в месяц при оплате за год. Если оплатить за год — 71 880 ₽.

Финтабло

Финтабло — сервис компании «Нескучные финансы», которая занимается аутсорсингом финдиров. Сервис предлагает гибкий учет с готовыми решениями для популярных отраслей.

Функциональность

В Финтабло есть необходимые инструменты для ведения управленческого учета. Настройка сделана как пошаговый алгоритм с подробным описанием этапов и обучающими видео.

Основные отчеты:

  • ДДС. Стандартный отчет, но с возможностью «проваливаться» в любую сумму, чтобы посмотреть, из каких операций она сложена. Если найдете ошибку, в этом же окне вносятся изменения.
  • ОПУ. Показывает, сколько собственник может вывести из бизнеса. Есть разделение по направлениям и проектам.
  • Баланс. Первая настройка ручная, дальнейшее заполнение автоматическое. Встроенные графики упрощают анализ динамики, поиск точек роста и проблемных мест. Если в других отчетах есть ошибки, в балансе появится отметка об аномальных значениях.
7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета

Платежный календарь. Стандартное решение с настройкой регулярных поступлений и платежей. Сервис присылает на почту и СМС уведомление о возможных кассовых разрывах и сроках операций.

7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета

Интеграции:

  • с банками: Точка, Тинькофф, Альфа-Банк, Бланк, Модульбанк, Сбер, Левобережный и Райффайзен.
  • с эквайрингом: Тинькофф Оплата, Юкасса, CloudPayments и Робокасса.
  • с картами физлиц: Тинькофф, Сбер, Альфа-Банк, ВТБ, Газпромбанк, Открытие, Совкомбанк, Точка, ПСБ, Почта Банк и другими через Дзен-мани. Позволяет автоматизировать загрузку в сервис платежи и поступления по банковским картам.

Платежи и поступления автоматически загружаются в сервис, включаются в отчеты и платежный календарь. Подключение обмена информацией с эквайрингом упрощает учет комиссий. Есть автосверка, которая исключает дублирование данных из разных источников.

Интеграция с 1С. Есть партнерская интеграция с 1С, настройкой занимаются партнеры-интеграторы за отдельную плату. Стоимость интеграции зависит от запросов и сложности бизнеса. Интеграция не настраивается для версий 1С до 2015 года (7.7, 8.2 и др.), облачных конфигураций.

Готового бесплатного решения нет.

Благодаря интеграции, в Финтабло автоматически могут загружаться:

  • операции движения денег по кассе;
  • приходы и отгрузки;
  • выручка и себестоимость товаров;
  • данные по авансовым отчетам.

Интеграция с маркетплейсами. Нет. Есть интеграция с МойСклад. Если вести складской учет в этом сервисе, можно из него загружать в Финтабло информацию о выручке, себестоимости продаж и расходах на комиссии. Или использовать открытый API, чтобы самостоятельно создать интеграцию с любым маркетплейсом или учетным сервисом.

Интеграция с CRM. Нет готовых решений, но доступен открытый API для разработки собственных интеграций.

Бюджетирование. Доступно создание БДДС и БДиР, которые упрощают контроль соблюдения планов в реальном времени.

Техподдержка в чате. Работает без выходных: в пн. — пт.: с 9.30 до 18.30, в сб. — вс.: с 10 до 18.

Зарплаты и налоги на ФОТ. В сервисе настроен учет заработной платы, показывается задолженность перед сотрудниками и бюджетами. Данные автоматически попадают в ОПУ.

Товарный учет. В ФинТабло работает как вспомогательный инструмент для учета расходов в «Сделках». Если большая номенклатура, вам не подойдет встроенный модуль — лучше пользоваться сторонним учетным сервисом. Здесь можно только считать себестоимость и анализировать результаты по маржинальному доходу.

Учет по проектам. В сервисе реализован раздел «Сделки», который показывает прибыльность проектов.

Длинные сделки можно делить на части и учитывать поэтапно, чтобы по частям включать прибыль в отчеты. Это делает управление деньгами и реинвестирование более гибким.

7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета

Финдир на аутсорсинге

Услуги финдира на аутсорсинге нет, но ее можно заказать у компании-разработчика — «Нескучные финансы». В самом сервисе есть помощь по внедрению управленческого учета, которым занимаются штатные финансовые директора компании «Нескучные финансы».

Стоимость зависит от запроса и масштабов бизнеса. Минимальная — 90 000 ₽. В практике сервиса было внедрение за 375 000 ₽.

