Офис в квартире: на что обратить внимание, в первую очередь

Екатерина Михайлова окончила архитектурный университет в Петербурге, но уже давно живет в Лондоне. Работая в известном бюро AHMM, она занималась дизайном британского центра разработки Google, потом вела собственные проекты, в частности, оформляла штаб-квартиру DataArt UK. В прошлом году Екатерина запустила новое направление — создание полноценных офисов в домах и квартирах клиентов. Специально для DataArt Wellbeing Weeks мы расспросили ее, чему она как профессионал уделяет особое внимание в таких проектах.

С чего начать подготовку рабочего места, если вы решили обосноваться дома надолго? Какие факторы действительно влияют на продуктивность? Всегда ли хоум-офис требует значительных финансовых вложений, и должна ли дверь в «кабинет» весь день оставаться закрытой?

Домашний офис все-таки — не только просторный стол с компьютером и удобное кресло рядом с ним. Т. е. они, конечно, важны, но вряд ли кто-то еще не понял этого за время пандемии — добавить тут нечего. Но я уверена, что продуктивность требует полноценной рабочей среды, причем ее организация не должна нарушать комфорта тех, с кем вы делите пространство. Надо сказать, что большинство квартир в Лондоне совсем небольшие: комната два на два метра здесь не выглядит чем-то исключительным. Поэтому я сразу уточню: все, о чем я говорю, касается не только больших домов и просторных помещений, хотя их приспособить для работы, конечно, намного легче.

В начале проекта я всегда прошу заказчика максимально подробно показать мне не только рабочее место, но и все свое жилье целиком. Т. е. человек достаточно долго расхаживает с камерой даже по небольшой квартире. Далее необходимо разобраться, кто когда и как использует разные участки пространства, которое имеется в нашем распоряжении: во сколько обедают дети, где они делают уроки, откуда созванивается с коллегами муж или жена, в какой комнате и когда вы занимаетесь спортом. Чем меньше квартира, тем важнее оказывается такой предварительный анализ. Провести его можно и самостоятельно — это довольно увлекательно — хотя профессионалу заметно легче задать нужные вопросы.

Вполне возможно, что в определенные моменты некоторые помещения остаются незадействованными. Подумайте, не будет ли удобнее планировать рабочий день на кухне, проводить один из регулярных созвонов, расхаживая по коридору, читать документацию, сидя не за столом, а на диване. Не исключено, что с двух до трех или с шести до семи вы даже можете уступить собственное рабочее место кому-то из домочадцев или просто пересесть с привычного стула на те полчаса, когда солнце начинает отсвечивать от монитора.

Каждый человек хочет, приходя домой, попадать в среду, свободную от стресса. Ваш дом может быть такой средой, если ни одному из членов семьи ничто в нем не мешает заниматься повседневными делами — решать задачи, обозначенные в собственном реальном или воображаемом списке. Хорошо, если семье не приходится ходить на цыпочках весь день, пока вы работаете. Гораздо веселее, если никому не приходится по восемь часов сидеть в закрытой комнате. В то же время у каждого — не только у вас — есть моменты, требующие предельной концентрации. Если посмотреть на собственный график внимательно, с большей долей вероятности, можно увидеть, что у конкретного человека они чаще всего приходятся на одно и то же время.

Сопоставив ежедневные распорядки членов семьи, можно гораздо больше узнать о себе. Скорее всего, это уже может положительно сказаться на продуктивности. Совместное использование пространства неплохо стимулирует более эффективно использовать и время, отведенное под те или иные задачи. Хотя никакой график не должен превращаться в догму: баланс между работой и жизнью достигается, прежде всего, за счет гибкости и способности приводить собственные планы в соответствие с обстоятельствами.

Монотонное освещение рассеивают внимание и на биологическом уровне снижает общую готовность к быстрой реакции. Наверняка каждый имел возможность убедиться в этом на собственном опыте, но их негативное влияние на человека подтверждают и серьезные научные исследования. Их проводили немало.

Как вы думаете, так ли выглядит продуктивное рабочее пространство? Я думаю, обстановка на фото скорее соответствует вечернему просмотру кино. Комнату можно назвать уютной, но желтый свет не помогает сосредоточиться: вместо того чтобы зажигать искусственное освещение и, тем более, свечи, гораздо лучше было бы раздвинуть шторы. Если хотите, правило организации домашнего офиса номер один можно сформулировать так: никогда не баррикадируйте окна.

Утром для человека наиболее естественно получать как можно больше интенсивного холодного света. Но самое главное, смена времени суток и погоды намного лучше любой, даже тонко настроенной, системы искусственного освещения. Рассвет, неравномерная облачность, дождь или молнии — все это тренирует глаза, заставляет переключаться. Может быть это покажется странным, но дольше сохранять концентрацию помогают как раз такие микрораздражители. Кроме того, естественные изменения за окном позволяют организму следить за временем. Без всяких сознательных усилий с вашей стороны они не дают засиживаться в одной позе, стимулируют физическую активность и заставляют хотя бы иногда вставать, чтобы размять мышцы шеи и спины. Последнее очень важно: способность рождать новые идеи напрямую связана с кровоснабжением мозга.

