Продолжение истории уже в подписке на Кинопоиске
Продолжение истории уже в подписке на Кинопоиске
Условия подписки: clck.ru/rfS2r
16+
Далее автопродление — 299 ₽/мес. Предложение до 31.07.2022 г. Подробнее: clck.ru/rfS2r

Notion. Что такое, как пользоваться и почему все его так любят

Notion — это относительно новый сервис для создания заметок и текстовых документов, списков дел, баз данных, таблиц, канбан-досок, баз знаний, ведения проектов и совместной работы. Инвесторы оценивают компанию Notion Labs в $2 млрд.

Что такое Notion

Notion сочетает в себе всё необходимое и позволяет не перескакивать между вкладками с кучей открытых сервисов, а иметь всё необходимое в одном месте.

Notion может заменить и Google Doc, и Evernote, и Trello, и Todoist и ещё множество сервисов.

Контент в Notion состоит из блоков, которые можно двигать и легко трансформировать. Раньше можно было бесплатно создать только 1000 блоков. Но в мае 2020 года сервис отменил это ограничение. Кажется, теперь нет никаких причин не пользоваться Notion.

Что можно сделать в Notion

Чем больше пользуешься Notion, тем больше находишь различных функций и вариантов использования сервиса.

Личное использование

Просторы для личного использования Notion огромны. Можно использовать его как сервис для заметок, составления список дел, ведения личного дневника или трекера привычек, организации домашних дел или ведения списка целей на год.

Эту статью я тоже пишу сначала в Notion — очень удобно менять местами блоки, редактировать заголовки и отмечать task’ами, что и где я ещё хочу дописать.

Евгений Егоров организовал в Notion целую систему самоанализа и саморазвития. Почитать о том, как именно он это сделал можно здесь.

Антон Фрешер придумал, как систематизировать огромный входящий поток контента, который очень хотелось бы не потерять. Для себя он организовал удобную табличку «Склад» в Notion. И, как сознательный член комьюнити Notion, поделился своей идеей в статье.

База знаний

Создать свою собственную маленькую Википедию с удобными лично для вас фильтрами и навигацией. Отлично заменяет заметку со ссылками, Confluence и GitBook. Можно оформить под себя, поделиться с коллегами или и вовсе выложить в открытый доступ (получится почти онлайн курс).

Например, вот так организовал свою базу ресурсов для дизайнеров Валерий Алексеев. И, кстати, написал подробную статью о том, как именно он это сделал.

А вот так выглядит изнутри курс по продуктивности Никиты Ларионова, который он тоже оформил в Notion. И тоже написал об этом целую статью.

Или создайте свою личную Вики: делайте заметки по всем интересующим темам и собирайте их в одном месте. Через пару месяцев после внедрения такой привычки соберёте свою собственную библиотеку.

Управление задачами и проектами

С помощью шаблона Канбан можно составить удобный план проекта. Работать будет ничуть не хуже, чем Trello, зато возможностей для кастомизации в разы больше. Можно также настроить отображение в виде списка задач или календаря.

А таблицы при в некоторых могут заменить вам CRM или даже стать аналогом Excel и Google Sheets.

Что бы вы ни придумали, скорее всего в Notion уже есть шаблон для этого.

Что ещё классного можно сделать в Notion:

Если вы студент:

— Вести конспекты с занятий

— Составить расписание и следить за дедлайнами

— Завести страничку для каждого предмета и хранить там ссылки на все материалы

— Вести в Notion свой еженедельник

Для командной работы:

— Составить roadmap работы и следить за выполнением задач

— Вести контент-план

— Делиться документами

— Вносить правки в режиме реального времени с помощью комментариев

— Прикреплять доступы к Figma, Google Drive, GitHub, Latex и другим сервисам

Если у вас стартап:

— Создать «Домашнюю страницу» компании и хранить все связанные документы и заметки в одном месте

— Вести заметки со встреч

— Вести документацию по продуктам

— Опубликовать вакансии

Если вы преподаватель:

