Как продлить срок действия сертификата соответствия?

Продление сертификата — это важный шаг, который обеспечивает непрерывное подтверждение соответствия ваших продуктов установленным стандартам. В столице, где деловая активность требует постоянной актуализации документов, вопрос о том, как продлить срок действия сертификата, становится особенно актуален. В "СерТраст" мы готовы предоставить вам всю необходимую информацию и помочь с продлением вашего сертификата. В этой статье мы рассмотрим, какие документы потребуются для продления, сколько это будет стоить и какие шаги необходимо предпринять, чтобы процесс прошел гладко и без задержек. Наша цель — сделать продление сертификата максимально простым и понятным для каждого клиента в Москве и по всей России.

Как продлить срок действия сертификата соответствия?

Продление срока действия сертификата — это процесс, который требует планирования и внимания к деталям. Вот основные шаги, которые вам нужно предпринять для успешного продления сертификата:

1. Проверка сроков и условий

Первым делом необходимо проверить срок действия вашего текущего сертификата и условия, при которых возможно его продление. Это информация обычно доступна в документации, прилагаемой к сертификату, или на официальном сайте органа, выдавшего сертификат.

2. Подготовка документации

Соберите все необходимые документы, которые требуются для продления. Это могут быть отчеты о выполнении условий сертификации, доказательства внедрения корректирующих мероприятий по результатам предыдущих проверок, а также актуальные данные о вашей компании и продукции.

3. Проведение внутренней проверки

Перед подачей на продление, рекомендуется провести внутреннюю проверку, чтобы убедиться, что все стандарты и требования соблюдаются. Это поможет избежать возможных проблем во время официальной проверки.

4. Обращение в аккредитованное учреждение

Подайте заявку на продление сертификата в орган, который выдал ваш текущий сертификат, или в другой аккредитованный центр, если это допускается условиями сертификации. Приложите все необходимые документы и информацию.

5. Прохождение аудита

Обычно, для продления сертификата необходимо пройти аудит, в ходе которого проверяется соответствие действующим стандартам и условиям сертификации. Готовьтесь к этому аудиту так же серьезно, как и к первоначальной сертификации.

6. Оплата сертификационных услуг

Продление сертификата обычно связано с оплатой соответствующих услуг. Уточните заранее стоимость и порядок оплаты в выбранном центре сертификации.

7. Получение нового сертификата

После успешного прохождения всех проверок и оплаты услуг, вы получите новый сертификат с обновленным сроком действия.

8. Информирование заинтересованных сторон

Уведомите всех заинтересованных сторон (партнеров, клиентов, регуляторов) о продлении вашего сертификата, чтобы обеспечить прозрачность и поддержание доверия.

Выдаваемый сертификат соответствия удостоверяет соответствие продукции требованиям, которые определены в области ее использования (ГОСТ или технические регламенты). Данный процесс включает в себя прохождение сертификации, что является обязательным условием для осуществления законной деятельности по продаже товара.

В зависимости от выбранного способа подтверждения соответствия, срок действия сертификата может составлять: 1-5 лет. Ознакомимся с тем, что нужно предпринять, когда сертификат подходит к концу.

Как продлить срок действия сертификата соответствия?

💪СерТраст - Сертификация нового уровня!

✅Получите образец ТУ на сайте - https://sertrust.ru

📞Телефон: 8 (800) 555-59-94

📖 Услуги компании: https://sertrust.ru/uslugi

🤟 Почта: info@sertrust.ru

Когда и почему нужно продлевать сертификат?

Когда товар уже не подвергается сертификации, почему нет необходимости в ее прохождении? У меня возник резонный вопрос. Чаще всего, для того чтобы обновить документы, есть две причины.

  • Уже прошло пять лет с момента выдачи сертификата соответствия. В настоящий момент он является действительным и действует на протяжении всего периода действия (сертификат ГОСТ P может быть выдан на срок от 1 года до 3 лет; сертификат соответствия Единого Таможенного Союза – на срок в 5 лет). За исключением, сертификация по 9 схеме на партию товара может сделать документ бессрочным.
  • Изменились нормативные документы, относящиеся к сертификату, появилась необходимость в изменении формы, а также уточнениях к продукции, которые были внесены в критерии к ней.

В результате документация, имеющая ограниченный срок действия, способствует тому, что производители стараются не снижать уровень качества выпускаемой продукции. Ведь в процессе сертификации необходимо повторять процедуру несколько раз, вне зависимости от того, есть ли изменения в ассортименте или технологии ее изготовления.

Процедура повторной сертификации

Необходимо отметить, что условия проведения сертификации во втором случае не отличаются от тех, что были в первый раз.

При истечении срока действия сертификата, необходимо обратиться в орган, который занимается сертификацией и предоставить пакет документов. В последующем, в случае необходимости, будут проведены тестовые испытания на образцах продукции (проводятся в аккредитованной лаборатории), результаты которых фиксируются в протоколах испытаний. На основе достоверной документации и успешного проведения испытаний выдается сертификат, который имеет уникальный идентификационный номер.

Данный сертификат больше не является действительным и подлежит утилизации, вместо него выдается новая бумага.

Документы, которые необходимы для сертификации или декларации.

  • Устав и другие учредительные документы
  • Обзорная информация о продукции (описание, назначение, код)
  • На поставку было заключено соглашение
  • Если представительство осуществляется от лица компании, являющейся иностранной, необходимо оформить доверенность.
  • Соглашение об аренде или владении объектом, на котором происходит продажа товара.
  • Существуют и другие.

Ожидать ответа предстоит около двух недель.

В каких случаях действие сертификата завершается раньше срока

В перечень ситуаций, когда сертификат соответствия еще действует, но его срок годности уже истек, входит и ситуация, при которой сертификат не имеет значения.

  • В связи с изменениями в регламентах, продукция перестает соответствовать требованиям.
  • Большое количество изменений в конструкции, способе работы и других важных параметрах изделия/продукции требуют проведения нового аудита безопасности и соответствия качества.
  • В результате периодической сертификации получены отрицательные результаты.

Это важно. Данный сертификат не может быть использован в качестве доказательства того, что продукция была реализована. Однако, как быть в случае, когда срок действия сертификата уже истек, а продукция все еще находится на складе. Также можно продолжать продажу товара до того момента, пока не будет достигнут определенный период годности или эксплуатации данного товара.

Продление сертификата может занять некоторое время, поэтому начните этот процесс заблаговременно, чтобы избежать перерывов в его действии.

Начать дискуссию