Офис
Школа ИКРА
1152

Удалёнка — не отпуск. Как оставаться эффективным?

Команда школы инноваций и креативного мышления ИКРА делится своими опытом тотальной удалёнки без потери эффективности. В конце ищите чеклист, чтобы быстрее перейти к эффективной работе.

В закладки

Как выглядел рабочий день обычной компании до марта 2020?

  • Утренний кофе с коллегами
  • Просмотр и актуализация задач на день и неделю, планирование
  • Статусы, митинги или совещания в рабочих группах
  • Брейнштормы, креативные и стратегические сессии
  • Бизнес-ланчи, да, вы ходили вместе поесть
  • Встречи с клиентами у вас в офисе
  • Встречи с клиентами у них в офисе
  • Встречи с клиентами на нейтральной территории
  • Выполнение проектных задач
  • Мемы
  • Повышение квалификации и образовательные программы
  • Вечерние посиделки после работы

Теперь мы всего этого лишились. Как не паниковать?

Мы спокойно перенесли всё в онлайн. Ну или почти всё. На каждую из форм взаимоотношений мы советуем сервисы и методики, которые сами используем очень давно. Выбирайте формы, которые вам нужны в вашем процессе, и постройте из них свой удалённый день.

Утренний кофе с коллегами

До рабочего дня мы созваниваемся на 10-15 минут и болтаем о новостях, щедрости образовательных платформ и консервированном тунце. Это можно сделать через Zoom, Hangouts, Whereby и другие сервисы. Приветствуем друг друга и желаем классного дня.

Утренний удалённый кофе сотрудников Школы инноваций ИКРА​ через сервис whereby.com

Задачи на неделю и на день

Расписываем всё, что нам предстоит сделать в течение недели и дня. Мы пользуемся для этого Trello и Матрицей Эйзенхауэра: делим задачи на 4 типа по их срочности и важности:

  • Категория А — срочные и важные. В идеале эта категория должна вообще пустовать: если вы в срок выполняете все задачи из остальных категорий, то вам удается избежать завала.
  • Категория В — срочные, но не важные. Чаще всего это те самые уведомления из телеграма: побочные задачи, которые требуют вашего времени, но являются наименее полезными для развития.
  • Категория С — не срочные, но важные. Если их не выполнить вовремя, перейдут в категорию А. Можно делегировать и контролировать выполнение.
  • Категория D — не срочные и не важные. Задачи, которые чаще всего не несут за собой никакой пользы, но по-прежнему мозолят глаз в вашем таскменеджере. Если грамотно распределить все задачи в предыдущих категориях, то у вас останется свободное время, которое при желании можно посвятить на выполнение задач из этой категории.
​Матрица Эйзенхауэра Школа инноваций и креативного мышления ИКРА

Прежде чем приступить к расчистке писем и задач, стараемся спрашивать себя: является ли это важным или срочным? Отвечаем на эти вопросы и расписываем задачи по принципу Эйзенхауэра. Приступаем к выполнению задачи в той последовательности, которую предварительно расписали.

Статусы, митинги, совещания в рабочих группах

На созвонах каждый рассказывает о текущих процессах по системе ППП: прогресс, планы, проблемы. Получается, что все начинают в приподнятом настроении, намечают себе и другим, что будут делать в течение недели, и обозначают, что сейчас вызывает трудности. Услышав последнее, коллеги могут прийти на помощь и дать совет, о котором вы даже не догадывались.

Ведём трек задач, чтобы не распыляться: в Trello и Active Collab, или просто фиксируем в календаре или заметках. Ставим реалистичное количество задач на день, учитывая, что будут прилетать мелкие задачи в течение дня.

Брейнштормы, креативные и стратегические сессии

Для мозгового штурма параллельно с созвонами мы используем Miro. Там очень удобно быстро визуализировать идеи и стоить майндмепы. Вот готовые шаблоны от их команды.

Есть формы взаимодействия, которые без приглашения фасилитаторов и модераторов могут быть сложными для реализации. Стратегические сессии, воркауты, воркшопы. Мы уже перенесли их в онлайн, подготовили наших кураторов и многих клиентов к проведению сессий в новом формате.

Бизнес-ланчи

Время побыть без связи. Бронируем себе час в середине дня, когда не созваниваемся с коллегами, а спокойно обедаем. Лучше всего без компьютера и телефона. Повод попробовать новые рецепты и просто отдохнуть.

Встречи с клиентами

Кажется, самый знакомый блок плана на день. Спокойно созваниваемся, как и раньше, когда не было возможности физически присутствовать на встрече.

Выполнение задач и концентрация

Выделите себе часы для выполнения конкретных задач, когда никто не будет вас дёргать на созвоны. Лучше всего забить себе время в календаре лотом «не бронировать». А чтобы сфокусироваться на задаче, посмотрите 7 советов по повышению концентрации из блога Креативность 101.

Мемы

Мы стали отводить себе специальное время на отдых: 5 минут каждого часа, 10 минут каждых двух часов. В это время делаем зарядку, читаем статьи, бродим по сайтам, смотрим мемы.

Повышение квалификации и образовательные программы

Мы в ИКРЕ перевели все оффлайновые образовательные программы для компаний в онлайн. А сами активно продолжаем проходить курсы на удалёнке. Тем более, что сейчас столько курсов и сервисов сделали обучение доступнее.

Вечерние посиделки и конец рабочего дня

Теперь вместо тимбилдинга мы параллельно смотрим TED и фильмы, потом созваниваемся и обмениваемся мнениями. А вечером идём в удалённый бар.

Сейчас каждый из нас придумывает привычки, знаменующие конец работы. Написать в чат «до завтра», встать и пройтись до балкона, подышать, приготовить ужин и тд. Иначе разграничения работа/жизнь как бы нет.

Чек-лист по удалённой работе

Этот чек-лист не будет новинкой для тех, кто уже давно работает удалённо, но тем, для кого это сюрприз, он поможет настроить процессы на начальном этапе.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Школа ИКРА", "author_type": "self", "tags": ["\u0448\u043a\u043e\u043b\u0430_\u0438\u043d\u043d\u043e\u0432\u0430\u0446\u0438\u0439_\u0438\u043a\u0440\u0430","\u0448\u043a\u043e\u043b\u0430_\u0438\u043a\u0440\u0430","\u0443\u0434\u0430\u043b\u0435\u043d\u043d\u0430\u044f_\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430","\u043f\u043b\u0430\u043d\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435","\u043a\u043e\u0440\u043e\u043d\u0430\u0432\u0438\u0440\u0443\u0441"], "comments": 3, "likes": 4, "favorites": 31, "is_advertisement": false, "subsite_label": "office", "id": 113289, "is_wide": true, "is_ugc": true, "date": "Wed, 18 Mar 2020 19:44:38 +0300", "is_special": false }
Создать объявление на vc.ru
SEO
Антикейс: как уничтожить результат двухлетней работы по SEO за один день
Три года назад вышла публикация Якова Когана про прыщавую девочку, которая погубит весь ваш маркетинг. В тот момент…
0
3 комментария
Популярные
По порядку
2

Да хватит уже!

Ответить
1

Вечерние посиделки - очень кстати в сегодняшнюю пятницу)) Онлайн корпорат 

Ответить

Прямой эфир