Notion. Что такое, как пользоваться и почему все его так любят

Notion — это относительно новый сервис для создания заметок и текстовых документов, списков дел, баз данных, таблиц, канбан-досок, баз знаний, ведения проектов и совместной работы. Инвесторы оценивают компанию Notion Labs в $2 млрд.

Что такое Notion

Notion сочетает в себе всё необходимое и позволяет не перескакивать между вкладками с кучей открытых сервисов, а иметь всё необходимое в одном месте.

Notion может заменить и Google Doc, и Evernote, и Trello, и Todoist и ещё множество сервисов.

Контент в Notion состоит из блоков, которые можно двигать и легко трансформировать. Раньше можно было бесплатно создать только 1000 блоков. Но в мае 2020 года сервис отменил это ограничение. Кажется, теперь нет никаких причин не пользоваться Notion.

Что можно сделать в Notion

Чем больше пользуешься Notion, тем больше находишь различных функций и вариантов использования сервиса.

Notion. Что такое, как пользоваться и почему все его так любят

Личное использование

Просторы для личного использования Notion огромны. Можно использовать его как сервис для заметок, составления список дел, ведения личного дневника или трекера привычек, организации домашних дел или ведения списка целей на год.

Notion. Что такое, как пользоваться и почему все его так любят
Notion. Что такое, как пользоваться и почему все его так любят

Эту статью я тоже пишу сначала в Notion — очень удобно менять местами блоки, редактировать заголовки и отмечать task’ами, что и где я ещё хочу дописать.

Евгений Егоров организовал в Notion целую систему самоанализа и саморазвития. Почитать о том, как именно он это сделал можно здесь.

Notion. Что такое, как пользоваться и почему все его так любят

Антон Фрешер придумал, как систематизировать огромный входящий поток контента, который очень хотелось бы не потерять. Для себя он организовал удобную табличку «Склад» в Notion. И, как сознательный член комьюнити Notion, поделился своей идеей в статье.

Notion. Что такое, как пользоваться и почему все его так любят

База знаний

Создать свою собственную маленькую Википедию с удобными лично для вас фильтрами и навигацией. Отлично заменяет заметку со ссылками, Confluence и GitBook. Можно оформить под себя, поделиться с коллегами или и вовсе выложить в открытый доступ (получится почти онлайн курс).

Notion. Что такое, как пользоваться и почему все его так любят

Например, вот так организовал свою базу ресурсов для дизайнеров Валерий Алексеев. И, кстати, написал подробную статью о том, как именно он это сделал.

Notion. Что такое, как пользоваться и почему все его так любят

А вот так выглядит изнутри курс по продуктивности Никиты Ларионова, который он тоже оформил в Notion. И тоже написал об этом целую статью.

Или создайте свою личную Вики: делайте заметки по всем интересующим темам и собирайте их в одном месте. Через пару месяцев после внедрения такой привычки соберёте свою собственную библиотеку.

Управление задачами и проектами

С помощью шаблона Канбан можно составить удобный план проекта. Работать будет ничуть не хуже, чем Trello, зато возможностей для кастомизации в разы больше. Можно также настроить отображение в виде списка задач или календаря.

Notion. Что такое, как пользоваться и почему все его так любят

А таблицы при в некоторых могут заменить вам CRM или даже стать аналогом Excel и Google Sheets.

Что бы вы ни придумали, скорее всего в Notion уже есть шаблон для этого.

Что ещё классного можно сделать в Notion:

Если вы студент:

— Вести конспекты с занятий

— Составить расписание и следить за дедлайнами

— Завести страничку для каждого предмета и хранить там ссылки на все материалы

— Вести в Notion свой еженедельник

Для командной работы:

— Составить roadmap работы и следить за выполнением задач

— Вести контент-план

— Делиться документами

— Вносить правки в режиме реального времени с помощью комментариев

— Прикреплять доступы к Figma, Google Drive, GitHub, Latex и другим сервисам

Если у вас стартап:

— Создать «Домашнюю страницу» компании и хранить все связанные документы и заметки в одном месте

— Вести заметки со встреч

— Вести документацию по продуктам

— Опубликовать вакансии

Если вы преподаватель:

— Создать страницу предмета и выложить все необходимые материалы в одном месте

— Создать отдельную страницу для каждого студента и следить за прогрессом

— Онлайн-расписание занятий

— Планировать уроки

С чего начать работу в Notion

Возможно, с первого взгляда Notion может показаться сложным. Тут на помощь приходит прекрасное комьюнити сервиса, которые записывает прекрасные видео-уроки. Вот несколько полезных ресурсов.

https://www.youtube.com/channel/UCoSvlWS5XcwaSzIcbuJ-Ysg/videos — официальный канал Notion, на котором публикуются видео-уроки от самого сервиса. К сожалению, на английском.

https://www.youtube.com/watc? v=WojlMBcd404 — обучающий вебинар по Notion для новичков на русском языке.

http://skywaycourses.tilda.ws/page8249575.html — а это целый бесплатный текстовый курс по Notion на русском языке

Кроме того, есть прекрасный рускоязычный телеграм-чат (https://t.me/ru_notion), в котором можно задать любой вопрос по сервису или поделиться своим опытом. А ещё там иногда собираются на бесплатные мастермайнды и вебинары. Какой ещё сервис может похвастаться таким комьюнити?

Полезные ссылки для пользователей Notion

Сохраните себе эти ссылки, чтобы в случае чего всегда знать, где поискать подходящий под вашу задачу шаблон в Notion:

172172
22
69 комментариев

Никто не любит его. Это максимально нерациональное приложение для планирования, потому что в нем слишком много функций и это толкает пользователей на создание архисложных систем планирования. В эту программу настолько высокий вход, что есть десяток блогеров, которые продают курсы по основам работы в Notion.

Система планирования должна быть максимально простая и занимать минимальное количество времени, которое рациональнее потратить на работу над проектами. 

83
Ответить

Функционала в нем ровно столько, сколько тебе нужно. Хочешь - наворачивай дикие системы для хранения знаний, хочешь - делай 4 странички "тут кинцо, тут заметочки всякие, туда дела, а тут ссылочки на посмотреть потом" и разбивай на подстраницы когда какой-то инфы становится достаточно много, чтобы выделить ей отдельную страницу. Это проблема не приложения, а людей.

21
Ответить

Согласна, для планирования действительно не лучшее решение, но одно из возможных. А вот про курсы по Notion от блогеров — это странновато на мой взгляд, учитывая количество бесплатных туториалов.

8
Ответить

Ноушен - это не система планирования, а комбайн для всего (чем мне крайне удобен).

9
Ответить

Я люблю его.
Использую в первую очередь как место хранения информации.

"настолько высокий вход, что есть десяток блогеров, которые продают курсы по основам работы в Notion."
Работа с google.tables может быть очень сложной, но это не значит, что вы не можете их использовать для более простых решений.

5
Ответить

Ношен удобен как блокнот. Замена эверноуту.

весь этот комбайн хорошо что отключается, я даже боюсь в их шаблоны заглядывать)

3
Ответить

Какая то нелепая хуйня

2
Ответить