Первая конференция MWS Cloud Day: как выглядела подготовка изнутри
Всем привет! На связи команда маркетинга MWS Cloud Platform. В этой статье расскажем, как организовали и провели облачную конференцию MWS Cloud Day, которая анонсировала запуск облака MWS Cloud Platform. Мероприятие прошло 30 октября 2025 года в кинотеатре «Художественный» в Москве.
Если вы бывали на конференциях в роли докладчика или гостя, вам может быть интересно познакомиться с тем, как организация таких событий выглядит изнутри. Здесь поделимся деталями события и расскажем, как это было.
В этом году мы анонсируем следующую конференцию MWS Cloud Day, которая пройдёт 12 ноября в Москве. Чтобы принять участие, зарегистрируйтесь по ссылке.
Зачем нам конференция
Какая технологическая компания не мечтает о собственной конференции? А особенно маркетологи технологических компаний:) Но если серьёзно, то команда инженеров MWS Cloud Platform проделала огромному работу, построив очень технологичный и надёжный продукт.
Три года назад я пришёл строить облако с нуля — задача звучала амбициозно и отважно. Но было чёткое понимание, что моя главная задача, как руководителя, построить команду единомышленников, сильных и увлечённых инженеров, которая уже в свою очередь способна реализовать такой масштабный и технологически сложный проект
Как мы это сделали
MWS Cloud Day задумывалось как событие, на котором мы анонсируем облако. Так создание конференции переплелось с подготовкой к большому релизу: одновременно решались тысячи взаимосвязанных инженерных, продуктовых и маркетинговых задач. В контексте конференции, например, над каждым докладом работала выделенная команда: спикер, владелец продукта, продуктовый маркетолог и дизайнер; к подготовке отдельных докладов подключались техлиды, а общей целью треков было представить облако, созданное командой разработки платформы
Площадка и концепция
Одна из наших ключевых установок — сохранить культурную идентичность команды, которая строит новое облако. Это не корпорация в привычном смысле — это стартап внутри большой компании, со своей культурой, артефактами и ритмами.
Надо было не просто провести конференцию, а создать площадку для анонса платформы: рассказать о сервисах, их возможностях и, что важно, представить команду, которая всё это создала
Площадкой конференции стал один из самых красивых исторических кинотеатров Москвы — «Художественный». Это сразу задало тон всей айдентике: сдержанная, современная эстетика с понятной рифмой по отношению к бренду MWS.
Кинотеатр — это место для демонстрации идей, воплощённых на экране. Над созданием фильма трудится огромная команда, сотни людей, так же как и над строительством облака MWS Cloud Platform. Нам было важно представить новую платформу в подходящей обстановке.
Айдентика должна была отразить идею нового технологического продукта, но при этом уважать пространство «Художественного» и его стиль. Мы стремились к минимализму, акценту на форме и свете и, естественно, — на самой команде, которая стоит за облаком
Мы построили концепцию конференции вокруг кино, используя разные элементы в пригласительных, застройке, лимитированном показе фильма, мерче, сценарии ведущего и других артефактах. Кажется, у нас получилось соблюсти баланс, где центром внимания было наше облако и люди, которые его строят.
Помню, как за пару дней до конференции мы подошли к «Художественному» и увидели билборд с анонсом конференции. Это было трепетное чувство: неужели четыре месяца подготовки вот-вот соберутся в одном пространстве и превратятся во что-то масштабное и красивое
Треки и программа
Открывал конференцию главный доклад — центральное событие программы. Именно здесь мы анонсировали, что облако теперь доступно для всех пользователей, а также рассказали о новых сервисах.
Главный доклад требовал особой подготовки, ведь на сцене выступали пять спикеров. Мы выстроили единую историю, подобрали точные слова для каждого, продумали связки между выступлениями, рассчитали тайминги и многократно отрепетировали.
Особым моментом стало выступление одного из наших первых клиентов — KION. CTO компании Иван Ефимов рассказал о своём опыте работы с нами, что органично завершило наше повествование.
После главного доклада конференция поделилась на два трека — технический и бизнес. Каждый трек рассказывал свою историю об облаке, но всё вплеталось в общую канву. Например, в техническом треке мы выстроили повествование от базовых принципов и инфраструктуры к высокоуровневым сервисам для решения конкретных задач. Для тех, кто знаком с облаками, этот порядок покажется логичным. А для тех, кому облака в новинку, станет понятнее, из чего они складываются.
