Ежедневные автоматические отчеты для руководства — как BI-системы экономят время и ресурсы

Клиент: Фабрика упаковки «Милк» — лидер в стране по производству упаковки из фольги.

Задача: автоматизировать корпоративную отчетность в BI-системе Qlik Sense.

С чем обратился заказчик

Фабрика производит алюминиевую упаковку для продуктов и медикаментов. Ежегодно компания отгружает больше 2 миллиардов платинок заказчикам по всему миру. Среди покупателей партнеры из более чем 20 стран. Объемы большие, и, чтобы эффективно выстраивать работу, необходимо контролировать все показатели и вовремя принимать решения.

До того, как компания обратилась к нам, отчеты формировали вручную. Из-за больших объемов данных на это тратилось несколько дней. Поэтому отчеты коммерческому директору предоставляли от одного до четырех раз в месяц.

Особенности проекта

Нам требовалось объединить две разные базы 1С. История компании складывалась так, что изначально было два разных юридических лица, которые работали независимо. Затем произошло объединение, но в каждой системе по-прежнему были разные названия поставщиков, названия товаров, разный номенклатурный справочник.

Что сделали

В первую очередь мы объединили учетные системы: сопоставили номенклатуры, поставщиков и т.д. Это заняло около двух недель. Также мы добавили единую форму заполнения в Google-таблице для внесение планов. Все данные из двух учетных систем и Google автоматически попадают в BI. Мы также подключили обновление данных по курсу доллара и евро, так как компания закупает иностранные компоненты. Это помогает лучше рассчитать себестоимость.

У других торговых домов могут быть иные сложности. Например, разные учетные системы, отсутствие регламентированных алгоритмов расчета и другое. Но все это можно преодолеть.

Теперь каждую ночь формируются данные, а утром коммерческий директор может оценить цифры вчерашнего дня.

Результат

Автоматизация корпоративной отчетности позволяет видеть картину всего холдинга. При это можно детализировать данные и двигаться от общего к частному. Сегодня все могут оценить важные показатели. Скорость получения данных сказалась и на скорости принятия решений, а также на выручке компании.

Рост выручки на 5-6%

Оборачиваемость остатков увеличилась в 1,5 раза