ТОП-10 таск-менеджеров в 2024 году для работы и личных дел

Подобрали 10 приложений, которые помогут составить личное расписание и организовать работу команды.

Всем привет! На связи команда таск-менеджера ЛидерТаск.

ЛидерТаск можно скачать на телефон и компьютер или установить коробочную версию на свой сервер.

Сегодня расскажем, зачем нужен таск-менеджер, как его выбрать и какие приложения считаются лучшими в 2024 году.

Таск-менеджер — специальная программа, которая помогает организовать дела и управлять задачами. Облегчает планирование проектов и повседневных заданий. Делает рабочий процесс структурированным и продуктивным.

Современные таск-трекеры используют разные инструменты, которые помогают организовать рабочий процесс и планировать дела. Вот самые популярные из них.

Список дел или To Do List — перечень заданий, которые необходимо выполнить в определенный срок. Помогает определять приоритеты и следить за выполнением поставленных целей.

Канбан-доска — инструмент для организации работы, где дела представлены в виде карточек. Они находятся на виртуальной доске, которая делится на колонки по статусам, например, «в ожидании», «в процессе», «выполнено». Каждое задание перемещается по доске в зависимости от статуса.

Диаграмма Ганта — инструмент для визуализации проекта в виде графика. По горизонтальной оси отображается время, по вертикальной — задачи. Позволяет представить последовательность и продолжительность выполнения дел, а также зависимости между ними.

Календарь — помогает планировать события и задания на определенные даты и время. Позволяет управлять расписанием, устанавливать напоминания о важных событиях и встречах, отслеживать дедлайны и сроки выполнения заданий.

Вместе эти инструменты обеспечивают комплексный подход к организации работы, позволяя эффективно планировать, управлять задачами и контролировать время.

Выбор планировщика зависит от целей, потребностей и предпочтений. Не существует одного универсального решения, которое подошло бы всем. Поэтому сравнивайте разные варианты и выбирайте удобный в использовании.

Но для начала ознакомьтесь с критериями, на которые нужно обратить внимание при выборе приложения.

Функции. В первую очередь следует обратить внимание на:

Простота в использовании. Планировщик должен быть интуитивно понятным и удобным. Вы не должны тратить много времени на изучение интерфейса, настройку параметров или решение технических проблем.

Выбирайте приложение с четкой и логичной структурой, понятными иконками и подсказками, а также с доступной технической поддержкой.

Цена. Есть бесплатные и платные таск-трекеры. У бесплатных версий обычно ограниченный функционал, количество пользователей и проектов. Платные предлагают больше возможностей для настройки и интеграций, а также высокий уровень безопасности и поддержки.

Выбирайте программу, которая соответствует бюджету и потребностям. Обратите внимание на наличие тестового периода или демо-версии, чтобы попробовать приложение перед покупкой.

Отзывы. Выбирайте планировщик с хорошими отзывами и рейтингами на разных платформах и сайтах. Прочитайте комментарии других пользователей, чтобы узнать о преимуществах и недостатках приложения, и как оно работает в реальных условиях. Посмотрите видео-обзоры или презентации о программе, чтобы лучше понять возможности и интерфейс.

Российский таск-менеджер сочетает в себе функции ежедневника, органайзера с заметками и календаря. Органайзер помогает эффективно планировать день и выполнять дела с максимальной продуктивностью. Подходит как для личных задач, так и для работы в команде.

Можно установить пароль при запуске для дополнительной защиты. Есть обучение, чтобы разобраться в работе программы. Вы можете составлять списки задач, организовывать их на канбан-досках, планировать дела в календаре и ежедневнике.

Работать с заданиями просто и удобно: указываете исполнителя, сроки выполнения, напоминания, метки и описание, прикрепляете чек-листы. Система поручений, корпоративный чат, совместный доступ и контроль результатов — все для работы в команде. И немного о грустном. Нет возможности выбрать цвет интерфейса. Бесплатная версия не предполагает командной работы.

Хочется выделить следующие функции ЛидерТаск:

Тарифы. Бесплатный. Премиум — 2 899 рублей за год. Бизнес — 4499 рублей в год за каждого пользователя.

Ссылка на сервис: leadertask.ru

Удобный инструмент для командной работы. Сервис создан отечественными разработчиками и хранится на российских серверах. В нем все нацелено на простоту, удобство и интуитивно понятный интерфейс. Основная задача данного таск-менеджера — простое командное управление задачами.

