Как перевести 13 филиалов с 1С:Бухгалтерии 7.7 на 1С:Бухгалтерию 8.3 и не потерять данные
С 2023 года фирма «1С» перестала развивать и обновлять платформу 1С:Предприятие 7.7. На официальной поддержке ещё находятся несколько конфигураций, но и их возможностей уже не хватает. Пользователям недоступны обмен данными с «Честным знаком», применение ЭДО, работа с единым налоговым счётом и онлайн-кассами.
Я уже рассказывала, какие есть варианты избежать этих ограничений. В этой статье приведу кейс, как мы реализовали сложный переход для крупной компании.
В сентябре 2023 года к нам в КСА обратились представители АО «Омскоблводопровод». Компания обеспечивает водой хозяйственно-питьевого назначения более 230 тысяч человек и почти 2,5 тысячи юридических лиц. Работает на территории 13 муниципальных районов Омской области, в 313 населённых пунктах.
В компании была установлена 1С:Бухгалтерия 7.7. Программа сильно доработана и из-за этого давно не обновлялась. В перспективе руководство хочет перейти на электронный документооборот, чего сделать на старой версии нельзя. Кроме того, учёт вёлся в разрезе номенклатур, начислений по воде и подключениям, что не соответствует современным требованиям.
Мы сразу столкнулись с рядом сложностей:
- компании важно вести учёт расположений и показаний счётчиков по каждому абоненту, а также рассчитывать и начислять плату. В 1С:Бухгалтерии 7.7 эта возможность реализовывалась доработкой. Нужно создать аналогичную в новой системе;
- у компании 13 филиалов, каждый из которых необходимо перевести на 1С:Бухгалтерию 8.3, а данные собирать в единой базе;
- из-за того, что программ заказчика сильно доработана, нельзя перенести данные в два клика, как это мы бы это сделали при типовых версиях.
Работу по проекту разделили на 5 этапов:
1 этап — разработали расширение по учёту показаний счётчиков и формированию начислений
Для этого:
- подготовили необходимые справочники, регистры сведений и отчёты;
- проработали навигацию из справочников «Договоры», «Водомеры» в связанные с ними регистры;
- настроили состав подсистемы «Водомеры»;
- написали алгоритм загрузки показателей водомеров.
После того, как доработка была готова, протестировали её на данных компании в новой базе.
2 этап — перенесли данные филиала Одесского района из 1С:Бухгалтерии 7.7 в 1С:Бухгалтерию 8.3 ПРОФ
Как я уже писала, сделать это напрямую невозможно, из-за того, что программа сильно доработана и не обновлялась. Специалисты КСА создали 2 доработки – по выгрузке информации из системы заказчика и по загрузке в новую. Скопировали все необходимые документы, справочники и отчёты, проанализировали их на наличие ошибок и загрузили в новую систему.
Процесс повторили для Марьяновского филиала, чтобы понять есть ли различия.
3 этап — распространили на другие филиалы доработку по выгрузке данных из 1С:Бухгалтерии 7.7 и загрузке их 1С:Бухгалтерию 8.3 ПРОФ
4 этап — настроили обмен данными между базами филиалов и агрегированной центральной базой 1С:Бухгалтерия 8.3 КОРП
Вместе с этим программисты КСА создали требуемые обработки для записи и чтения dbf-файлов для поддержания различных интеграций с другими системами.
5 этап — настроили электронный документооборот
Технический специалист КСА установил и настроил сервис 1С-ЭДО (по согласованию с руководством компании) в 10 филиалах. Для этого он тесно взаимодействовал с каждым бухгалтером:
- подключался через удалённый доступ;
- демонстрировал работу;
- рассказывал про операторов данных;
- консультировал по работе в 1С:ЭДО;
- помогал отправлять и принимать запросы;
- настраивал регламенты для контрагентов.
Руководство «Омскоблводопровода» решило не тянуть работу с 1С:Бухгалтерией 7.7 до последнего. Увидев, что возможностей — пусть и доработанной программы — уже не хватает для ведения учёта в современных условиях, они перешли на новую систему. Все 13 филиалов компании работают в новой 1С:Бухгалтерии 8.3 ПРОФ. Данные о клиентах, показаниях счётчиков и расчётов с каждой базы передаются в агрегированную центральную базу 1С:Бухгалтерия 8.3 КОРП. С контрагентами настроен электронный документооборот при помощи сервиса 1С-ЭДО.
Сегодня бухгалтерский учёт в компании соответствует требования законодательства. Система обновляется штатными средствами.
Если у вас похожая ситуация, я рекомендую не затягивать. Напишите мне, и я проконсультирую вас по переходу с программных продуктов на платформе 1С:Предприятие 7.7 на 1С:Предприятие 8.3.