Как бизнесу правильно нанимать иностранных работников в 2024 году?
Мы рассмотрим основные правила, требования, документы и ответственность, которую несут работодатели при работе с иностранными гражданами.
Итак, вы решили добавить немного интернациональности в свою команду? Отличный выбор! Но перед тем как отправлять новый офисный стул на сборку для вашего будущего иностранного сотрудника, давайте разберёмся, что нужно для правильного оформления.
- Определите статус вашего будущего сотрудника. Постоянный, временный или просто зашёл на огонёк?
- Запросите документы, без бумажки даже в XXI веке никуда! (какие документы, читаем ниже).
- Заключите трудовой договор — и пусть всё будет по-честному! (все детали раскрываем ниже).
- Сообщите в МВД, что взяли на работу иностранца. Не забудьте сделать это вовремя, иначе инспектор придёт к вам в гости.
- Проверьте необходимость миграционного учёта — нужно ли вашего нового коллегу ставить на учёт? Лучше знать наверняка!
Статусы иностранных работников
Для начала разберитесь, кто перед вами: постоянный житель, временный или тот, кто просто в отпуске и решил подработать. Статус определяет, что за документы вам придётся собирать.
Есть три статуса:
- 1. Постоянно проживающие — это те счастливчики с видом на жительство. Обычно у них теперь бессрочный ВНЖ — живут и работают сколько душе угодно.
- 2. Временно проживающие — у них на руках разрешение на временное проживание (РВП), и тут есть один нюанс: работать они могут только в том регионе, где выдано это РВП. Переезд — дело тонкое.
- 3. Временно пребывающие — все остальные. Безвизовые иностранцы могут задержаться в России только на 90 дней каждые 180.
А ещё среди временно пребывающих есть «VIP-категория» — граждане стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия). Эти товарищи и их семьи могут жить и работать в России столько, сколько будет действовать их договор с российским работодателем. Живёшь и работаешь — никаких проблем!
Общие условия для найма иностранцев
Кого принимаем
Иностранец может спокойно претендовать на работу, если ему уже исполнилось 18 лет. Но есть исключения: иностранцы с ВНЖ, РВП или временным убежищем могут начинать карьеру уже с 16, как и россияне. Молодёжь шагает вперёд!
Ограничения по найму
В России есть сферы деятельности, где нанимать иностранцев запрещено — и это не дискриминация, а правила. Например, они не могут быть муниципальными служащими, командирами воздушных судов, работать на объектах и в организациях, связанных с обеспечением безопасности РФ.
Кроме того, региональные власти могут каждый год устанавливать запреты на работу для временно пребывающих иностранцев, если им нужен патент. Это делается для того, чтобы сначала обеспечить россиян рабочими местами. Чаще всего такие ограничения касаются торговли и общественного транспорта, включая такси.
Лимит для найма мигрантов
В некоторых сферах экономики у нас в стране каждый год правительство устанавливает лимиты на количество мигрантов. Но тут есть радостная новость для граждан ЕАЭС — для них никаких ограничений нет!
Но вот что важно: даже если у вас в ЕГРЮЛ или ЕГРИП вид деятельности указан как дополнительный, лимиты на мигрантов всё равно придётся соблюдать по всем направлениям работы. Правила такие, и тут не отвертишься.
А что делать, если после утверждения лимита вы понимаете, что у вас в штате «перебор» мигрантов? Придётся уволить некоторых сотрудников — так гласит пункт 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ. Решение о том, кого оставить, а с кем попрощаться, принимает сам работодатель. Это, конечно, не самая приятная задача, но лучше уволить лишних вовремя, чем потом платить штраф.
За несоблюдение предельной численности мигрантов организациям и ИП грозит серьёзный штраф — от 800 000 до 1 000 000 ₽.
Какие документы предоставляет мигрант при трудоустройстве
Какие документы нужно запросить у вашего иностранного сотрудника, зависит от его статуса. Давайте разберёмся, что именно должен принести будущий коллега.