Из основного функционала и инструментов:

Я изучил «Strive» более подробно, сравнили с другими приложениями и выявили следующие особенности и преимущества:

Платформы

Тарифы

Ссылка на сервис: striveapp.ru

TickTick — таск-менеджер, который помогает создавать задачи, ставить цели, распределять время и контролировать ход выполнения работы. Подойдет как для личных дел, так и для командной работы.

Интерфейс программы интуитивно понятен, разобраться сможет даже новичок. Доступен на Windows, macOS, Android, iOS и в виде веб-приложения. Можно создавать подзадачи, теги, заметки, напоминания. Выделять приоритеты. Есть календарное отображение запланированных дел. Хотите создавать совместные проекты — назначайте задачи другим пользователям и общайтесь в чате.

У приложения есть один недостаток — не принимает оплату из России. Поэтому, если захотите Premium, нужно завести виртуальную или иностранную карту. Либо обращайтесь к посредникам.

Следующие функции TickTick хочется выделить отдельно:

Тарифы. Бесплатный — ограниченное количество дел, подзадач, тегов, списков и функций. Premium — 1799 рублей/год, есть бесплатная 7-дневная пробная версия.

Ссылка на сервис: ticktick.com

Простой таск-менеджер поможет организовать жизнь и повысить продуктивность. Разработан на основе Wunderlist. Приложение подходит для повседневного использования и работы. Есть мобильные и веб-приложения.

Интерфейс приложения интуитивно понятен. Легко настраивать темы и фоны. Можно делиться списками дел с коллегами и работать над проектами вместе. Программа синхронизируется со всеми устройствами. Имеет интеграцию с сервисами Microsoft — Office 365, Outlook, Calendar. Из недостатков — нет шаблонов для задач и статистики, а система уведомлений не всегда работает корректно.

Фишки приложения:

Тарифы. Бесплатный, нужен только аккаунт в Microsoft.

Ссылка на сервис: to-do.office.com

Удобный таск-менеджер и органайзер, который поможет контролировать время. Он позволяет создавать ежедневные задания и следить за их выполнением. Напоминает о приоритетных задачах.

Приложение синхронизируется с Google Диск. Имеет разные виджеты на экран для быстрой работы с приложением. Плюсом — широкий выбор тем и фонов, напоминания о задачах, трекер привычек, календарь заданий.

Как и большинство иностранных программ, нельзя оплатить российской картой. Только через посредников или виртуальные и зарубежные карты. Некоторые функции доступны только в премиум-подписке: расширенные напоминания, блокировка рекламы, шаблоны задач, вложения, пользовательский рингтон. И отдельный минус — нельзя поделиться отдельным списком заданий с другими.

Приложение порадовало следующими фишками:

Тарифы. Бесплатный. Ежемесячный PRO — 169 рублей. Ежегодный PRO — 1100 рублей. Постоянный PRO — 2199 рублей.

Ссылка на сервис: Список дел: планер напоминания

Российский SMART-помощник для организации ежедневных дел и рабочих задач. Поможет организовать личный список заданий или настроить работу бизнеса в удобном формате. Помогает повысить эффективность за счет контроля прогресса.

Автоматически переносит невыполненные дела на новый день. Задания можно группировать по папкам. Есть шкала прогресса выполненных заданий, что мотивирует разбираться со следующими задачами.

Большой плюс планировщика — отдельный раздел настройки дизайна. Можно менять цвета тем, иконок и значков, настроить стиль приложения и главный экран. Также есть синхронизация между устройствами и отдельный раздел для заметок.

Есть три недостатка, на которые чаще всего обращают внимание пользователи. Во-первых, если неправильно установил время, приходиться стирать задачу и устанавливать заново тайминг. Во-вторых, график дел на день неудобный: чтобы найти свободное время в расписании, приходится просматривать все вручную. В-третьих, не приходят уведомления, если долго не заходишь в приложение.

Тарифы. Бесплатный. Ежемесячная PRO-версия — 190 рублей. Ежегодная PRO-версия — 890 рублей. PRO-версия навсегда — 2690 рублей. При этом для синхронизации приложения на разных платформах (iOS, Android, Huawei AppGallery) необходимо купить Pro на каждом устройстве.

