Компенсация за неиспользованный отпуск: считаем за минуту, без формул и Excel
По закону при увольнении положена денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ). Вручную это не такой уж простой расчёт: сначала стаж переводится в полные месяцы с округлением по правилу половины месяца, потом дни отпуска считаются как 2,33 в месяц при стандартных 28 днях в году, потом проверяются особые правила для стажа от 11 и от 5,5 месяцев, потом средний дневной заработок считается через делитель 29,3, и в конце — НДФЛ по прогрессивной шкале. Ошибиться легко на любом из шагов.
Ниже — как получить готовую сумму за минуту, не открывая Трудовой кодекс и не считая в столбик.
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск просит всего несколько полей: дату приёма и дату увольнения, сколько дней отпуска положено за год (28, если не указано иное), сколько дней уже использовано и причину увольнения. Средний дневной заработок можно ввести готовым числом или дать калькулятору посчитать его из выплат за 12 месяцев.
Дальше всё остальное — не ваша забота: стаж, округление, правила полной компенсации, исключаемые периоды по ст. 121 ТК РФ и НДФЛ по актуальной прогрессивной шкале калькулятор берёт на себя. Результат — сумма к выплате уже на руки, после налога.
Пример за минуту
Отработали ровно 6 месяцев, отпуск ни разу не брали, средний дневной заработок — 2500 ₽. В калькуляторе это три поля и результат готов: 14 неиспользованных дней (28 ÷ 12 × 6), начислено 35 000 ₽, НДФЛ 13% — 4550 ₽, на руки — 30 450 ₽. Пересчитать вручную с той же точностью заняло бы явно больше минуты.
Что важно знать
- Компенсация положена за все накопленные неиспользованные отпуска, а не только за последний рабочий год — Конституционный Суд РФ прямо это подтвердил (Постановление от 25.10.2018 № 38-П). «Сгорания» отпуска для целей компенсации не существует.
- При стаже от 11 месяцев в рабочем году компенсация — как за полный отпуск, даже если по дробной формуле выходит меньше.
- При ликвидации, сокращении штата или призыве то же правило про полный отпуск работает уже от 5,5 месяцев.
- Если положен удлинённый или дополнительный отпуск — инвалидность, вредные условия труда, Крайний Север — в поле «отпуск за год» нужно указывать своё число дней, а не стандартные 28.
- Если средний дневной заработок ниже МРОТ, компенсацию считают исходя из МРОТ, а не из фактической зарплаты.
- Компенсация облагается НДФЛ и страховыми взносами полностью — в отличие от выходного пособия при сокращении, у неё нет необлагаемого лимита.
Как это работает
- Открыть калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск и указать даты приёма и увольнения.
- Ввести отпуск за год (28 дней или своё число) и сколько дней уже использовано.
- Выбрать причину увольнения — от неё зависит правило 11 или 5,5 месяцев.
- Указать средний дневной заработок напрямую или дать калькулятору посчитать его из выплат.
- Сохранить результат: ссылкой, в PDF, Excel или Word.
На Окупаем.Приложениях рядом пригодятся калькулятор отпускных — если отпуск ещё предстоит, а не компенсируется, — и калькулятор НДФЛ по прогрессивной шкале, если нужно сверить, сколько всего налога наберётся за год с учётом других выплат при увольнении.
Сумма компенсации не всегда большая, но именно поэтому её проще всего потерять на невнимательности — ни бухгалтерия, ни работник обычно не пересчитывают её дважды.