30% сотрудников уже работают из офиса менее 5 дней в неделю - при этом две трети считают такой график наиболее удобным
Делимся результатами нашего совместного с Ассоциацией менеджеров исследования предпочтений офисных работников, в рамках которого мы опросили представителей более 100 российских и международных компаний с выручкой от 1 млрд рублей.
Рабочий график: гибридный формат работы становится всё более актуальным
Почти треть (30%) опрошенных заявили, что работают из офиса менее пяти дней в неделю, еще 9% осуществляют свою деятельность полностью удаленно. Более половины респондентов (61%) сообщили, что по-прежнему присутствуют в офисе стандартные пять дней в неделю, однако лишь 12% участников опроса устраивает такой график. При этом большинство сотрудников (43%) заявили, что наиболее приемлемым для себя они считают график 3-4 рабочих дня в неделю в офисе, а 21% – 1-2 рабочих дней в неделю.
Технические характеристики: офисам недостаёт переговорных
В целом большинство сотрудников удовлетворены техническими характеристиками своих офисов – это касается освещения (84%), обустройства рабочего места (78%), микроклимата (более 70%) и свободного пространства (72%). Наиболее уязвимым местом стали переговорные: более половины опрошенных отметили, что их количество в офисах недостаточно, 34% также выразили неудовлетворённость размером переговорных.
Интерьер: сотрудникам не хватает пространства, где можно побыть в тишине и сконцентрироваться на индивидуальных задачах
Данная часть исследования была посвящена важности наличия в офисе пространств, не являющихся основными рабочими зонами: корпоративное кафе, зона для проведения мероприятий, пространство для отдыха, pet-friendly, спортивная и другие зоны.
В результате наиболее востребованными у респондентов оказались так называемые «тихие зоны» - пространства на 8-12 человек, предназначенные специально для сосредоточенной работы. Среди их отличительных особенностей: минимальный уровень шума, приглушенное освещение и запрет на телефонные разговоры. При этом лишь 28% опрошенных положительно ответили на вопрос о наличии подобных помещений у них в офисах.
Столь же важными оказались звукоизолированные помещения на 1-2 человек для проведения аудио- и видеозвонков – они есть в офисах у 45% работников.
Очевидно, что сотрудникам бывает трудно сфокусироваться на собственных задачах в тех условиях, в которых они работают сейчас. О негативном влиянии опенспейсов, являющихся сегодня наиболее популярным форматом офисных пространств, на продуктивность и самочувствие работников написано уже не одно исследование.
Однако проблема не в самих открытых планировках, а, в первую очередь, в ошибках при проектировании офиса – и одной из них является отсутствие альтернативных вариантов помещений, где можно сосредоточиться на текущих делах в более уединённой атмосфере или поговорить по телефону, не мешая при этом другим.
Технологии: наиболее востребованы сервисы, интегрированные в мобильное приложение
Самыми распространенными решениями в офисах у опрошенных сотрудников оказались различные сервисы «управления» с помощью смартфона: например, подача заявок в службы ИТ и клининга (33%), «гибкие рабочие места» (бронирование рабочего места на необходимый промежуток с помощью смартфона) – 29%, а также бронирование переговорных через мобильное приложение – 25%. При этом подача заявок и бронирование переговорных также стали и наиболее востребованными.
В топ-3 по востребованности также вошли «зелёные» технологии. Это, прежде всего, различные системы, направленные на повышение энергоэффективности офисного пространства: например, интеллектуальная система освещения, автоматически настраивающая мощность светильников в зависимости от присутствия людей и уровня естественного света в помещениях. Однако лишь 11% участников опроса отметили, что в их компаниях есть подобные решения.
Переход на гибридный формат занятости в корне меняет требования к офисным пространствам: это касается как необходимости в более продуманном и разнообразном зонировании, так и усиления роли цифровых технологий.
Кроме того, офис становится, в первую очередь, местом для общения и проведения встреч, что в том числе подтверждается нехваткой переговорных комнат, которую отметили участники опроса. Это также предполагает использование более продвинутых систем видеоконференцсвязи, удобных и понятных систем бронирования и др.
Квинтэссенцией всех этих требований является комплексное решение, которое обеспечит сотрудникам простой и удобный доступ ко всем основным офисным функциям в режиме одного окна.
гибридный график работы реально самый продуктивный, с одной стороны ты можешь поработать дома в тишине, с другой обучать нового сотрудника или передавать задачи по новому проекту лучше имея возможность видеть, что человек тебя реально понял. Что касается четырехдневной рабочей недели, мне кажется это нереально, кто то все равно будет работать и 5 и 6 дней в неделю
мне нравится такой формат выбора графика , сама работаю в компании где утвержден гибридный график и очень удобно , иной раз чувствуешь себя неважно или усталость наваливается ,а дорога утомляет
если бы не период ковидных времен , пришли бы мы к такому формату работы ?как считаете?