Офис будущего: как работают в компании Juul Labs

Новый офис компании Juul Labs в Москве на улице Гашека, на пятом этаже бизнес-центра класса А «Дукат Плейс 2» недалеко от Патриарших, создавали сразу с расчетом на представителей разных поколений и предпочтений. В компании работает 80 человек, у каждого — индивидуальный график, круг задач и разная необходимость присутствия в офисе.

Мы стремились создать на небольшом пространстве удобный офис для каждого, с учетом разницы в графике, расписании и темпераменте. В компании действует гибкий график и возможность работать из дома, но мы предусмотрели рабочие места разного формата для всех, кому потребуется поработать в офисе.

Кому-то комфортно в опенспейсе, кто-то любит закрытые кабинеты или небольшие переговорки, кто-то хочет поработать лежа на пуфике, а кто-то часто проводит большие совещания и видеоконференции. Тем, кто работает «в полях», важны возможность приехать пообщаться с коллегами, забрать нужные для работы продукты и материалы, обсудить с руководителем работу.

Все это потребовало тщательной проработки пространства: организовать кладовые, гардеробные, кухни, переговорные, зоны приема гостей и неформального общения.

Анна Самохвалова, офис-менеджер Juul Labs в России

Поскольку график сотрудников разный, работать здесь можно не только за классическими столами, но и, например, в маленьком фон-боксе.

Офис будущего: как работают в компании Juul Labs

Новый офис компании в Москве рассчитан как на сотрудников, которые постоянно находятся в офисе, так и тех, кто большую часть рабочего времени проводит вне офиса, на встречах и презентациях. Площадь офиса занимает 630 м², в нем есть шесть переговорных комнат разного формата и семь фон-боксов — небольших комнат для уединенной работы, телефонной конференции или личного разговора по телефону.

Офис будущего: как работают в компании Juul Labs
Офис будущего: как работают в компании Juul Labs

Расположение было выбрано не случайно: рядом с офисом в историческом районе около станции метро «Маяковская» есть где погулять — Патриаршие пруды, сад «Аквариум», Триумфальная площадь с памятником Маяковскому, вокруг которой сосредоточены рестораны и бары.

Так как сотрудники Juul ценят life-life balance и ведут активный образ жизни, офис поблизости от театра Моссовета, театра Сатиры и театра «Практика», а также концертного зала им. Чайковского, музея ММОМА оказался очень кстати. Неподалеку от офиса есть несколько фитнес-клубов и спортивных студий — чтобы поощрить занятия спортом, компания компенсирует сотрудникам 70% стоимости абонементов на фитнес.

Помимо стандартных рабочих мест и зоны отдыха, в офисе есть специальная зона, где при необходимости могут поработать сотрудники, которые обычно работают в поле или удаленно.

Офис будущего: как работают в компании Juul Labs

У каждого есть свой шкафчик для личных вещей.

Офис будущего: как работают в компании Juul Labs
Офис будущего: как работают в компании Juul Labs

Также есть несколько мест для рабочих совещаний и неформального общения.

Офис будущего: как работают в компании Juul Labs
Офис будущего: как работают в компании Juul Labs

Для сотрудников и гостей есть две гардеробных, где можно переодеться или привести себя в порядок. На случай дождя припасены зонты, которыми каждый может воспользоваться.

Офис будущего: как работают в компании Juul Labs

В офисе несколько переговорных разного формата для работы в больших и малых группах и общения с контрагентами.

Офис будущего: как работают в компании Juul Labs
Офис будущего: как работают в компании Juul Labs
Офис будущего: как работают в компании Juul Labs
Офис будущего: как работают в компании Juul Labs

Есть две небольших кухни. Чтобы обеспечить сотрудникам домашний уровень комфорта на работе, компания каждый день заказывает для них свежие фрукты, овощи и молочные продукты. Помимо этого, в офисе всегда есть снеки, орешки, мюсли, кофе, молоко и чай для желающих перекусить во время рабочего дня.

