Как сплотить сотрудников на удалёнке

Всем привет! Меня зовут Марина Малашенко, я HR-директор сервиса для планирования путешествий OneTwoTrip. Хочу поделиться несколькими советами, как поддержать сотрудников в период удалённой работы. Как нам кажется, эти меры помогут сделать ваш коллектив ещё крепче — у нас получилось.

Мы уже два месяца работаем полностью удалённо: 27 марта всем сотрудникам была обеспечена техническая возможность для работы из дома. Несмотря на то, что в нашей компании всегда были распределённые команды с офисами в разных городах, и мы умели работать удалённо друг от друга, уход на карантин всей компании показал, как остро нам не хватает именно живого общения. Для того, чтобы поддерживать коллег и не унывать, мы постепенно вводим различные активности — так период нашей общей изоляции проходит комфортнее, помогает лучше узнать друг друга и, как бы парадоксально это ни звучало, сблизиться ещё больше.

Занятия йогой онлайн. Раньше у нас было три группы по йоге, которые занимались в разных офисах и городах перед работой. Сейчас мы продолжаем занятия в том же режиме и в то же время, только онлайн: три раза в неделю по утрам в течение часа. Иногда проводим вечернюю медитацию перед сном, которая также длится час. Йогу ведут два инструктора школы Smart Yoga. Первый озвучивает технику и внимательно следит за тем, чтобы участники правильно выполняли асаны, при необходимости корректируя движения. Второй показывает упражнения, чтобы можно было посмотреть на экран и убедиться, что ты делаешь всё правильно.

Ежедневная онлайн-зарядка. Также мы решили собрать группу для утренней и вечерней онлайн-зарядки. Карантин предполагает сидячий образ жизни, и размяться в течение 15-20 минут вместе с коллегами, из дома, будет и полезно, и весело. Тем более, ранее, когда мы ещё были в офисах, многие стояли в планке и делали разминку в одно и то же время. Решили, что пора возобновить эту практику в самоизоляции. Сперва мы проводили занятия по утрам, но теперь собираемся в 16:30, потому что рабочий день у всех начинается в разное время, и вечером разминка оказалась для всех удобнее. Ежедневно находится около десяти активистов, желающих размяться и взбодриться.

Еженедельные техтоки. Ранее раз в неделю у нас проходили tech talks - встречи IT-специалистов, во время которых ребята делились новостями, готовили доклады на интересные темы про разработку, предоставляли аналитику и т.д. Большая часть участников собиралась вместе в московском офисе, а коллеги из других подключались онлайн. К счастью, несмотря на удалёнку, встречи не прекратились, а полностью перешли в онлайн-формат.

Запустили Random meeting. Суть таких встреч проста: генератор случайных чисел дважды в неделю выбирает двух человек из списка, а HR назначает им встречу в Google Hangouts. В рамках неё сотрудники смогут познакомиться (если ещё не знакомы), поговорить за чашкой чая или кофе и поближе узнать друг друга. Принять участие могут все желающие из любых наших офисов. Нам кажется, это поможет не забывать, что в компании работают интереснейшие люди, и станет ещё одним поводом расширить круг общения в период изоляции. Пока мы планируем, что эта новая традиция будет жить и после карантина. Всегда интересно пообщаться с коллегами из других офисов и городов, с которыми никогда, скорее всего, не будет возможности пересечься по рабочим вопросам.

В Random meeting сейчас принимают участие 32 человека из офисов в Москве, Санкт-Петербурге и Киеве. После первых двух недель мы провели опрос среди участников, чтобы узнать, нравится ли им такая инициатива. Получили оценку 4,9 из 5 и несколько комментариев о том, что надо делать встречи чаще раза в неделю и желательно с людьми из других офисов.

Запустили конкурс «Угадай коллегу по детскому фото». Дважды в день, в одно и то же время в нашем общем чате в Slack появляются фотографии сотрудников в детстве, по которым необходимо угадать, кто из коллег на них запечатлен. Конкурс так и называется — «Угадай коллегу по детскому фото». Многим, особенно тем, кто давно работает в компании, кажется, что все друг с другом хорошо знакомы, но детские фото порой удивляют и всегда вызывают улыбки. Для всех нас это возможность узнать друг друга в новом свете.

Во время удалённой работы людям больше всего не хватает эмоций от неформального общения с приятными им людьми. На протяжении этих месяцев сами сотрудники в общих каналах делятся друг с другом фотографиями домашних питомцев, гастрономических изысков и закатов. Совершенно стихийно возникли пятничные розыгрыши пиццы. Несколько коллег озвучивают свое желание презентовать пиццу и рандомайзером выбирают тех, кто получит угощение. Когда мы работали в офисах, все дни рождения, прохождения испытательных сроков, рождение детей или иные поводы служили для нас возможностью собраться на кухне и поболтать за кусочком пиццы. Отчасти такие пятничные розыгрыши — дань традиции в период пандемии.

И, конечно, сами сотрудники стараются сейчас общаться не только по деловым вопросам, но и в неформальной обстановке, устраивая видеоконференции по пятницам с бокалом вина или кружкой чая, играми в онлайн-квизы и прослушиванием интересных концертов после окончания рабочего дня. Люди стали больше интересоваться жизнью друг друга, делиться лайфхаками по “удалёнке”, организации рабочего пространства дома, да и просто чаще спрашивать о том, что нового произошло в жизни.

Со временем какие-то активности могут закончиться, но обязательно появится что-то новое. Сейчас мы думаем над онлайн-встречами в формате каких-то мастер-классов от наших же сотрудников. Это может быть что угодно: кулинария, резьба по дереву, поделки с детьми.