— Создать страницу предмета и выложить все необходимые материалы в одном месте

— Создать отдельную страницу для каждого студента и следить за прогрессом

— Онлайн-расписание занятий

— Планировать уроки

С чего начать работу в Notion

Возможно, с первого взгляда Notion может показаться сложным. Тут на помощь приходит прекрасное комьюнити сервиса, которые записывает прекрасные видео-уроки. Вот несколько полезных ресурсов.

https://www.youtube.com/channel/UCoSvlWS5XcwaSzIcbuJ-Ysg/videos — официальный канал Notion, на котором публикуются видео-уроки от самого сервиса. К сожалению, на английском.

https://www.youtube.com/watc? v=WojlMBcd404 — обучающий вебинар по Notion для новичков на русском языке.

http://skywaycourses.tilda.ws/page8249575.html — а это целый бесплатный текстовый курс по Notion на русском языке

Кроме того, есть прекрасный рускоязычный телеграм-чат (https://t.me/ru_notion), в котором можно задать любой вопрос по сервису или поделиться своим опытом. А ещё там иногда собираются на бесплатные мастермайнды и вебинары. Какой ещё сервис может похвастаться таким комьюнити?

Полезные ссылки для пользователей Notion

Сохраните себе эти ссылки, чтобы в случае чего всегда знать, где поискать подходящий под вашу задачу шаблон в Notion:

0
62 комментария
Написать комментарий...
Азбука Продаж

Никто не любит его. Это максимально нерациональное приложение для планирования, потому что в нем слишком много функций и это толкает пользователей на создание архисложных систем планирования. В эту программу настолько высокий вход, что есть десяток блогеров, которые продают курсы по основам работы в Notion.

Система планирования должна быть максимально простая и занимать минимальное количество времени, которое рациональнее потратить на работу над проектами. 

Ответить
Развернуть ветку
Алёна Титова
Автор

Согласна, для планирования действительно не лучшее решение, но одно из возможных. А вот про курсы по Notion от блогеров — это странновато на мой взгляд, учитывая количество бесплатных туториалов.

Ответить
Развернуть ветку
5 комментариев
Rudolf Cunningham

Функционала в нем ровно столько, сколько тебе нужно. Хочешь - наворачивай дикие системы для хранения знаний, хочешь - делай 4 странички "тут кинцо, тут заметочки всякие, туда дела, а тут ссылочки на посмотреть потом" и разбивай на подстраницы когда какой-то инфы становится достаточно много, чтобы выделить ей отдельную страницу. Это проблема не приложения, а людей.

Ответить
Развернуть ветку
2 комментария
Андрей Чуль

Ноушен - это не система планирования, а комбайн для всего (чем мне крайне удобен).

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Дмитрий Кучер

Я люблю его.
Использую в первую очередь как место хранения информации.

"настолько высокий вход, что есть десяток блогеров, которые продают курсы по основам работы в Notion."
Работа с google.tables может быть очень сложной, но это не значит, что вы не можете их использовать для более простых решений.

Ответить
Развернуть ветку
Сергей Мазур

Ношен удобен как блокнот. Замена эверноуту.

весь этот комбайн хорошо что отключается, я даже боюсь в их шаблоны заглядывать)

Ответить
Развернуть ветку
5 комментариев
Олег Нечаев
Система планирования должна быть максимально простая и занимать минимальное количество времени,

Не сложнее Тиндера. Попытка сделать 1 систему для гиков и для чайников обычно критикуема всеми сторонами.

Ответить
Развернуть ветку
dwl

И тут на сцену выходит Workflowy.
Простой на столько, что проще не бывает. Удобный на столько, на сколько вы сможете применить его простоту для своих задач. Я смог и очень им доволен.

Ответить
Развернуть ветку
Станислав Тюрин

Какая то нелепая хуйня

Ответить
Развернуть ветку
Alex

Для меня удобство Notion закончилось в тот момент, когда нужно было срочно записать что-то на совещании в приложении на смартфоне. Во-первых оказалось крайне нерасторопной система авторизации с ссылкой из почты, во-вторых приложение открывалось где-то минуту и с оффлайном там огромные проблемы.
С тех пор стандартные Заметки и Напоминания в iOS заменили абсолютно все планировщики и сервисы заметок. 