Время на перекусы и обеды сотрудники определяют сами. Как показывают внутренние опросы, возможность сделать перерыв в работе — отдохнуть, переключиться, налить чашку чая и взять, к примеру, печенье или финик — важные мелочи для душевного комфорта и хорошего настроения. Это не требует больших затрат — в среднем речь идет о сумме 1000 рублей на одного сотрудника в месяц, но способствует росту вовлеченности команды в работу.

Офис будущего: как работают в компании Juul Labs
Офис будущего: как работают в компании Juul Labs

Для желающих отдохнуть и восстановить силы компания поставила капсулы для сна: в течение 20 минут можно вздремнуть, снять стресс. Через 20 минут капсула разбудит легкой вибрацией и музыкой.

Офис будущего: как работают в компании Juul Labs

Исследования NASA показывают, что 20-минутный сон в течение рабочего дня повышает производительность труда на 34%, снижает утомляемость, почти вдвое повышает концентрацию и улучшает настроение.

Сейчас мы тестируем перерывы на сон в специальной капсуле, чтобы сделать офисную работу максимально продуктивной и комфортной.

Анна Самохвалова, офис-менеджер Juul Labs в России
Офис будущего: как работают в компании Juul Labs
Офис будущего: как работают в компании Juul Labs

В начале работы на российском рынке компания использовала коворкинги. Но исследование вовлеченности по итогам 2018 года показало, что независимо от возраста, сотрудники были недовольны отсутствием постоянного рабочего пространства. Переезду в новый офис в Москве одинаково были рады и более опытные сотрудники компании и те, кто только начинает в ней свою карьеру.

66
39 комментариев

Лежак для сна со стеклянными стенами комнаты посреди офиса - просто то, что нужно для отдыха от работы и людей)

13
Ответить

Задачи компании - успеть подсадить максимальное количество молодых и не очень  людей на свой продукт. Впаривать рекламу через телеграм что это не несет вреда и вообще круто и молодежно. Рано или поздно, так же как и сигаретами, должны запретить любую рекламу и продвижении и этих продуктов, весь этот модный опенспейс поувольняют за ненадобностью. Но каждый сотрудник должен знать - своей работой он помогает ухудшать здоровье тысячам людей и подсаживать их на наркотическое вещество.

8
Ответить

Основная задача - помочь курильщикам слезть с сигарет. Нигде не указано, что вейпинг не несет вреда, но он ГОРАЗДО безопаснее сигарет. Даже большинство ученых, которые высказываются о вейпинге в негативном ключе (читаю и перевожу почти все статьи по данной тематике) сходятся на том, что если вы курите, нужно немедленно переходить на вейпинг.

 
Ежегодно только в России более 300 тыс. человек умирают от причин связанными с курением, при этом вейпинг является одним из самых эффективных способов отказа от сигарет https://www.odt.co.nz/news/national/nicotine-vapes-patches-best-quitting-smoking

Скомпилированные данные показывают, что если бы большинство курильщиков сигарет в мире незамедлительно перешли бы на вейпинг, это могло спасти примерно 6,6 миллиона жизней в течение ближайших десяти лет (или 86,7 миллионов лет человеческих жизни). https://www.annualreviews.org/doi/pdf/10.1146/annurev-publhealth-040617-013849

И разве попытка спасения человеческих жизней не стоит того, чтобы отказаться от саркастичных и квазиумных заявлений в интернете, при этом не подкрепленных никакой научной базой? Давно установлено, что предостережения/недалекие статьи в СМИ/ничем не подкрепленные комментарии "умников" в интернете останавливают многих людей от перехода на вейпы.
https://www.independent.co.uk/life-style/health-and-families/vaping-e-cigarette-health-warning-smoking-risks-research-a9210141.html

Ответить

А парить в офисе разрешено?

4
Ответить

Да, в офисе в Juul Labs можно

2
Ответить

Ого, пост почти от Адвоката Дьявола :) 


Juul Labs Inc. received roughly 2,600 complaints about adverse health effects related to its e-cigarette during its first three years in operation, with customers citing issues such as burning sensations in the lungs, blistered lips and vomiting, according to an internal report by the U.S. Food and Drug Administration.

4
Ответить