Как по закону выгоднее оформить работу с внештатниками? Сравниваем все варианты
Внештатные исполнители работают над конкретными задачами или проектами, а оплату получают за результат. Сотрудничать с ними можно напрямую, через банковские продукты или специализированные сервисы. Собрали плюсы и минусы всех вариантов.
Небольшое юридическое пояснение о том, как всё устроено
Итак, если бизнес хочет сотрудничать с внештатными исполнителями напрямую, это можно делать, опираясь на:
- Устные договоренности, что крайне небезопасно и лишает заказчика каких-либо гарантий
- Публичную оферту — предложение о сотрудничестве неопределенному кругу лиц на представленных условиях
- Договор гражданско-правового характера (гражданско-правовой договор, ГПД). Это соглашение между исполнителем и заказчиком о выполнении за гонорар конкретной работы или оказания конкретной услуги.
Другой подход — работать с внештатниками через специализированные сервисы, которые автоматизируют выплаты и документооборот. В зависимости от сервиса, потребуется заключить договор:
- Лицензионный, по которому сервис позволяет заказчикам пользоваться им для расчетов с исполнителями и формирования закрывающих документов. Выплаты происходят от юридического лица заказчика.
- Генерального подряда, по которому сервис становится для заказчика генподрядчиком и берет на себя все взаимодействие с исполнителями. Также он проводит выплаты гонораров от имени своего юридического лица.
Есть и третий путь, когда заказчик подключает в банке специализированный продукт для массовых выплат внештатникам. Он обеспечивает только расчеты с исполнителями, без подготовки закрывающих документов.
Какие плюсы и минусы? Разбираемся дальше.
Прямое сотрудничество
Возможно по договору ГПХ, публичной оферте или устному соглашению.
Исполнитель — физлицо без статуса ИП / самозанятого
✅ Плюсы
- Легко оформить
- Подходит для разовых задач
❌Минусы
- Высокая налоговая нагрузка (нужно платить НДФЛ)
- Риск переквалификации отношений в трудовые при регулярном сотрудничестве
Исполнитель — самозанятый
✅ Плюсы
- Легко оформить
- Подходит для разовых задач
- Нет налоговой нагрузки на компанию
❌ Минусы
- Самозанятые могут утратить статус и не уведомить заказчика
- Доход ограничен 2,4 млн руб. в год. Риск переквалификации отношений в трудовые при регулярном сотрудничестве
Исполнитель — ИП
✅ Плюсы
- Низкие налоги
- Простая отчетность для ИП
- Простая бухгалтерия для заказчика
❌ Минусы
- Некоторые исполнители не хотят / не могут быть ИП
- Риск переквалификации отношений в трудовые при регулярном сотрудничестве
Сотрудничество через банковские продукты
Происходит через подключение услуги массовых выплат.
✅ Плюсы
- Легкий документооборот
- Идентификация исполнителей
❌ Минусы
- Нет выплат за рубеж
- Сложный документооборот
- Без НДС
- Риск переквалификации в трудовые отношения при длительном сотрудничестве
Сотрудничество через сервисы
По лицензионному договору
Обеспечивает взаимодействие и расчеты с исполнителями на одной специализированной платформе.
✅ Плюсы
- Легкий документооборот
- Идентификация исполнителей
- Быстрые выплаты в РФ
❌ Минусы
- Нет выплат за рубеж (либо сложная модель)
- Без НДС (либо НДС на комиссию сервиса)
- Сложный документооборот
- Комиссии для исполнителей (иногда)
- Риск переквалификации в трудовые отношения при длительном сотрудничестве
По договору генерального подряда
Позволяет делегировать управление исполнителями и массовые выплаты генеральному подрядчику.
✅ Плюсы
- Легкий документооборот
- Идентификация исполнителей
- Выплаты в РФ + за рубеж
- НДС к зачёту на всю сумму услуг
- Нет рисков переквалификации
❌Минусы
- Комиссии для исполнителей (иногда)
Почему стоит работать с исполнителями через MadeTask
Наш сервис заключает с заказчиками договор генерального подряда и берет на себя взаимодействие с исполнителями, документооборот, налоговую отчетность и расчеты за оказанные услуги. В сочетании с функциональными возможностями это обеспечивает нашим клиентам удобную и безопасную работу с внештатниками.
Плюсы MadeTask:
✅ 1 договор с сервисом вместо сотен отдельных договоров с каждым исполнителем
✅ Исполнители получают задачи внутри платформы, а не «изнутри компании»
✅ Работа с исполнителями в любом статусе
✅ Нет рисков переквалификации
✅ Легкий документооборот
✅ Выплаты на карты в РФ и за рубеж, р/с ИП, SWIFT/ SEPA, электронные кошельки
✅ Нет комиссии сервиса для исполнителей
Оставьте заявку на сайте, чтобы ознакомиться с демо-версией и найти решение для своего кейса.