Ответить
Развернуть ветку
Экспериментальный ящик

Да. То что приложение не работает без интернета это один из главных его минусов.

Ответить
Развернуть ветку
3 комментария
Алексей П

+1
Перебрал все: Evernote, Notion, OneNote и так далее. А итоге сижу на стандартных заметках Apple и беды не знаю.

Ответить
Развернуть ветку
2 комментария
Максим Наумов

Инициативной командой товарищей собрали гигантский гайд по Ноушн

https://www.notion.so/c7995f69d760444581dc1299ea1d8edb

Ответить
Развернуть ветку
Семен Смирнов

Если для системы нужен гигантский гайд, она по умолчанию неудобная и недоступная

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Кай Ленг

Меня видимо во временную аномалию засосало, каждый день стабильно вижу в ленте дифирамбы громоздкому и неудобному ноушену как откровению свыше

Ответить
Развернуть ветку
Гриша Булыжников

то то смотрю давно эту хероту не рекламировали...а нет, все в порядке..

Ответить
Развернуть ветку
Ware Wow

Давно? Каждый день несколько статей "обзоров" запускают где только можно. 

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
airbeard

как же надоел  этот всратый ноушен с его ебучими эмодзями и чекбоксами, кто бы знал

Ответить
Развернуть ветку
Павел Ржевский

Не кидайте тапочками, но я пользуюсь Google keep и бед не знаю. Веду в нем и личные заметки и список покупок в колобарации с женой.

Даже документацию по объекту вести удобно за счет быстрого переключения между личным и рабочим аккаунтами, удобной системе ярлыков, возможности окрашивания карточек и работе в офлайн.

Ответить
Развернуть ветку
Qwerty54321

Аналогично google keep + google task

Ответить
Развернуть ветку
Nail Sharipov

Да, отличная штука! Уже лет 7 как основное приложение для быстрых заметок, которое работает и в оффлайне

Ответить
Развернуть ветку
Alexey P

А есть что то простое и хорошее чисто для создания роадмапов? 
Спасибо.

Ответить
Развернуть ветку
Юрий Б.

Реферальная ссылка будет?

Ответить
Развернуть ветку
Алёна Титова
Автор

нет, не будет 👀

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Станислав Тюрин

Notion это заебоtion

Ответить
Развернуть ветку
Артём Баженов

Пытался юзать доски и в Notion, и в Trello — последнее оказалось проще. Но в итоге всё равно забросил 🙃

Ответить
Развернуть ветку
Наталья Пух

Интересная статья. Восхищаюсь Notion. Сложноват для начала. Но пару статей и видео и процесс пошел. Оторваться просто невозможно. Столько возможностей для организации жизни! Это не просто планировщик, задачник или место для заметок. Это способ разложить все по полочкам. До этого пользовалась задачниками Google, Cloud Tasks, заметками Evernot. Узнала о Notion недавно. За выходные сделала список задач со связями между таблицами встроенных подзадач, таблицы мед.обследований, автообслуживания, признаков самочувствия, таблицу-календарь дней рождений, расписание уроков, сбор ссылок, список дел по работе и протокол собраний. В ближайших планах- инженерная Вики и перенос заметок из Евернот. На телефоне приложение  работает быстро. Андроид и Windows. Единственное но- не нашла пока как перекинуть старые задачи из CloudTasks с синхронизацией из Google аккаунта. В целом вижу огромное море настроек для организации всего на свете с быстрым доступом  и возможностью не загружать свою память.

Ответить
Развернуть ветку
Наталья Пух

За несколько недель использования проявились слабые места Notion. В Веб версии иногда неправильно отображается дата, хотя при заходе в редактирование формата даты все верно. Часто вырубается в браузере и обновление не помогает, только полная перезагрузка страницы. В смартфоне таких проблем нет, но весь функционал там не используешь. Навернулось приложение  на ноутбуке и не открывалось до тех пор пока не снесла и поставила вновь скаченную версию (2.0.11 вместо 2.0.9 за две недели!).

