Как работать эффективно и не выгорать? Практики концентрации и расслабления

Работа продакта связана с высокой неопределенностью, что приводит к стрессу, нервам или, того хуже, срывам. Поэтому каждый второй сидит на успокоительных, каждый третий на алкоголе, каждый четвертый просто втихую творит дичь. Да еще и приходится постоянно общаться с коллегами, руководителями, респондентами и т.д. Потом почитаешь новости и думаешь, как сохранить свой рассудок в адекватном состоянии. И продолжать работать. Несмотря ни на что.

С Ромой Абрамовым и Сергеем Тихомировым поговорили о том, какие кто использует практики, чтобы входить в рабочее состояние и фокусироваться. И, наоборот, механики расслабления, освобождающие мозги, чтобы они не сгорели. Рому знают многие — он развивал продуктовую культуру в Тинькофф, запустил Сберавто, делал Auto.ru и Carprice. Также, он один из со-основателей Productstar. У Ромы есть свой канал про управление продуктами. Сергей — автор канала Борода продакта.

Ниже (РА) — Рома, (СТ) — Сергей.

(РА) • При работе из дома нужно отдельное рабочее место и удобное рабочее кресло.

(СТ) • День начинать с кофе, но без прелюдий вроде чтения статьи, разбора почты и т.д. Сразу максимально погрузиться в самые сложные и важные задачи. Это похоже на то, как вы первый раз залезаете в прохладную воду, чтобы искупаться. Или прыгаете с бейсджампа. Чем медленнее — тем выше вероятность, что вы этого не сделаете. Лучше сразу погрузиться с головой в приоритетные дела, а всю неважную мелочь оставить на потом.

(РА) • Если есть возможность выбирать дом или офис, то лучше распределять работу разного типа по дням. Например, по вторникам и четвергам приезжать в офис, на эти дни переместить все активности, которые требуют личных встреч и общения. Понедельник, среду и пятницу оставить под zoom звонки и задачи, которые требуют погружения, например написание задач, исследования и тд.

(РА) • Работая дома, договориться с семьей, чтобы не отвлекали

(РА) • Вести списки задач, а не только встреч. Например, у меня обычно за день успевается до 4 встреч и 5 задач одновременно. Запихнуть 8 встреч и 10 задач для меня нереально.

(СТ) • Календарь = список задач. У продакта слишком много коммуникаций. Так много, что мы не успеваем сделать задачи. Поэтому хорошим способом стало сразу же забивать задачи в своем календаре, тем самым блокируя слот. Это очень организовывает, т.к. вы, во-первых, четко отождествляете задачи с тем временем, которое готовы на них тратить ("платить"). А, во-вторых, не создадите дедлоков, которые приводят к работе по 12 часов в день, чтобы все успеть.

(РА) • Готовиться ко встречам и модерировать их. Принять решение за 15 минут – это лучше, чем скучать на большой встрече целый час. Например, в Google и Amazon есть формат Product Review, где материалы ко встрече готовятся и рассылаются заранее в стандартном формате, а сами встречи планируются слотами 15 или 30 минут.

(СТ) • Встречи = агенда + meeting notes. Агенда — это те решения, которые нужно принять, или аретфакты, которые нужно создать. Meeting notes — это принятые решения и/или план действий вместе с ответственными. Без них любая встреча бесполезна.

(СТ) • Сокращать время на встречи. Большую часть встреч на 60 минут можно превратить во встречи на 30 минут. 30 минут - в 15 минут. 15 минут - в пару строчек мессенджера. Без понижения результата.

(РА) • Декомпозировать большие задачи и делать их маленькими кусочками.

(СТ) • Правильная музыка. Очень помогает войти в поток, чтобы погрузиться в работу или выполнить эффективнее сложные задачи. У каждого свои ритмы, для меня уже много лет работают такие: первые 4 альбома Machine Supremacy и Disturbed, Metallica - St. Anger, OST из игры Bandits: Phoenix Rising и вручную собранная коллекция ритмичного эмбиента https://music.yandex.ru/users/satihomirov/playlists/1018

(СТ) • "Вдохновение — это то, что приходит во время работы". Не помню кто сказал. То ли Марк Твен, то ли Пикассо, то ли Маркес. Но он в любом случае был прав — чтобы войти в поток, нужно просто начать работать, а не ждать благословления свыше. Сниже тоже. Просто делайте. Кстати, книжка про поток от Чиксентмихайи мне не зашла.

(РА) • Режим. Организму очень комфортно работать, отдыхать и принимать пищу в одно и то же время. Начать можно с простых принципов: я просыпаюсь каждый день в 8 утра, обедаю в час дня, а ложусь спать не позже часа ночи. Дальше добавить усложнения: каждое утро я делаю 30 минут йогу, каждый вечер гуляю, не ем за 4 часа до сна, и по вечерам у меня буферная зона, то есть я не читаю рабочие чатики.

(СТ) • Иногда, чтобы выполнить какую-либо сложную задачу, нужно прекратить её выполнять. Остановиться. Не думать. Иногда я просто встаю из-за стола и иду прогуляться на полчаса-час. У меня под домом есть березовая роща с деревянными тропинками и красивый парк. Или вообще не трогаю задачу пару дней. Потому что пока осознанный мозг отдыхает, неосознанный работает и потом сам подскажет решение. Принцип "утро вечера мудренее" более, чем работает.

(РА) • Медитация. По этой теме есть много материалов и инструментов. Могу порекомендовать эту книгу http://www.litres.ru/9370810 и эту статью https://www.notion.so/a86ea581c3904624bf79b3187ae2d849. От себя могу добавить следующее: нужно место покоя, в городских условиях больше всего подойдет церковь. Когда работал в Яндексе, я ходил помедитировать в церковь на Льва Толстого. Если нет церкви, и хорошая погода, можно посидеть на травке на берегу пруда, созерцая природу.

(РА) • Дыхательные практики. Я с ними познакомился, когда стал заниматься йогой и когда ставил голос. Рекомендую пройти обучение по риторике, чтобы освоить дыхательные упражнения, а также научиться управлять резонаторами и связками.

(СТ) • Мы очень много работаем "головой", поэтому отдыхом для нас является ею не работать. А просто выполнять какие-то механические действия: помыть посуду, почистить картошку, погладить белье, раскрасить раскраску, пособирать Lego. Для меня таким механическим отдыхом являются компьютерные игры (Civilization, Skyrim, Generals, Star Craft 2, Diablo 3, серия Far Cry) или игра на гитаре. Там особо думать не надо.

(РА) • Как ни странно, физические нагрузки и труд помогают расслабить голову. Например, я могу целый день в выходной просидеть в гараже, ковыряясь в машине. И вечером не почувствую не только усталости, а скорее это будет эйфория. Также круто поплавать в бассейне, сходить на бокс или на массаж. Танцы – это тоже бомба.

Будет очень полезно для всех, если вы поделитесь здесь своими практиками концентрации/фокусировки или расслабления/переключения.

#концентрация #выгорание #worklifebalance