Тарифы

Самый дешевый тариф — «Денежный поток». Стоит 2390 ₽ в месяц при оплате за 2 года. На нем доступен только ДДС. Если оплатить за год, то — 38 280 ₽.

ДДС, ОПУ и Баланс доступны на тарифе «Баланс» — 11 990 ₽ в месяц при оплате за 2 года. Если оплатить за год, то — 191 880 ₽.

7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета

Финансист

Сервис позиционируют как полноценную систему для финансового планирования, управленческого учета и визуализации данных. Пользователям доступно отслеживание более 300 показателей и метрик.

Целевая аудитория Финансиста — собственники бизнеса, топ-менеджеры и финансовые директора. Услугами сервиса пользуются организации из самых разных отраслей: IT, строительство, торговля, маркетинг, медицина и многие другие.

Многие клиенты — компании с несколькими юридическими лицами или проектами. Сервис подходит для организаций с выручкой от 5 до 200 млн рублей. При этом большинство клиентов «Финансиста» — бизнес с оборотом больше 70-80 млн ₽ в месяц.

Функциональность

Финансист подходит малому бизнесу, в котором хотят принимать осознанные решения на основе цифр. Освоить все функции сложно, но зато есть возможности адаптироваться под конкретный бизнес.

В Финансист нет товарного учета. Если хотите контролировать остатки, рассчитывать себестоимость и другие показатели, придется пользоваться сторонними учетными сервисами.

Основные отчеты:

  • ДДС,
  • ОПУ.

Автоматического построения баланса нет, и компания не планирует вводить эту функцию в ближайшее время. Его можно собрать вручную в сервисе, но это займет время.

Дополнительные отчеты:

  • Отчет по потерянным клиентам. Показывает, какие клиенты перестали покупать. Упрощает работу с клиентской базой и помогает повысить LTV.
  • Ежедневные отчеты для руководителя. Сервис отправляет сводку о движении денег, чтобы собственник был в курсе операционной деятельности.

Платежный календарь. Стандартная форма с настройкой регулярных платежей и остатками на конец каждого дня. Прогнозирует кассовые разрывы, присылает на почту или СМС уведомление о возможной нехватке денег.

7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета

Есть функция согласования платежей. Сотрудник может посмотреть, вписывается ли его платеж в план с учетом других расходов.

Интеграции:

  • с банками: Тинькофф, Альфа-Банк, Точка, Открытие, Райффайзен Банк, Совкомбанк, Модульбанк, Уралсиб, ПСБ, Россельхозбанк и другие.
  • с эквайринговыми системами: нет прямых интеграций. Можно настроить автоматическую загрузку операций в сервис через интеграцию с банком.
  • с картами физлиц: Тинькофф, Сбер, Альфа-Банк, ВТБ, Газпромбанк, Открытие, Совкомбанк, Точка, ПСБ, Почта Банк и другими через Дзен-мани. Позволяет автоматизировать загрузку в сервис платежи и поступления по банковским картам.

Интеграции автоматизируют загрузку в сервис поступлений и платежей, избавляют от рутины и снижают вероятность ошибок. Информация попадает в отчеты ДДС и ОПУ.

Интеграция с 1С. «Финансист» является сертифицированным партнёром компании 1C со статусом «1С-совместимо» и имеет 45+ интеграций с конфигурациями платформы 1С. Подтянуть данные из 1С в сервис можно без программистов. Затем можно самостоятельно или с финаналитиком расписать правила автоматизированного разнесения данных для отчётов ДДС и ПиУ.

Интеграция «Финансиста» с 1С позволяет забирать проводки и платежи и составлять ОПУ методом начисления, а ДДС — на основе платежей. Настраивается автоматическая загрузка сведений о приходах и отгрузках.

Сервис отлично подходит компаниям, которые работают сразу в нескольких программных продуктах 1С. В такой ситуации собственнику сложно получить целостное представление о бизнесе. Помочь может «Финансист» — сервис интегрируется сразу с несколькими конфигурациями, благодаря чему можно собрать общую модель.

Ещё один плюс сервиса — возможность связать несколько юридических лиц и получить консолидированную отчётность по группе компаний.

Интеграция с CRM. В Финансисте нет готовых интеграций с CRM. Сервис предлагает открытый API, благодаря которому можно своими силами создать интеграцию и подгружать любые данные.

Но есть интеграции с другими платформами:

  • с маркетплейсами: Wildberries и Ozon — подтягивается информацию о продажах в детализированном формате;
  • учётные: iiko, «МойСклад» — подтягивается информация для отчёта ОПУ.