Технический трек
Когда готовишь целый трек, нужно задуматься об общем сценарии: доклады должны дополнять и развивать друг друга, не выбиваться по уровню сложности. Представьте себя на месте слушателя: сначала тебе рассказывают что-то научно-популярное, а следующим докладом идет зубодробительный дип-дайв. Кому-то станет скучно на первом, а другой ничего не поймёт на втором
Мы ориентировались на то, что известно по теме нашему слушателю, и старались не отходить далеко от этого. Например, объясняли специфично облачные темы так, чтобы пользователь с любым бэкграундом понял, о чём речь. Например, TPO IaaS Родион Цалкин в своём докладе не просто говорит: «Тут у нас зональный Control Plane», но и объясняет, что это за система и за что она отвечает.
Самое сложное в подготовке доклада — найти баланс между глубокой технической составляющей и понятностью для аудитории. Чтобы добиться равновесия, мы решили, с одной стороны, рассказать больше про технику и технологии «под капотом», а с другой — объяснять их частично языком метафор и постоянно держать фокус на том, какую конкретную пользу эти технологии дают бизнесу наших клиентов
В докладе постарался сосредоточиться на ключевых строительных блоках, которые позволяют сделать выбор между DIY Kubernetes и готовым managed-сервисом. Найти равновесие между технической глубиной и обзорным докладом было непростой задачей, но получилось показать, как из тех самых строительных блоков мы построили полноценный сервис Managed Kubernetes
Мне важно было рассказать об ИИ-сервисах и почему они становятся естественным продолжением архитектуры облака и его логики. Для меня этот запуск — про ответственность: за платформу, за принятые архитектурные решения и за то, как мы выходим с ними к рынку. В этот момент технологии перестают быть внутренним экспериментом и начинают работать на реальных пользователей, определяя доверие к платформе
Бизнес-трек
Для нас было важно пообщаться с бизнес-аудиторией, донести до неё наши ключевые преимущества. Показать настроенность на партнёрство и долгосрочные отношения. Мы собрали программу из докладов, которые, c одной стороны, на языке бизнеса раскрывали наши подходы к созданию продуктов, с другой — рассказывали аудитории про актуальные тренды индустрии. Например, как MWS Cloud Platform может помочь с реализацией проектов облачной или ИИ-трансформации.
По уровню контента бизнес-трек был не просто дополнением к технологическому треку, а полностью автономным треком со своей аудиторией — руководителями компаний и подразделений, менеджерами среднего звена и другими нетехническими специалистами. Люди из доклада в доклад приходили слушать про бизнес. А одного из спикеров бизнес-трека после доклада гости не отпускали ещё 20 минут, задавая вопросы
Подготовка за кадром: работа команды
На старте подготовки мы поняли, что команде одного доклада недостаточно своих созвонов — надо знать, о чём говорят другие. В итоге мы мигрировали из одного созвона в другой, чтобы понять, как лучше составить общий контент.
Во время подготовки здорово было чувствовать плечо и полагаться на коллег.
Я ничего не знала о подготовке сцены и работе с режиссёром на площадке, но смело говорила докладчикам: вы главное будьте готовы рассказать, а всё остальное случится для вас само собой. Хотя я знаю, что там огромная закадровая работа, в которой я даже не понимаю ничего. Но я понимаю свой кусочек этого большого проекта — и доверяю коллегам, которые понимают свой
Промо и регистрация: как достучаться до аудитории
Для кого-то это будет очевидным, но мы часто встречали людей, кому это просто не приходило в голову: недостаточно просто сделать конференцию, чтобы на неё пришли люди. Надо, чтобы они как-то о ней узнали.
Говорят, никто не любит рекламу, но мы бы сказали: никто не любит не подходящую именно ему рекламу. Поэтому нам пришлось постараться и сделать так, чтобы реклама попалась на глаза тем, кому это может быть интересно. Например, мы еженедельно мониторили, что как отрабатывает, как говорится, правили работающий двигатель на ходу. Хотя тут не бывает 100% попаданий, и с этим приходится мириться. Все мечтают об идеальном таргетинге, но работаем с тем, что есть.
А после этого был длинный период подтверждений регистраций. Это десятки часов ручной работы с заявками, чтобы никого не потерять и всем ответить, и множество перепроверок — не закралась ли ошибка. Иногда письма-подтверждения попадают в спам или бывают перехвачены ИБ компании участника. Особенно волнительно было на площадке: вдруг гость придёт, а мы его не найдём. Но к радости команды, такого не произошло — мы никого не потеряли.
