Зачем автоматизировать процесс бюджетирования

Финансовое планирование и бюджетирование имеют критическую важность для успешного функционирования современного бизнеса. Бюджет выступает в роли цифрового плана действий компании на определенный период. В статье расскажем, зачем автоматизировать этот процесс и как сделать его более эффективным.

В основе бюджетирования лежит определение целевых показателей компании на будущий период — выручки, затрат, прибыли и других ключевых метрик. Этот процесс позволяет спланировать дальнейшую деятельность, разграничить ответственность между подразделениями и отдельными сотрудниками.

Например, отдел продаж формирует план продаж по продуктам и регионам. Производственный блок планирует выпуск соответствующих объемов продукции и загрузку мощностей. Финансовая служба просчитывает требуемые инвестиции, кредиты и управляет денежными потоками.

При формировании бюджета крайне важно четко обозначить ключевые параметры: временные рамки планирования, необходимые аналитические срезы, количество версий и взаимосвязь между операционным, среднесрочным и стратегическим планированием. Необходимо зафиксировать целевые показатели деятельности и определить вектор развития компании. При этом бюджетная модель не может быть создана единожды и оставаться неизменной — часто фактические результаты в конце года существенно расходятся с первоначальными прогнозами.

Процесс бюджетирования регулярно вызывает стресс у финансовых подразделений компаний. Как правило, он стартует в конце текущего года и может растянуться на месяцы, особенно в крупных организациях со сложной структурой. Ключевая задача — контроль над этим процессом, недопущение его чрезмерного затягивания, но в то же время учет всех значимых факторов планирования.

Грамотно выстроенный процесс бюджетирования стратегически важен для бизнеса — он задает вектор развития компании на предстоящий период в соответствии с целями и позволяет скоординировать работу всех подразделений для их достижения.

Традиционно многие компании используют для бюджетирования стандартные ERP-системы (про них рассказывали в этой статье: ссылка) в связке с электронными таблицами или BI-инструментами. Популярность этих систем растет с каждым годом: по данным Precedence Research в прошлом 2023 году размер глобального рынка ERP составил 51,4 млрд долл. США, а к 2032 году достигнет 96,9 млрд долл. США. Мировой рынок CPM/EPM-решений существенно уступает ERP: в 2021 году он оценивался Business Research Insights в 7,5 млрд долл. США, а в 2031 достигнет 40,5 млрд долл. США.

Несмотря на рост популярности, эти инструменты не до конца эффективны для процессов бюджетирования — часто они не обеспечивают необходимой гибкости и не обладают достаточными аналитическими возможностями. Такой подход имеет ряд существенных ограничений:

Качественные бюджетные процессы должны быть адаптированы к специфике отрасли компании, быстро отвечать на изменения, предоставлять возможность необходимой аналитики и помогать быстро принимать управленческие решения. Коробочные решения не могут полностью решить эту задачу: по данным исследования Kept, около 30% крупных компаний испытывают нехватку гибкости существующих инструментов бюджетирования.

Платформа Optimacros позволяет создавать гибкие модели финансового бюджетирования, адаптированные под специфику любой отрасли. Она легко интегрируется с существующими корпоративными системами, такими как ERP, CRM, BI и другими.

Пример модели для FMCG-сектора:

Ключевые преимущества внедрения платформы:

Платформа Optimacros предоставляет бизнесу комплексный пакет инструментов для цифровой трансформации процессов бюджетирования и управленческого учета. Благодаря широким функциональным возможностям и высокой адаптивности, решение позволяет организациям из различных отраслей существенно повысить эффективность финансового планирования, принятия управленческих решений, а также облегчить достижение стратегических целей.