Почему мы откладываем важные дела и как с этим бороться

Прокрастинация. Знакомое слово? И, наверняка, действие тоже знакомое. Почему так происходит, и как с этим справляться? Не могла обойти эту тему, на себе не раз прочувствовала это состояние. Поэтому посвящаю свою новую статью этой проблематике.

Представьте, что вам нужно подготовить важный документ на работе. Время поджимает, но вы почему-то решаете, что сначала нужно сделать что-то другое – позвонить коллеге, чтобы узнать статус дел, сделать другое задание, узнать новости, подписать документы. В итоге, день проходит, а работа остается на завтра. Вы обещаете себе, что завтра точно сядете за это дело, но завтрашний день снова приносит что-то более «срочное» и интересное. Знакомо?

Вы не одиноки. Исследования показывают, что более 50% людей регулярно сталкиваются с прокрастинацией. Но почему мы так часто откладываем дела, которые, казалось бы, важны и нужны?

Психологи утверждают, что прокрастинация — это не просто лень. На самом деле, это часто результат нашего страха и стресса. Когда мы сталкиваемся с чем-то сложным или неприятным, наш мозг пытается избежать этого дискомфорта. И самый простой способ сделать это — отложить дело на потом.

Российский психолог Андрей Курпатов объясняет: «Прокрастинация – это стратегия ухода от эмоционального напряжения. Мы откладываем дела, чтобы временно облегчить свое состояние, но это лишь иллюзия. В реальности мы только увеличиваем тревожность и стресс» (Курпатов, 2017).

К примеру, если вам нужно провести сложный разговор с коллегой, вы можете бояться возможного конфликта. Чтобы избежать этого неприятного момента, вы находите себе массу других дел, которые якобы требуют немедленного внимания. Но откладывание проблемы не решает её, а только усиливает тревогу.

Прокрастинация не только мешает нам достигать целей, но и может стать причиной серьезных проблем. Постоянное откладывание дел приводит к хроническому стрессу, чувству вины и даже депрессии. В одной из статей психолога Марины Таргаковой отмечается: «Люди, которые регулярно прокрастинируют, чаще страдают от бессонницы, нарушений пищевого поведения и снижения самооценки» (Таргакова, 2019).

Вы замечали, как отложенное дело буквально тянет из вас энергию? Каждый раз, когда вы думаете о нем, внутри возникает неприятное ощущение. И чем дольше откладываете, тем сильнее становится чувство вины и стыда. В итоге, вместо того, чтобы радоваться жизни, вы постоянно переживаете и тревожитесь.

Итак, что же делать, если вы осознали, что прокрастинация – это проблема? Вот несколько простых, но действенных шагов, которые помогут вам справиться с этим (не является единственно верным решением, но лично мне помогает):

1. Разделяйте задачи на части. Большие дела кажутся нам пугающими и сложными. Но если разбить их на маленькие шаги, все становится гораздо проще. Например, вместо того чтобы пытаться написать целый отчет за один день, начните с того, чтобы собрать материалы. На следующий день — сделайте план, и так шаг за шагом вы дойдете до цели.

2. Ставьте конкретные сроки. Если задача не имеет четкого дедлайна, она будет висеть в вашем сознании бесконечно. Установите себе конкретные сроки и старайтесь их придерживаться. Это поможет вам организоваться и не откладывать дела на последний момент.

3. Используйте правило 5 минут. Если вам совсем не хочется начинать дело, пообещайте себе поработать над ним хотя бы 5 минут. Часто случается так, что, начав, вы втягиваетесь в процесс и продолжаете работать гораздо дольше.

4. Избегайте отвлекающих факторов. Мы часто откладываем дела, потому что вокруг нас слишком много отвлекающих факторов: телефон, социальные сети, телевизор, коллеги, другие задачи. Постарайтесь создать для себя рабочую среду, в которой вам будет легче сосредоточиться на задаче.

5. Помните о своих успехах. Важно не только работать над собой, но и поощрять себя за достижения. Записывайте свои успехи, даже самые маленькие, и хвалите себя за выполненные задачи. Это поможет вам сохранить мотивацию и двигаться вперед.

Часто причина прокрастинации кроется в наших эмоциях. Мы боимся неудачи, боимся оказаться не на высоте, и поэтому предпочитаем отложить дело на потом. Но откладывание только усиливает этот страх. Психолог и коуч Ирина Млодик отмечает: «Чтобы справиться с прокрастинацией, важно научиться управлять своими эмоциями и не бояться неудач» (Млодик, 2020).

Попробуйте следующее упражнение: когда вы чувствуете желание отложить дело, остановитесь и спросите себя: «Что я сейчас чувствую?» и «Почему я хочу это отложить?». Осознание своих эмоций помогает лучше понять причины прокрастинации и начать действовать.

Я всегда изучаю любую тему с позиции: а кто еще с этим сталкивался? Многие успешные люди сталкиваются с прокрастинацией. Однако, я остановлюсь на двух примерах.

Например, писатель Виктор Гюго был известен тем, что откладывал написание своих книг до последнего момента. Однако он нашел свой способ справляться с этим: он запирался в своем кабинете, оставляя ключ снаружи, чтобы не было возможности уйти до завершения работы.

Другой пример — Илон Маск. Он признавался, что иногда ему тоже хочется отложить дела, но он заставляет себя двигаться вперед, потому что понимает: каждый день прокрастинации — это упущенные возможности. «Если вы знаете, что дело важно, нужно просто взять и сделать это, даже если вам страшно или лень» (Маск, 2015).

Прокрастинация — это не приговор. Она — лишь сигнал о том, что есть что-то, с чем вам нужно разобраться: будь то страх, стресс или нехватка мотивации. Понимание причин и использование простых стратегий поможет вам преодолеть этот барьер и начать действовать. Помните, каждый маленький шаг вперед — это победа над прокрастинацией. И чем больше таких побед, тем ближе вы к своим целям.

Так что в следующий раз, когда вы почувствуете желание отложить дело, вспомните эту статью и спросите себя: «Что я могу сделать прямо сейчас, чтобы приблизиться к своей цели?» Вы удивитесь, насколько легче станет двигаться вперед, если начать действовать.

Источники:

1. Курпатов, А. (2017). Красная таблетка: Посмотри правде в глаза.

2. Таргакова, М. (2019). Прокрастинация и её влияние на психическое здоровье.

3. Млодик, И. (2020). Эмоциональная саморегуляция и борьба с прокрастинацией.

4. Маск, И. (2015). Личные заметки о продуктивности.