Немного о сложностях, с которыми мы столкнулись
Конечно, сложностей было сильно больше, но мы решили поделиться только некоторыми из них, по нашему мнению, самыми наглядными.
Большие вызовы приносят большое удовлетворение от результата Для меня таким вызовом стал открывающий видеоролик, в котором нужно было образно отразить идентичность компании MWS в связке с запуском нового облака. Также я отвечал за программу бизнес-трека конференции. Здесь было важно соблюсти баланс между технической глубиной и ценностью для бизнеса. Координация продуктовых запусков, PR-кампаний, которые релизились параллельно с ивентом — ещё одно испытание, которое мы прошли вместе с командой
Нестандартная площадка
Кинотеатр «Художественный» — не совсем привычное место для технологической конференции. В нём всего один большой зал и несколько маленьких. А у нас было два трека, которые нужно было разместить.
Так мы решились на онлайн-эксперимент: в одном из малых залов выступал спикер, в другом зале шла трансляция прямо на площадке. Мы переживали за этот момент, потому что понимали, люди пришли на офлайн-конференцию не для того, чтобы слушать онлайн-трансляции. Но грамотное распределение гостей сгладило эти углы, и всё прошло хорошо.
Ещё площадка не предусматривала размещения масштабного брендирования. С одной стороны, она того и не требовала, так как по-своему красива. А с другой — для нас было важным подсветить бренд платформы. В большом зале, где проходил технический трек, мы решили эту задачу с помощью света и проекции логотипа конференции на шторы. В зоне регистрации использовали диджитал-экраны
Мы достаточно масштабно застроили площадку — у нас была сцена для хедлайнера, которая заняла четверть пространства. Это было очень красиво, но нас тревожил вопрос: «А что, если не хватит места для наших участников?» Готовили запасные варианты с командой. Спойлер: места всем хватило.
Стенды: эксперименты с вовлечением
У нас были разные идеи наполнения стендов. Однозначно хотелось больше рассказывать о продукте и наполнить стенды экспертизой. По развлекательным активностям наши мнения разделились — кому-то казалось, что они не нужны совсем, кому-то — наоборот.
Мы обсуждали разные варианты, но в итоге решили остановиться на офлайн-активностях без диджитализации, помимо стенда ИИ. На каждом стенде мы разместили головоломки, к которым подобрали метафоры сервисов. Это несложное решение, но, отвечая на вопрос: «А сработало ли это?», можем точно сказать: да, сработало. В какой-то момент мы стали закрывать зоны стендов на время докладов, потому что участников было не оторвать от стендов и от бесед с нашими экспертами. Главное — замечать мелочи и исправлять их по ходу дела. Предусмотреть всё невозможно, важно научиться быстро находить решения.
Как в итоге прошла конференция
Четыре месяца подготовки собрались в одном пространстве и превратились в масштабное событие. Именно так, как мы себе это представляли. Гости приходили, регистрировались без проблем (помните наши переживания?), слушали доклады в разных залах и форматах, собирали баллы на стендах, обменивали их на мерч, общались с экспертами и друг с другом.
Но главное — мы достойно представили нашу облачную платформу и команду, которая работала над ней два года. Это была настоящая премьера в настоящем кинотеатре, и концепция сработала.
Подготовка напоминала пазл, состоящий из множества элементов: стоит потерять деталь — и итоговый результат уже не будет таким, как мы мечтали. Поэтому я убеждена, что такое событие невозможно создать без синергии людей — доверия, синхронизации и сотворчества инженеров, продуктовой команды и маркетинга
Что дальше
Событие MWS Cloud Day стало первой конференцией MWS об облаках. Мы получили бесценный опыт, поняли, что работает, а что можно улучшить. И самое главное — почувствовали, как важно делать такие события для комьюнити, клиентов, рынка и самой команды.
Если вы были на MWS Cloud Day или смотрели онлайн-трансляцию — будем рады услышать ваши впечатления. А если пропустили, посмотрите записи докладов.
В этом году 12 ноября состоится конференция MWS Cloud Day онлайн и офлайн, в Москве. Чтобы прийти на конференцию, зарегистрируйтесь по ссылке и дождитесь письма-подтверждения. До встречи на MWS Cloud Day!