Если вы по объективным причинам вынуждены работать в комнате без окон, видимо, стоит задуматься о несколько более хитрой системе освещения, чем единственная настольная лампа. В этом случае все сложнее: хорошо если вы сможете регулировать интенсивность и цветовую температуру света. Но за этим придется еще и следить или найти способ настроить определенный дневной цикл. Скорее всего, за комфорт придется заплатить или запрограммировать систему самостоятельно — подозреваю, тогда и паяльником придется поработать, и погрузиться в мир IoT. Но, если честно, все это останется вынужденной заменой простому кусочку неба — даже маленькое окошко и в не самом дружелюбном климате все равно будет лучше.

Недостаток дневного света можно компенсировать регулярными, пусть и короткими выходами на улицу. Но это требует высокой дисциплины и способности строго придерживаться намеченного графика даже в мелочах.

Если вам повезло оказаться на солнечной стороне, и прямые лучи временами мешают, обратите внимание, в какое время это происходит. Вряд ли это может продолжаться долго — если вы знаете, когда именно вам неудобно находится за столом, это может стать хорошим поводом, чтобы переместиться. Наблюдение за естественным освещением вашего рабочего места — как раз часть анализа, о котором я говорила выше. Если солнце бьет в окно постоянно, возможно, нужно немного сдвинуть стол — например, поменять его местами с другим предметом мебели. В конце концов он необязательно должен стоять в углу, — утверждаю как опытный архитектор и дизайнер интерьера.

Спертый воздух не только вреден для здоровья в долгосрочной перспективе, но и мешает продуктивно работать в течение дня. Но качество воздуха зависит не только от частоты проветривания, а на тему его загрязнения в квартирах проводят много исследований, в частности, в Англии (здесь, например, можно посмотреть выступление профессора Деяна Мумовича из Университетского колледжа Лондона — правда, для просмотра нужна регистрация, но она бесплатная и в один клик).

Источники загрязнения воздуха делятся на внешние и внутренние, и если среди внешних лидируют диоксид азота и микроскопические частицы трущихся частей автомобилей, внутри основная проблема — материалы. Для дома совершенно не подходит ковролин, который аккумулирует не только пыль, но и любые аэрозоли, которые позже попадают к нам в легкие. Там же оказываются и микрочастицы синтетических волокон самого ковролина. Конечно, ненатуральные материалы в принципе хуже натуральных. Но чем бы вы ни заменили синтетическое ковровое покрытие — ламинатом, линолеумом — это точно будет лучше.

Другой неприятный и, на самом деле, небезопасный материал — МДФ. Если эта прессованная стружка не покрыта каким-то надежным лаком, лучше ее в дом не вносить. Дело, конечно, не в частицах древесины, а в химикатах, которые используют для ее скрепления. Правда, и сами лаки могут быть довольно агрессивными, тем более, точно выяснить их состав у производителя мебели очень сложно. Достаточно непредсказуемые добавки можно обнаружить и в краске для стен. Если вы выбрали окрашивание, как минимум, в процессе ремонта нужно следить, чтобы окна были постоянно открыты, а все приборы, прогоняющие воздух через себя, отключены. Компоненты, которые помогают краске быстрее сохнуть, могут надолго задерживаться в помещении, создавая угрозу и просто мешая вам нормально сосредоточиться.

Человеку нужно 30 кубометров свежего воздуха в час. Измерить содержание углекислого газа в помещении нетрудно: анализатор можно купить или собрать самостоятельно. Если воздух в комнате показался вам спертым, этого нельзя оставлять без внимания — неприятное ощущение никуда не денется, пока вы не проветрите. Даже если вы отвлечетесь, негативная эмоция, которую вы испытали из-за духоты, обязательно скажется на продуктивности. Но с другими, более значимыми факторами — загрязнителями воздуха — справиться сложнее. Прежде всего потому, что в режиме реального времени мы не можем заметить, что что-то не так.

Если вы смогли определить источник загрязнения воздуха, то можете: 1. убрать его; 2. ограничить контакт с ним по времени (например, если вы живете на оживленной улице, старайтесь проветривать комнату ночью или рано утром, когда на ней меньше всего машин); 3. купить очиститель воздуха (эта мера наименее эффективная из трех, но и она годится на крайний случай).

Полностью исключить стресс вряд ли получится, но среда, в которой вы постоянно существуете, должна быть комфортной настолько, насколько это возможно. Организация полноценной работы из дома требует комплексного подхода: бессмысленно тратить время и деньги на идеальное освещение, не позаботившись о притоке свежего воздуха. Зато приближать свой хоум-офис к идеалу можно поэтапно.

Наконец, важно помнить, что ничто не улучшает жизнь так, как полезные привычки. Небольшие физические нагрузки, смена позы, перемещение по дому в течение дня, кратковременные выходы на улицу и запланированное переключение между задачами — такая же часть организации рабочего процесса, как и покупка дорогого вертящегося кресла. Наконец, создать дома обстановку, свободную от стресса, можно только совместными усилиями всех, кто делит общее жилье. Заботясь о собственной продуктивности и эффективности, важно не ущемлять прав своих близких и не предъявлять к ним чрезмерных территориальных претензий.