Органайзер для управления задачами. Приложение разработано в 2019 году российской командой программистов. У заданий и проектов можно создавать неограниченное количество подзадач, добавлять теги, напоминания, а при поиске использовать фильтры.

Можно поместить на стартовый экран ту функцию, которой чаще всего пользуешься — дела на сегодня, входящие задания, планы, календарь, проект. Есть возможность использовать таймер Помодоро и трекер привычек. Синхронизируется с разными устройствами и Google Календарем. Можно подключить автоматические уведомления. Но нет напоминаний для привычек.

И еще один небольшой минус — нет автоматического распознавания даты и времени. Приходится вводить вручную, что отнимает время.

Интересные функции Сингулярити:

Тарифы. Бесплатный. PRO-доступ — 199 рублей в месяц, 2004 рубля в год.

Приложение показывает задачи и события на круглом циферблате, как на часах. Можно видеть, сколько времени есть на каждую задачу и как они распределены по дню. Если связать программу с Google календарем, задачи будут автоматически добавляться на циферблат.

Есть возможность выбрать 12-часовой или 24-часовой циферблат для работы. В календаре событий можно установить напоминания, геолокацию места, описание, цвет. Есть возможность перенести настройки виджета в панель уведомлений.

У этого планировщика также имеются недостатки. Нельзя перенести задание на другую дату, если не выполнил его во время — придется вводить заново. Не хватает будильника для уведомлений, есть только тихий одноразовый звук, который можно не заметить. Не оплатить из России.

Календарь Sectograph показывает 30 дней в феврале. Хорошо, что это не влияет на следующий месяц — март начинается вовремя, без сдвигов на один день.

Отдельно хочется выделить следующие фишки:

Тарифы. Бесплатный. Pro-версия — 399 рублей, раз и навсегда.

Гибкий планировщик задач, который делает исполнение задуманного проще и приятнее. Приложение позволяет вести список задач на день, строить расписание, устанавливать напоминания и отслеживать выполнение задач по календарю.

Синхронизация с Google Календарем, что помогает автоматически переносить задания в таск-менеджер. Можно скрывать любые задачи, а потом просматривать, нажав на иконку скрытого глаза на главном экране. Есть облачный и локальный архив с выполненными заданиями. Из последнего всегда можно восстановить задачу, если случайно ее удалили.

А вот из облачного архива дела могут восстановить только пользователи Премиума. Далее еще немного минусов. Приоритет задачи выделяется только пребыванием в начале списка. Если много дел, то задание приходится перетаскивать наверх через весь перечень. Не хватает закрепа сверху для задач, независимо от сортировки по условиям.

Другие интересные функции приложения Tusk:

Тарифы. Бесплатно. Месячная подписка — 85 рублей. Премиум навсегда — 1799 рублей.

Приложение можно использовать в виде списков, досок, таймлайна, таблицы, календаря. Есть таймер Помодоро и возможность просмотреть отмененные задачи.

Таск-менеджер позволяет работать с командой в режиме реального времени. Делитесь проектами, назначайте задачи коллегам или партнерам, добавляйте комментарии в приложении, мгновенно получая уведомления о любых внесенных изменениях. Не хватает процентного отображения выполнения проектов, чтобы отслеживать прогресс. И понадобится время, чтобы освоить приложение.

Обратите внимание на фишки Quire:

Тарифы. Бесплатный. Профессиональный — 7,65$ за человека в месяц. Премиум — 13,95$ за человека в месяц. Корпоративный — 19,95$ за участника в месяц.

Сервис помогает держать дела под контролем. Создавайте и редактируйте списки дел на компьютере или мобильном устройстве. Все задачи синхронизируются и остаются доступными всегда и везде, где бы вы ни находились.

Можно менять важность дел при помощи очередности. И управлять заданиями, созданными в Gmail и Календаре. Легко найти письма, на основе которых созданы задачи.

Google Задачи просты в освоении и использовании за счет минимального количества функций. Поэтому в программе нет сортировки списков, сложный поиск дел, а подзадачи выделяются как отдельные задачи.

Главные достоинства приложения:

Тарифы. Бесплатно. Достаточно создать аккаунт Google.

Планируйте дела, управляйте проектами вместе с командой и отслеживайте прогресс в ЛидерТаске. Таск-менеджер поможет наладить работу и сфокусироваться на самом главном. Есть бесплатный пробный период, чтобы протестировать все возможности.