Для временно пребывающих в РФ (то есть тех, у кого нет ВНЖ или РВП, кроме граждан ЕАЭС):
- Национальный паспорт — без него никуда.
- Патент — обязательный документ для работы в России, без него даже за офисный стол садиться нельзя.
Для постоянно или временно проживающих в РФ:
- Вид на жительство либо национальный паспорт с отметкой о разрешении на временное проживание в РФ (РВП).
Для граждан стран ЕАЭС:
- Всё просто: нужен только национальный паспорт.
Люди с временным убежищем в РФ:
- Свидетельство о временном убежище. Но прежде чем получить его, мигрант должен сдать свой национальный паспорт в местное отделение МВД на хранение.
Какие ещё документы должны предоставить иностранные работники
Итак, ваш будущий сотрудник уже сдал паспорт и патент (если нужно), но это ещё не всё! Вот список остальных документов, которые нужно запросить:
- Трудовая книжка российского образца либо сведения по форме СТД-Р или СТД-ПФР. Если это его первая работа, заводить бумажную трудовую книжку необязательно.
- СНИЛС. Если у вашего иностранца его нет, не беда! Просто отправьте в Социальный фонд РФ заявление от имени сотрудника (анкета АДВ-1 и опись АДВ-6-1).
- ИНН — тут всё просто, без него никуда.
- Справка об отсутствии судимости, если ваш сотрудник будет работать с детьми или управлять такси.
- Документ об образовании или квалификации — по вашему усмотрению. Если для работы требуются специальные знания, можно попросить диплом.
- Гражданам стран ЕАЭС не нужно подтверждать дипломы, кроме случаев, связанных с педагогической, медицинской, фармацевтической или юридической деятельностью. Если диплом на родном языке, можно запросить нотариально заверенный перевод.
Кстати, иностранцы не обязаны предъявлять документы воинского учёта — их не призывают на военную службу в РФ, так что этот пункт можно пропустить.
А ещё временно пребывающие иностранцы могут рассчитывать на медпомощь по ОМС, если их работодатели исправно платили страховые взносы на медстрахование минимум три года.
Что нужно знать работодателям мигрантов с патентом
Если ваш новый сотрудник — временно пребывающий мигрант с патентом, держите в уме несколько важных нюансов:
- Работать можно только в регионе, где выдан патент. В самом патенте есть специальная строка: «Субъект Российской Федерации», которая указывает, где можно трудиться. Если мигрант хочет работать в другом регионе (даже соседнем), придётся оформлять новый патент. Так что не мечтайте отправить его в соседнюю область без бумажной волокиты.
- Проверка подлинности патента. Существует удобный сервис от МВД, который позволяет проверить, настоящий ли патент у вашего сотрудника (найти ссылку на сайт)
- Работа только по указанной специальности. Если в патенте прописана профессия или специальность, иностранцу можно работать только по ней. Например, если там написано «подсобный рабочий», а он готовит обеды — это считается нарушением. А вот, если профессия не указана, можно нанять его на любую работу.
- Исключения из правил. Перевести мигранта на другую работу можно лишь в экстренных случаях:
- Если случилось что-то серьёзное: пожар, наводнение, производственная травма.
- При простое, чтобы спасти имущество или заменить временно отсутствующего сотрудника, если это вызвано чрезвычайными обстоятельствами.
Но не расслабляйтесь! Такой перевод разрешён только на месяц, и делать это можно лишь один раз за календарный год.
Срок действия патента и штрафы за его отсутствие
Патент — это не паспорт с печатью срока действия, здесь всё хитрее. Сам по себе патент не показывает, сколько он действует, но работодателю нужно это знать. Как это узнать? Очень просто:
- Попросите у работника квитанцию об уплате фиксированных авансов по НДФЛ. Именно эти платежи иностранец платит за продление патента, а их размер зависит от региона и меняется каждый год.
