Клининг в ритейле. Что важно знать.
Клининг- имиджевая составляющая для сетевого ритейла, от чистоты может зависеть посещаемость и сегментация посетителей. На что в первую очередь стоит обратить внимание, выбирая подрядчика.
Грамотно просчитать калькуляцию необходимых услуг и составить качественное ТЗ
Просчитать необходимые услуги можно в двух вариантах: в нормочасах и фиксированной стоимости. Следует предусмотреть огромное количество вещей: от униформы уборщиков до необходимого инвентаря. Для облегчения подготовки документа можно воспользоваться Методикой калькуляции услуг клининга, разработанной СРО АКФО и находящейся в свободном доступе.
Убедиться, что клининговая компания имеет лицензию на проведение дезинфекции
Использование профессиональных химических средств требует наличия лицензии и персонала со специальным образованием. Заказчик обязательно должен убедиться в том, что такое разрешение имеется. Лицензия - это новое требование законодательства, так что будьте внимательны!
Сверить налоговую нагрузку контрагента с нормативными показателями ФНС
Это требование налоговой службы. С 2024 года в соответствие с письмом ФНС России от 26.04.2024 №СД-4-2/4985@ фискальный орган настоятельно рекомендуют заказчикам при заключении договоров самостоятельно сопоставлять фактическую совокупную фискальную нагрузку контрагентов и указанную нормативную совокупную фискальную нагрузку, в целях предупреждения риска вовлечения себя в незаконные налоговые схемы. Сделать это можно в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес».
Заключить налоговую оговорку
Это позволит не только снять налоговые риски и претензий со стороны ФНС, но и даст возможность устранения рисков потерь в связи со своевременным удержанием сумм НДС на основании имущественной потери в случае не устранения «разрыва».
***
«Белые» услуги в сфере профессиональной уборки хотя и стоят дороже, но гарантируют прозрачное и справедливое ценообразование, качество, соблюдение социальных гарантий для работников подрядных организаций. Именно поэтому важно учитывать требования ФНС и выбирать себе «белых» партнеров.