Ответить
Развернуть ветку
Саша Резник

Notion не умеет делать повторяющиеся таски. Вот так чтобы «запросить акт сверки» стреляло каждое 1 число в 12:00

Пилят уже год или больше даже

Ответить
Развернуть ветку
Alan Gutnov

Юное поколение против этой вашей старинной рутины - акты сверки, периодичность. Скучно :) Надо чтобы креативненько, всё на ходу, на бегу, радужные единороги прям с коленки взлетали, а не вот это вот всё. 

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Andrey Petrosyan

Наверное невозможно сделать удобный комбайн. Хотя все пытаются.
Перепробовал много систем.
Еверноут это хорошее КИХ хранилище нужного, но не ежечасного и не ежедневного.
Microsoft sticky note Как встроенное в оненоте для записок.
Поиграл с хаос контроль, махdone, wonder, но вернулся к ms todo, хоть и не переноше блин гейтса.
Счас тестирую тудуранта...
Есть интересная прога 2day
Но она токо на winphone и чистой винде, не удобно, в архиве.

Ответить
Развернуть ветку
Andrey Petrosyan

И да, бизнес планирование стратегическое и тактическое это Трелло, отличный продукт.
Ну и календарь иногда.

Ответить
Развернуть ветку
Михаил Чернов

Ну вот в чисто виде до реклама, куда модераторы смотрят

Ответить
Развернуть ветку
Nick Butler

Делайте, что хотите: https://www.notion.so/e7f0ce8e10c34c3896139c9d66ea638d

Ответить
Развернуть ветку
Максим Хузин

Удобная система. Мне кажется, что нельзя сделать очень простую систему для всего и одну. Если вам нужно очень просто, то и задачи у вас простые - бумага карандаш. Если у вас много дел и много всего, карту жизни нужно держать в голове, то и инструмент сложный, но это пока не освоите. А вообще, нужно по ощущениям выбирать. Открыл, понравилось? Значит твоё. 

лично я же, пока, даже в голове не могу ничего упорядочить, всё делаю на лету и по мере поступления :D поэтому просто читаю обзоры.

Ответить
Развернуть ветку
Sergei Khvostov

Классная обзорная статья со ссылками на более подробные материалы и уроки! Спасибо!

Ответить
Развернуть ветку
Egor Voinov

Кто нибудь знает как в нем отключить этот огромный отступ перед заголовком заметки? Чтобы его никогда не было и по умолчанию заметки создавались на всю ширину.

Ответить
Развернуть ветку
Razdel

Посоветуйте трекер задач/проектов для такой функциональности? Пока вижу для этого что-то вида канбан-доски или багтрекера.
Подозреваю, что многие трекеры можно под это настроить, но вдруг есть что-то наиболее специализированное.
1. Командный доступ к системе не обязателен, этапы процессов контролирует один человек. Но желательна возможность "дать посмотреть" другому пользователю на состояние задачи.
Что у Notion подразумевается под бесплатным траем для команды? Какие там ограничения?
2. Желательно, чтобы система сама контролировала и напоминала о задержке на каком-то этапе. Т.е. чтобы можно было задать общие правила типа "если после этапа 3 прошло больше 20 дней, а этап 14 всё ещё не начался - аларм!!".
Или, чтобы такой будильник можно было включить руками на каждом этапе.
3. Сами производственные процессы - что-то типа пошива мужского костюма на заказ или изготовления сайта: есть клиент, с которого снимается множество характеристик и параметров, дизайнер эскизит, согласовывает, на разных этапах подключаются разные другие сотрудники (в реале, не в Notion); в какой-то момент насколько заказов объединяются в "пакет" и таким пакетом отправляются на производство, конкретному "портному", и тд
4. Нужно видеть статус каждого заказа: на каком из этапов он находится, и какой сотрудник сейчас за этот этап отвечает.
5. Возможность отчёта типа "какие заказы на данный момент находятся в статусе "согласовано склиентом"+назначен портной Петя21", т.е. готовы к отправке в производство.
6. Доступ с Андроида и через браузер.

Ответить
Развернуть ветку
Мария Тимофеева

Todoist. Юзаю много лет для всего в жизни.

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Чебыкин

Битрикс24 )))

Ответить
Развернуть ветку
Анна Милохина

Класная статья, спасибо

Ответить
Развернуть ветку
Читать все 62 комментария
null