Офисные лайфхаки для продуктивного дня

Если вас ваш день начинается с просмотра новостей и ленты в соцсетях, продолжается кофе или чаем и отправкой парочки писем, а потом обед и плавное завершение работы, скорее всего у вас проблема с продуктивностью.

Следует четко осознавать, что продуктивность — это не работа без перерывов. Это понятие включает в себя активное управление временем и умение выдавать максимальный результат при минимальных усилиях. Чтобы успешно справляться с рабочими задачами, нужно не только обладать достаточной квалификацией, но и грамотно организовывать распорядок дня и свое рабочее пространство. Итак, вот парочка советов на этот счет.

Важным этапом продуктивного рабочего дня будет составление списка задач. Вы можете выписать список дел и потом определить время на выполнение каждого из них или же использовать другую систему, когда выделяются три основных задачи на день, которые потом разбивается на более мелкие. Такой подход поможет сфокусироваться на главном и снять ощущение перегруженности и страх перед огромными списками дел.

Сохранить рабочий настрой в течение дня поможет соблюдение временных рамок, которые вы устанавливали себе для решения задач. Старайтесь также избегать рассеивания внимания между различными видами деятельности или контролируйте этот процесс. Конечно, если вам предстоит большая, длительная и рутинная работа с цифрами, через час или полтора вы устанете. В этот момент можно немного переключиться на электронную почту и ответы на письма, например. Но в целом, лучше разделите временные блоки для разных типов задач.

Также во время рабочего дня важно обязательно находить время для отдыха и переключения фокуса внимания. Это поможет снять стресс и поддерживать работоспособность на достаточном уровне. Один из популярных методов тайм-менеджмента предлагает делать пятиминутные перерывы через каждые 25 минут сосредоточенной работы. А после четырёх таких циклов длительность отдыха рекомендуется увеличить до 15 — 30 минут.

Ещё один важный пункт, напрямую влияющий на эффективность труда, — это комфортные рабочие условия. Создайте для себя наиболее благоприятную атмосферу — отрегулируйте высоту и положение спинки стула, проверьте, на комфортном ли уровне расположен монитор. Общие рекомендации — устойчивое положение ног, угол сгибания локтей — 90 градусов, верхняя часть монитора — на уровне глаз.

На столе не должно быть лишних предметов, отвлекающих внимание. Оставляйте только самое необходимое для работы и можете добавить пару приятных сердцу и глазу мелочей.

В настоящий момент существует множество приложений и программ, способствующих повышению продуктивности, благодаря своим функциям и оптимизации времени. Пользуйтесь таблицами с общим доступом или приложениями с возможностью совместной работы с коллегами для отслеживания прогресса работы и внесения своевременных правок. Отдельные платформы помогут отслеживать сроки и распределять задачи между участниками команды в зависимости от их занятости. Все эти технологии помогут не только повысить продуктивность, но и снять лишние переживания насчет соблюдения сроков.

Общие советы для поддержания достаточного уровня энергии — это периодические физические нагрузки. Они могут заключаться в небольших прогулках по офису или физкультминутках. Также на продуктивность влияет то, чем вы будете питаться в течение рабочего дня. Во-первых, стоит избегать чувства голода, а во-вторых ваш рацион должен быть сбалансированным. Тяжелая пища может вызвать чувство сонливости и другие неприятные ощущения, а овощи, фрукты и белковые продукты помогут поддерживать достаточный уровень энергии.