Зарплаты и налоги на ФОТ. Нет специального модуля. Можно настроить учет в разделе «Задолженности», создав сотрудников и налоги как отдельных контрагентов. Это позволит учитывать начисленные зарплаты и рассчитанные налоги в ДДС и ОПУ.

Учет по проектам. Стандартный раздельный учет по заданным параметрам — направлениям, точкам продаж или онлайн-площадкам. Можно формировать отчеты по проектам, чтобы сравнивать прибыльность и концентрироваться ресурсы на самых выгодных.

Техподдержка в чате. Работает по будням с 10 до 19 по мск. Скорость ответов оставляет желать лучшего — в разгар рабочего дня специалисты отвечают через 20-30 минут.

Для удобства пользователей есть Telegram-бот, куда можно обратиться с любым запросом — здесь специалисты отвечают быстрее.

7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета

Финдир на аутсорсинге

Услуга финансового директора на аутсорсинге предоставляется специалистами сервиса и стоит 95 000 ₽ в месяц.

Как работает финдир:

  1. Оцифровывает бизнес.
  2. Готовит рекомендации на основе отчетов.
  3. Составляет план по достижению целей.
  4. Консультирует руководителя на еженедельной 4-часовой встрече.

Есть бесплатный аудит, в ходе которого специалист изучает данные, отчеты и дает рекомендации по улучшению бизнеса.

Если финдир есть, можно заказать только внедрение управленческого учета. Стоимость рассчитывается индивидуально, зависит от запросов и размеров бизнеса.

Тарифы

Самый дешевый тариф — Start. При оплате за год стоит 4900 ₽ в месяц, всего — 58 800 ₽. На нем доступен только ДДС.

ДДС и ОПУ доступны на тарифе Business, который при оплате за год стоит 14 900 ₽ в месяц, всего — 178 800 ₽. Баланса в сервисе нет.

7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета

БИТ.Финанс

БИТ.Финанс — это не самостоятельный сервис, а система управленческого учета, созданная на базе 1С. Позволяет оптимизировать рутинные операции: от согласования заявок и управления договорами до формирования сводных отчетов с финансовыми результатами и планирования деятельности.

Для малого бизнеса это неподходящий вариант, потому настройка и внедрение программы обойдется не меньше 1 млн ₽.

Функциональность

БИТ.Финанс позволяет реализовать сложную систему управленческого учета с множеством аналитик.

7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета

Основные отчеты:

  • ДДС,
  • ОПУ,
  • Баланс.

Предлагаются типовые формы. Можно создать свои, адаптированные под бизнес и задачи.

Платежный календарь. Стандартный платежный календарь с настройкой регулярных платежей и поступлений. Показываются остатки на конец каждого дня, прогнозируются кассовые разрывы.

Добавлено согласование платежей между отделами. Сотрудники видят, вписывается ли платеж в бюджет с учетом уже совершенных платежей и запланированных расходов.

Интеграции:

  • с банками: через модуль 1С:ДиректБанк, который работает со Сбер, ВТБ, Газпромбанк, Альфа-Банк, Открытие, Точка и многими другими.
  • с эквайрингом: с любым сервисом через стандартное подключение эквайринга 1С.
  • с картами: нет готового решения, но настраивается загрузка операций через API Дзенмани.

Интеграция с банками и эквайринговыми системами автоматизирует загрузку информации о платежах и поступлениях. Данные попадают в отчет ДДС и ОПУ, что позволяет оперативно анализировать текущие результаты.

Интеграция с 1С. БИТ.Финанс — надстройка для 1С, которая напрямую связана с программой и созданными базами. Сервис не работает без подключения к 1С.

Интеграция с маркетплейсами. Нет готовых решений. Сторонние разработчики предлагают удобные модули для автоматизации загрузки информации в 1С. Также настраивается загрузка информации с МойСклад — сведения о выручке и расходах на комиссии, если ведете товарный учет в этом сервисе.

Товарный учет. В БИТ.Финанс доступен стандартный учет товаров 1С.

Интеграция с CRM. Поддерживает готовые интеграции, созданные для 1С в разных сервисах. Например, такие есть в amoCRM и Битрикс24. Но в большинстве случаев для выполнения поставленных задач потребуется доработка.

Зарплаты и налог ФОТ. Используется стандартное решение 1С:Зарплата. Сведения автоматически попадают в управленческий учет и итоговые отчеты.

Учет по проектам. Можно использовать стандартные функции 1С, чтобы настроить раздельный учет. В БИТ.Финанс это позволит формировать сводные отчеты по проектам, направлениям, контрагентам или отдельным заказам.

