Тихо, тревожно, но не безысходно: как за неделю изменилась работа офиса

«Тихо» это не только о том, что стало меньше звонков, но и в целом об обстановке. В первый день объявленной «частичной» мобилизации мы уже знали, кто из наших сотрудников получит повестки. С первого же дня изменили привычки и перестраиваемся до сих пор.

Наш офис находится в Пензе. Мы занимается производством и продажей топливораздаточного оборудования. Само предприятие существует 29 лет. Но серьёзно расти мы начали года четыре назад. В дополнение к основному офису, открыли ещё один, где обустроили современное рабочее пространство. Эти площади ранее простаивали, поэтому пришлось изрядно постараться, чтобы навести порядок и чистоту.

Неплохо поработали над остановкой, создали что-то в стиле лофт с рабочей зоной, переговорными и небольшим пространством, где можно перекусить.

В офисе расположили отдел продаж. Кстати, наши ребята – это самая сильная составляющая компании. Есть костяк, кто работает давно, и те, кто у них учится, – все активные и амбициозные, не старше 40 лет. Одним словом, огонь, а не коллектив!

Постепенно стали обрастать офисными привычками. Например, именинникам мы дарим шары, публикуем пост в телеграм канале, где можем пошутить, указать на «конёк» данного сотрудника, т.е. то, что отличает его в коллективе, и закидать лайками.

Так как мы завод, большая часть наших сотрудников задействована на производстве. Чтобы не разделяться, к ним мы тоже последний год наведывались с шарами. Представьте обстановку: искры от сварочного аппарата, шум от работы на металлических резервуарах, кругом станки и листы железа. И мы с шарами. Как ни странно, такой способ поздравить сотрудника с Днем рождения очень прижился. Даже несмотря на то, что шарики, подаренные сварщикам, живут недолго.

Так вот, после мобилизации походы с шарами приостановили. Не хочется резонировать особым весельем на фоне происходящих событий. Оставим на потом.

И ещё одна традиция – офисная зарядка. Идеальное утро: в колонке звучит музыка, ровно 10 минут мы разминаемся, играем и поднимаем друг другу настроение. Уже неделю с нами нет Михаила – нашего заводилы. Зарядка в его исполнении всегда проходила с шутками и прибаутками. Миша ждёт вызова после посещения военкомата. Зарядки закончились. Колонка ждёт более удачного часа, чтобы зазвучать снова.

За неделю минус 20 человек. Вместе с производством. Это все, кто получил повестку. Особо неприятно потерять сварщиков с опытом, знающих специфику работы с резервуарами хранения топлива. Сейчас набираем сотрудников, обзвонили всех, кого держали в резерве. У нас ведь ещё и заказы до нового года! Их надо делать. И как можно скорее. Перед заказчиками мы всегда выполняли свои обязательства, выполним и в этот раз.

Что мы делаем, чтобы не раскисать:

1. Проводим еженедельные собрания

Это еще одна традиция – по пятницам мы собираемся на производстве, где все руководители отчитываются по выполненным задачам. Мы не стали уходить в молчание, также собираемся, говорим о насущном, поддерживаем друг друга и настраиваемся на новую неделю.

2. Дозируем негативную информацию

Договорились не сидеть бесконечно в новостных лентах и не муссировать тему «как всё плохо». Это может привести к ещё большей панике, что нам всем навредит. Поэтому каждый продолжает заниматься своим делом и думает, как перестроить работу, если это необходимо в текущих условиях.

3. Выжимаем максимум от совещаний

Ежедневные координации посвящаем делам первой очередности и перестраиваем стратегию развития каждого отдела и компании в целом. Ищем ответы на главные вопросы:

– как распределить работу между сотрудниками, особенно дела тех, кто ушел с повесткой, между теми, кто остался;

– какие изменения происходят на рынке и как меняются требования заказчиков в связи с последними событиями.

4. Не замыкаемся

Впереди крупная отраслевая выставка в Москве, участие в которой мы забронировали несколько месяцев назад. Были мысли отказаться, но, всё взвесив, мы не стали менять планы. Едем большим составом, будем рассказывать, какое крутое производим топливораздаточное оборудование, и узнаем, чем живут другие компании, какое у них настроение.

Стройте планы и не замыкайтесь!