Зачем бизнесу открывать свою почту

Рассказываем, как работает партнёрство, что нужно для старта и сколько можно на этом заработать.

В конце 2022 года Почта России запустила новый формат работы с малым и средним бизнесом. Теперь розничные магазины, пункты выдачи заказов любых маркетплейсов и даже кофейни могут принимать посылки для доставки почтой.

Если у вас есть офлайн-точка, куда легко зайти с улицы, вместе с Почтой вы можете увеличить количество услуг для посетителей, заработать на этом и привлечь новых клиентов. А у отправителей появятся новые места, где в удобное время можно не только сдать посылку, но и воспользоваться другими, непочтовыми услугами, например, купить кофе.

Агентское вознаграждение партнёров Почты зависит от количества и стоимости принятых отправлений и может превышать 100 рублей за каждую посылку. Дополнительно есть возможность заработать, продавая упаковку.

Партнёрство с Почтой не предполагает открытия полноценного отделения. Пока сторонние компании только принимают посылки. В будущем – смогут выдавать и, возможно, предоставлять дополнительные сервисы, связанные с электронной торговлей.

Базовый набор — ноутбук, весы и принтер. Оформление и подготовка всех документов происходит онлайн – у партнёров есть свой личный кабинет на сайте Почты. Стоимость доставки посылки зависит от её веса, а перед отправкой понадобится распечатывать бланк с адресом.

Дополнительно, но не обязательно, потребуется кассовый аппарат. Можно обойтись и без него — когда партнёр заполнит форму в личном кабинете, Почта сформирует ссылку для оплаты и отправит SMS с ней клиенту.

Важно, чтобы адрес находился на расстоянии минимум 500 метров от ближайшей почты. Но для населенных пунктов, где мало почтовых отделений или они работают по сокращенному графику, партнёрские точки могут быть и ближе — от 300 метров.

Чтобы стать партнёром Почты, достаточно отправить заявку через электронную форму. Дальше менеджер уточнит ключевые параметры точки. Если новый адрес соответствует требованиям, а юридическое лицо не имеет обременений, то его владелец получит ссылку на онлайн-подключение и уже на следующий день сможет принимать посылки. Новый адрес сразу появится на сайте pochta.ru.

Партнёры принимают посылки по самым популярным почтовым тарифам: «посылка онлайн», «посылка 1 класса», «курьер онлайн», «отправление EMS», «стандартная» и «негабаритная посылка». Они отличаются ограничениями по весу и габаритам, скорости и стоимости доставки. Система автоматически подсказывает оптимальный вариант после того, как в неё вносят данные посылки.

Клиент может сдать отправление в собственной упаковке, соответствующей требованиям, или приобрести коробки и сейф-пакеты на месте (Почта предоставит их для реализации, если у партнёра есть такая потребность). Важно запечатать отправление так, чтобы ни у кого из посторонних не было доступа к его содержимому.

Если посылка уже оформлена и оплачена через сайт или мобильное приложение, партнёру нужно будет только внести её трек-номер в систему. Во всех остальных случаях — заполнить форму отправления и принять оплату. Если клиент принёс сразу несколько посылок, то их можно загрузить единым списком.

Дальше остаётся вызвать курьера Почты, чтобы передать собранные посылки. Это можно делать ежедневно, если отправлений много, или через день, если их всего пара штук. Вместе с посылками курьеру необходимо передать документы для отправки, они автоматически формируются в личном кабинете партнёра. Всё – осталось получить агентское вознаграждение.