Техподдержка в чате. В самой надстройке нет онлайн-консультанта. Поддержку оказывают поставщики надстройки. За клиентом закрепляют персонального менеджера, который отвечает на вопросы и помогает решить проблемы.

Финдир на аутсорсинге

БИТ.Финанс — надстройка для 1С, а не отдельный сервис. Услуги финансового директора на аутсорсинге нет. Можно найти стороннего специалиста, который за отдельную плату поможет с внедрением и ведением учета.

Тарифы

Самая простая бессрочная лицензия — «БИТ.Финанс Стандарт». Стоимость — 50 000 ₽. Доступны ДДС, платежный календарь и бюджетирование.

ДДС, ОПУ и Баланс доступны с «БИТ.Финанс ПРОФ». Стоимость бессрочной лицензии — 150 000 ₽.

7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета

Покупки бессрочной лицензии недостаточно, чтобы получать обновления программы. Для этого нужно оплачивать абонентское обслуживание — от 18 600 ₽ в год или 1550 ₽ в месяц. Без этого через 1-2 года программа перестанет отвечать современным требованиям и актуальному законодательству.

КУБ24

КУБ24 ориентирован на бизнес с оборотом от 2 до 300 млн ₽ в месяц. Больше всего среди клиентов оптовых и розничных продавцов, селлеров на маркетплейсах, b2b-услуг и проектных организаций.

Функциональность

Кроме управленческого учета, сделан упор на учет товаров. Доступна аналитика запасов, которая позволяет видеть остатки на складе, перемещение между складами, у кого и за сколько купили и т. п. Сервис анализирует маржинальность сделок, рассчитывает неснижаемый остаток и проводит АВС-анализ по трем параметрам.

Основные отчеты. Сервис формирует ДДС, ОПУ и Баланс:

  • ДДС строится по кошелькам, направлениям, проектам, точкам продаж и валютам. Рассчитывается сумма дивидендов, которую может забрать собственник.
  • ОПУ строится методом начисления: классический по компании, по направлениям, проектам и точкам продаж. Предварительно рассчитывается НДС к уплате, проводится факторный анализ, анализ расходов и другая аналитика по выбранным параметрам.
  • Баланс — стандартный отчет, строится методом двойной записи.
7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета

Платежный календарь. Классический календарь с настройкой регулярных платежей и поступлений. За счет интеграции с 1С может корректироваться выставленными счетами и выписками из банков.

7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета

Интеграции:

  • с банками: Сбер, Открытие, Тинькофф, Точка, Модульбанк, Альфа-Банк, Уралсиб, Банк Санкт-Петербург, Бланк.
  • с эквайрингом: ЮКасса, ЮКасса и Монета.
  • с картами физлиц: Тинькофф, Сбер, Альфа-Банк, ВТБ, Газпромбанк, Открытие, Совкомбанк, Точка, ПСБ, Почта Банк и другими через Дзен-мани. Позволяет автоматизировать загрузку в сервис платежи и поступления по банковским картам.

Интеграции автоматизируют загрузку платежей и поступлений в сервис, информация сразу попадает в ДДС и ОПУ.

Интеграция с 1С. Можно настроить автоматическую загрузку информации (Бухгалтерия, УТ, КА, Фреш, УНФ) из 1С, которая будет включаться в отчеты и платежный календарь. Доступна загрузка:

  • операций по деньгам, по банкам и кассам;
  • поступлений и реализаций (счетов, актов, товарных накладных и УПД);
  • номенклатуры;
  • остатков товаров;
  • основных средств;
  • сотрудников и начисленной зарплаты;
  • отчетов комитента (актуально для тех, кто торгует на маркетплейсах).

Интеграция с маркетплейсами. Есть интеграция с Wildberries, с Ozon появится в июне. Позволяет автоматически загружать в сервис информацию о выручке от продаж, количество возвратов и расходах на комиссии. По этим данным строятся отчеты, в том числе АВС и XYZ.

Интеграция с CRM. Доступны интеграции с amoCRM и Битрикс24. В сервисах есть виджеты КУБ24, которые подгружают в сервис из CRM информацию о счетах, актах и накладных. Финансовые данные сразу попадают в ДДС, ОПУ и Баланс.

Бюджетирование. Планирование доходов и расходов на будущие периоды, сравнение с фактическими показателями. На основе прошлых периодов КУБ24 определяет вероятность выполнения планов.

Товарный учет. Сервис предлагает учет по компании в целом, отдельным складам и точкам. Рассчитывает себестоимость, оборачиваемость, неснижаемый остаток, проводит АВС- и XYZ-анализ в пару кликов. Составляет отчеты с аналитикой о продажах и рекомендациями по повышению эффективности.

