Зачем селлеру свой отдел закупки?
Привет! На связи Женя и Дима из HIDELIV — эксперты по закупкам товара из Китая, Индии, Турции и стран СНГ. Делимся накопленным опытом и советами, которые помогут сделать ваш бизнес прибыльнее.
Не у всех селлеров есть свой отдел закупок. Более того — не всем он нужен: если бизнес небольшой и масштабирования нет в планах, всеми вопросами, связанными с закупками, можно заниматься самостоятельно. Однако это редкая история, потому что цель любого бизнеса — рост и увеличение прибыли. Какую роль в этом играет отдел закупок, расскажем в новой статье.
Начинающие предприниматели часто занимаются всем сами: ищут поставщиков, принимают товар на складе, ведут социальные сети, отвечают на отзывы и делают всю остальную операционку. Это понятно: на старте мало кто может похвастаться большим бюджетом и нанять сотрудников для каждого направления. Но вскоре оказывается, что времени и сил делать все полноценно катастрофически не хватает и в итоге то тут, то там случаются факапы. Кроме того, у предпринимателя нет ресурса на самое важное — стратегическое планирование развития бренда.
Поговорим подробнее об отделе закупок — это важное подразделение компании, которое отвечает за все поставки, правильную работу складов, договоры и оплату поставщикам, а также обработку претензий.
Кто входит в отдел закупок?
Состав команды может быть разным — в зависимости от направления бизнеса и территориального расположения поставщиков. Если закупка производится за рубежом, понадобятся:
- Менеджер по закупкам ВЭД: находит поставщиков, ведет переговоры на языке поставщика, планирует даты отгрузки товара, заключает договор с поставщиком, контролирует изменение цен.
- Менеджер по логистике и ВЭД: организует процесс доставки, находит способы оптимизации стоимости доставки, контролирует работу склада.
- Таможенный декларант: обеспечивает юридическую сторону процесса пересечения товаром границ стран.
Как видите, задач немало. Но каждая из них важна для того, чтобы товар вовремя приехал на склад и предприниматель не получил штраф за неправильное оформление.
Как организовать отдел закупок?
Есть 2 варианта:
- Нанять сотрудников и выстроить все процессы в команде самостоятельно. Как правило, это занимает много времени: сюда входит подбор квалифицированных специалистов, выстраивание бизнес-процессов, контроль за работой сотрудников, а также перестройка команды, если кто-то уволится.
По деньгам: зп всех вышеперечисленных сотрудников — от 240 000 рублей в месяц.
- Воспользоваться автоматизированным сервисом, который заменяет отдел закупок. Например, недавно коллеги из Hideliv запустили платформу, которая позволяет выбирать страны для поиска поставщиков, получать на выбор наиболее соответствующие запросу предложения и связываться с поставщиками напрямую или делать закупки с сопровождением ребят из Hideliv.
По деньгам: от 24 900 рублей в месяц.
Что дает платформа?
Вы сможете найти поставщиков по всему миру. Да, всего в пару кликов! Для этого нужно выбрать тариф: «Мир» (сюда включены все страны), «Восток» (Индия, Турция, Киргизия и Узбекистан) и «Азия» (Китай и Вьетнам) — чтобы оплатить именно то направление, которое вам интересно.
- С каждым клиентом работает персональный менеджер;
- Запрос на поиск товаров — каждую неделю;
- Все поставщики проходят предварительную проверку;
- Подбор кодов ТН ВЭД и ставок пошлин для каждого товара;
- Калькулятор расчета стоимости доставки и таможенных платежей;
- При необходимости — организация выездной проверки товара при отгрузке или на складе в России. Так не придется платить за брак и самостоятельно выяснять отношения с фабрикой.
Чтобы найти поставщиков и организовать закупку с помощью платформы Hideliv — оставьте заявку на https://hideliv.com/platform. Коллеги свяжутся с вами в течение рабочего дня и ответят на все интересующие вопросы.