- Разделите сумму в квитанции на месячный платёж для вашего региона, и вы получите количество месяцев, на которое действителен патент.
А теперь о самом неприятном — штрафы за найм иностранца без патента. Если вы, случайно или умышленно, приняли на работу иностранца без патента, последствия могут быть серьёзными:
- Для организации или ИП: от 250 000 до 800 000 ₽. В Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области штрафы выше — от 400 000 до 1 000 000 ₽.
- Для директора: от 25 000 до 50 000 ₽, а в вышеуказанных регионах — до 70 000 ₽.
Такие штрафы грозят не только за отсутствие патента, но и за работу в другом регионе, не указанном в патенте, или по другой специальности. И не вздумайте держать работника с просроченным патентом — это тоже считается, что он работает без него, и штрафы прилетят такие же.
Как подготовиться к найму мигранта с патентом
Прежде чем открыть двери офиса для нового иностранного сотрудника с патентом, работодателю нужно пройти несколько важных шагов.
Вот ваш чек-лист:
- Проверьте запреты в регионе. В некоторых регионах существуют полные запреты на трудоустройство мигрантов в определённых сферах. Каждая область устанавливает свои правила, так что изучите местное законодательство, чтобы не попасть впросак.
- Оцените федеральные лимиты. Не забывайте про допустимую долю мигрантов в штате, если вы, к примеру, занимаетесь розницей. Нарушите этот лимит — и получите штраф. Лучше убедиться, что ваш штат соответствует требованиям.
- Убедитесь в правильности патента. Патент должен быть выдан в том же регионе, где находится ваш офис, и обязательно проверяйте его актуальность. И не забывайте: специальность или должность, указанная в патенте, должна совпадать с вакансией.
Ну и проверьте наличие миграционных штрафов у вашего будущего сотрудника. Если они есть, их нужно оплатить, прежде чем начнёте работать.
Как заключить трудовой договор с мигрантом
По умолчанию трудовые договоры с иностранными сотрудниками заключаются на неопределённый срок. Срочный договор (до пяти лет) возможен по тем же основаниям, что и для граждан РФ — например, на сезонные работы или замену сотрудника в декрете. Полный список исключений — в Трудовом кодексе.
В трудовом договоре с мигрантом должны быть все стандартные данные, как и в случае с российскими сотрудниками, но плюс добавляются реквизиты патента, разрешения на временное проживание или вида на жительство. Однако это не касается граждан стран ЕАЭС — для них таких нюансов нет.
Пример: «Работник принимается на должность разнорабочего на основании патента серия 77 №2105184461, выданного Отделом внешней миграции УВМ ГУ МВД России по г. Москве»
Если вы забыли указать эти данные, договор будет считаться неправильно оформленным. И тогда трудовая инспекция не забудет напомнить вам о штрафах:
- Для компаний: от 50 000 до 100 000 ₽
- Для руководителя: от 10 000 до 20 000 ₽
- Для малого бизнеса и ИП: от 5000 до 10 000 ₽
А если иностранец в процессе работы вдруг стал гражданином РФ, не нужно заключать новый договор — достаточно подписать дополнительное соглашение с обновлёнными данными.
Уведомление о найме и увольнении иностранцев
Если вы нанимаете или увольняете иностранца, не забудьте сообщить об этом в региональное управление МВД по вопросам миграции. Исключение — граждане Беларуси, о них можно не беспокоиться. А вот в Москве нужно уведомлять районные подразделения миграционного ведомства.
У вас есть три рабочих дня с момента заключения или прекращения договора, чтобы отправить уведомление. Для каждого иностранного сотрудника заполняется отдельное уведомление. Способы подачи:
- Самый простой способ — через сервис «Уведомления по трудовым мигрантам» на Госуслугах. Здесь понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись
- Лично в отделение МВД (для любителей прогулок)
- Почтой России — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Лучше приложить всё, что можно — чем больше, тем лучше.
- Также можно через МФЦ.