Зарплаты и налоги на ФОТ. Блок «Зарплата» отражает в учете начисленную за период зарплату сотрудниками. Можно настроить формирование выплаты зарплат индивидуально или всем работникам через зарплатный проект.

Учет по проектам. Доступен раздельный учет по направлениям, точкам продаж, онлайн-площадкам, товарам или товарным категориям. Можно посмотреть, что приносит прибыль, а что, наоборот, ухудшает финансовый результат — и принимать объективные решения о перераспределении ресурсов.

Техподдержка в чате. Работает без выходных, заявленная скорость ответа — до 3 минут. В выходные скорость реагирования увеличивается до 8-10 минут. Можно оставить электронную почту, чтобы специалисты прислали ответы на вопросы.

7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета

Финдир на аутсорсинге

КУБ24 специализируется на предоставлении услуг финдиров на аутсорсинге. Специалисты помогают с внедрением, ведением учета и анализом результатов. На выходе собственник получает рекомендации, направленные на развитие и решение проблем.

Стоимость зависит от размера бизнеса:

  • выручка до 60 млн ₽ в год — 39 900 ₽ в месяц;
  • выручка от 60 до 120 млн ₽ — 59 900 ₽;
  • выручка от 120 до 240 млн ₽ — 99 900 ₽.

Для компаний с выручкой от 240 млн ₽ стоимость обсуждается отдельно.

Специалисты сервиса могут отдельно помочь с внедрением управленческого учета. Это стоит 18 000 ₽ без товарной аналитики и 24 000 ₽ с ней — разовый платеж.

Тарифы

В КУБ24 подписки разделены на блоки с функциями, которые нужны бизнесу. Самые дешевые тарифы по 1500 ₽ в месяц — «Маркетинг» и «Продажи». На них недоступны ДДС, ОПУ и Баланс. Эти отчеты появляются на тарифе «ФинДиректор» за 2000 ₽ в месяц или 24 000 ₽ в год при оплате за 12 месяцев.

7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета

При этом на тарифах «Маркетинг» и «Продажи» доступна товарная аналитика, анализ маркетинговой активности и другие инструменты, которых нет на тарифе «ФинДиректор». Сервис позволяет экономить и платить за то, что действительно нужно.

Таблицы сравнения цены всех финансовых сервисов

Сходу сложно определиться, какой сервис выбрать для своего бизнеса. В каждом есть функции, которые сделают управленческий учет малой или средней компании простым, автоматизированным и полезным.

Чтобы упростить выбор, для сравнения — сводные таблицы с самым простым тарифом, на котором доступен только ДДС, и тарифом с ДДС, ОПУ и Балансом.

Самые дешевые тарифы:

7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета

Тарифы с ДДС, ОПУ и Балансом:

7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета

Каждый сервис подходит для малого и среднего бизнеса, кроме БИТ.Финанс, ориентированного на крупные компании. Все предлагают функции для постановки управленческого учета, при этом цены не скажутся на эффективности.

Благодарю Антона Артемова, который активно помогал в подготовке и написании этого материала, а также взял на себя изучение сайтов сервисов и коммуникацию с их техподдержкой.

Сравнивайте основательно, смена платформы — затратный и долгий процесс. Чтобы не ошибиться, попробуйте сначала каждый вариант в тестовом режиме, запросите демонстрацию и пообщайтесь со специалистами.

В комментариях делитесь:

  1. Какие онлайн-сервисы для учёта вы пробовали?
  2. Вели сами или нанимали кого-то?
  3. Помощь внедренцев или автоматизаторов потребовалась или сами справились?

Полезно — ставьте лайк! Коммент и подписка — по желанию!

А пока я думаю о том, что пора переименовать мой уютный телеграмчик Про безопасный бизнес во что-то, более соответствующее, ибо безопасного бизнеса больше не будет. Рекомендуйте ваши варианты в комментах!

59
1
60 комментариев

вау, вот это разбор! отдельное спасибо за сравнительную табличку по ценам.
мне из указанных знаком только «Финолог» и то, только потому что у них Ильяхов главредом был)

3
Ответить

Мы реально заморочились! :)

2
1
Ответить

финолог выглядит на 5, по сути два.
тех поддержка дно.

2
Ответить

Спасибо за обзор!
Мы на ПланФакте. С ужасом думаю о том, что бы мы делали, если бы завели управленку, а сервис бы закрылся.

2
Ответить

Ничего страшного не случитс

1
Ответить

Боюсь, данные были бы утеряны

1
Ответить