Офис StanGher Fund
204

Как сэкономить на аренде офиса в Москве

Ни для кого не секрет, что аренда офиса является весьма существенной статьей расходов, особенно в условиях повысившегося в 2019 году налога на недвижимость и НДС. Как же оптимизировать расходы на аренду офиса в Москве?

В закладки

Казалось бы, самый просто способ сэкономить на офисной аренде - просто найти помещение подешевле. Однако, тут не все так просто. Затраты на переезд могут оказаться гораздо выше ожидаемых, а новое помещение и новый арендодатель могут порадовать не самыми приятными сюрпризами.

А вам оно надо?

Итак, имея желание сэкономить на аренде, прежде всего оцените, какой и насколько нужен офис вашей компании. Возможно, от большой дорогой аренды в центре можно и отказаться, разместив сотрудников по разным зданиям. Для тех работников, которые общаются с клиентами, снимите небольшой офис класса А или В+ в удобном районе, для всех остальных можно арендовать офис попроще и поближе к МКАД.

Удалённые сотрудники

Разберитесь, насколько необходимо присутствие всех ваших сотрудников в офисе. Возможно, какую-то часть трудящихся целесообразно перевести на удаленную работу, тем самым избавившись от необходимости в больших офисах. Также можно организовать виртуальный офис, снабдив сотрудников всем необходимым для работы "на выезде".

Офис в квартире

Если в вашей компании совсем мало сотрудников, а общение с клиентами чаще всего происходит в формате онлайн, то неплохим решением для организации офиса будет аренда обычной квартиры с нужным количеством комнат. У этого варианта есть свои однозначные преимущества, например, удобное расположение и наличие кухни. Также аренда квартиры может помочь сэкономить на коммунальных платежах. Откровенными минусами размещения офиса в квартире являются частые встречи с соседями и, возможно, недостаточное количество парковочных мест.

Жилые и административные здания

Также если вашему бизнесу не требуется офис представительского класса, то можно рассмотреть помещения подвалов и цокольных этажей в жилых домах и административных зданиях. Офисы в таких местах обычно отличаются не только умеренной арендной платой, но и удобным расположением недалеко от метро.

Если внутреннее "убранство" офиса находится в довольно плачевном состоянии и вызывает острое желание сделать ремонт, попробуйте договориться с арендодателем о проведении ремонтных работ в счет нескольких месяцев арендной платы.

Если ваш бизнес стал неотделим от конкретного помещения, предложите владельцу офиса долю в вашем деле.

Коворкинг

Рассмотрите вариант аренды коворкинг-пространств. Вы можете снять рабочие места на совсем небольшой срок вплоть до одного дня, а можете воспользоваться более долгосрочным съемом. Обычно коворкинги имеют отлично оборудованные рабочие зоны, повышающие эффективность работы сотрудников. Например, московский коворкинг StanGher предлагает удобные рабочие места с эргономичными креслами и полным техническим оснащением. Немаловажным является наличие кабинетов-переговорных, снабженных всем необходимым для успешной групповой работы, и комфортных зон отдыха.

Коворкинг является отличным решением для новых проектов, находящихся в стадии тестирования, и для проектов с ограниченным жизненным циклом. Коворкинги позволяют быстро запустить рабочие процессы и не потребуют много времени при расторжении отношений.

Грамотная планировка

Выбирайте пространства с "умной" планировкой. Грамотная организация офисного помещения позволит заметно сократить растраты на аренду. Open-space вместо классической кабинетной планировки позволит обеспечить удобными рабочими местами на 30% больше сотрудников. Открытая планировка не только объединяет сотрудников, но и позволяет гораздо быстрее и эффективнее решать групповые вопросы. Также руководитель сможет контролировать работу всего коллектива не выходя из кабинета.

С особым вниманием отнеситесь к организации рабочих пространств в арендуемом офисе. Оптимальная планировка рабочего места дает возможность снизить годовые расходы на аренду на 20-30%.

Упрощайте

Рассмотрите возможность отказа от некоторых помещений. К примеру, можно существенно сэкономить, перейдя на электронный документооборот и упростив бухгалтерию. Благодаря электронному хранению потребность в помещениях под архив сразу исчезает.

Просите скидку

Если же у вас есть свой постоянный офис, который полностью устраивает, попробуйте договориться с арендодателем о льготах или снижении арендной платы. Тщательно подготовьтесь к разговору, не поленившись ознакомиться с аналитикой по рынку коммерческой недвижимости. На данный момент в Москве пустует почти два миллиона квадратных метров площади классов А и В. В беседе уповайте на то, что арендодателю гораздо проще и выгоднее пойти с вами на компромисс, чем потерять постоянного арендатора и, как следствие, понести убытки.

Субаренда

Также если вы не хотите менять привычный офис, но по каким-то причинам не используете часть арендованной площади, сдайте её (с согласия арендодателя, разумеется) в субаренду. Это отличный способ остаться в привычном удобном месте, снизив при этом затраты на аренду.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "StanGher Fund", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 1, "likes": -3, "favorites": 2, "is_advertisement": false, "subsite_label": "office", "id": 79165, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Tue, 13 Aug 2019 15:25:56 +0300" }
{"average":25955,"one":95,"ten":75}
Сколько денег вы откладываете в месяц?
Ответьте и узнаете, сколько копят другие.
0 ₽
70 000+ ₽
0 ₽
{ "id": 79165, "author_id": 324282, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/79165\/get","add":"\/comments\/79165\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/79165"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 200564, "last_count_and_date": null }
1 комментарий

Популярные

По порядку

0

снимаю офис 18 кв м на 4 сотрудника и не парюсь

Ответить
0
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Приложение-плацебо скачали
больше миллиона раз
Подписаться на push-уведомления
{ "page_type": "default" }