Если иностранец работает по патенту, он тоже обязан сообщить в МВД о своём трудоустройстве. Для этого ему нужно отправить копию договора в подразделение, выдавшее патент. На это у него два месяца с момента оформления патента. Но лучше не полагаться на него, а подать уведомление самостоятельно — так надёжнее.
Уведомления подаются по установленной форме — ищите их в приложениях №7 и №8 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536. При личной подаче берите с собой два экземпляра уведомления.
И не забудьте: если вы не уведомите или опоздаете с подачей, штраф не заставит себя ждать:
- Москва, Санкт-Петербург, Московская и Ленинградская области: для организаций и ИП — от 400 000 до 1 000 000 ₽, для руководителей — от 35 000 до 70 000 ₽.
- Другие регионы: для организаций и ИП — от 400 000 до 800 000 ₽, для руководителей — от 35 000 до 50 000 ₽.
И конечно, не забудьте отправить отчёт ЕФС-1 о приёме сотрудника!
Нужно ли ставить работника-иностранца на миграционный учёт
Да, если вы как работодатель предоставляете жильё своему иностранному сотруднику. Это может быть и офис компании, и съёмное помещение, и даже строительный вагончик. В таком случае вы становитесь принимающей стороной и обязаны поставить мигранта на миграционный учёт.
Что нужно сделать? В течение семи рабочих дней с момента прибытия иностранца подайте в миграционное подразделение МВД уведомление и копии следующих документов:
- Страниц паспорта иностранца с информацией и отметками о пересечении границы
- Миграционной карты
- Документа, подтверждающего ваше право на помещение (договор аренды или выписка из ЕГРН)
- Трудового или гражданско-правового договора
Если ваш сотрудник живёт в помещении без официального адреса (например, в строительном вагончике), приложите письмо от руководителя компании, которое подтверждает этот факт.
Для граждан ЕАЭС срок постановки на миграционный учёт — 30 дней с момента въезда, а для белорусов — 90 дней.
И не забывайте: если вы забудете поставить сотрудника на учёт, штрафы не заставят себя ждать. Директора компании могут оштрафовать на 40 000–50 000 ₽, а компанию или ИП — на 400 000–500 000 ₽.
Что учесть, если берёте на работу иностранца
За нарушение правил найма мигрантов грозят внушительные штрафы, так что лучше заранее всё держать под контролем и соблюдать требования до последней запятой.
- Лимиты на иностранных работников. В некоторых отраслях есть ограничения по доле мигрантов в штате, и правительство каждый год их пересматривает. Кроме того, регионы могут добавлять свои правила. Будьте в курсе, чтобы не превысить лимиты.
- Проверка патента. Если нанимаете мигранта с патентом, обязательно убедитесь в его подлинности и сроке действия — это не та вещь, на которую стоит закрывать глаза.
- Трудовой договор. В договоре с мигрантом обязательно нужно указать реквизиты документа, дающего право на работу в РФ, если этот документ обязателен. Иначе договор признается недействительным, и штрафы могут прилететь быстрее, чем успеете сказать «патент».
- Сообщение в МВД. Не забудьте, что всех иностранных сотрудников, кроме граждан Беларуси, нужно зарегистрировать в региональном управлении МВД. Причём не только при найме, но и при увольнении.
- Контроль срока документов. Если у мигранта истекает срок действия разрешительных документов, его необходимо отстранить от работы. Если ситуация не исправится — придётся уволить. Лучше держать руку на пульсе, чем потом разбираться с последствиями.
Заключение
Найм иностранных работников — это ответственный шаг, который требует внимания к деталям и соблюдения законодательства.
Важно заранее изучить все правила, требования и ограничения, чтобы избежать штрафов и проблем с миграционными органами.
Проконсультируйтесь со специалистом, чтобы убедиться в корректности ваших действий.
С правильным подходом вы сможете успешно нанять иностранного сотрудника и расширить свою команду!