Планировщики задач: обзор

Сравнили девять популярных приложений и сервисов для планирования задач.

Если бы Юлий Цезарь жил в наше время, он вряд ли бы делал три дела одновременно: «долой work in progress», знаете ли. И он уж точно бы не хранил весь свой ворох задач на стикерах и бумажках, а пользовался бы онлайн-планировщиком. Осталось только выяснить, каким именно.

Жил-был Wunderlist со своим фирменным звуком выполненной задачи, ласкающим ушки, но в мае 2020 проект закрыли. А вместо него подсунули пользователям сервис Microsoft To Do — по их отзывам, это как сравнить пятую точку с пальцем. Может, зря юзеры так?!

У сервиса минимальный функционал, всё просто и наглядно на одной-единственной страничке — разберётся даже очень престарелый Билл Гейтс :) Конечно, не хватает угадывания дат при постановке задач, всяких тегов и распечатки всего списка, но как инструмент для тех, кто не хочет вникать в миллиард опций, — идеально.

Приложение такое же простое, как и веб-версия. Удобно, наглядно, ничего лишнего.

Цена: либо Билл хитрит, либо правда бесплатно. Непонятно только насчёт командной работы — сколько человек могут пользоваться бесплатно, и главное, — как им всё это расшаривать-то.

Сложности: минимальный функционал, лагает при запуске (и по отзывам, и у нас самих были траблы — причем, из-за Microsoft Outlook, который не особенно к делу относится), непонятно, как делиться списком, и непонятно, как добавлять задачи в новые списки.

Вердикт: если вам просто нужно вывалить куда-то ворох своих задач и не особенно упарываться по планированию (“сегодня”, “завтра”, важно-неважно плюс конкретные даты) — это идеальный вариант.

Клонированный брат Microsoft To Do (хотя еще большой вопрос, кто кого клонировал) — такое же простое представление всех задач на одной странице, удобные настройки, самые важные опции. Из фишечек — возможность устанавливать конкретное количество времени на задачу, но при этом нет привязки к распорядку дня (нельзя поставить конкретный временной промежуток для выполнения задачи, но можно поставить напоминалку с точным временем).

Приложение простое и наглядное, внутри классически чуть больше опций, чем в веб-версии: можно устанавливать срок выполнения задач, и часы на выполнение задачи не ограничиваются двумя (как на ПК). Сюда же можно привязать данные о сне, шагах и пройденной дистанции из Apple здоровье и разрешить доступ к айфоновскому календарю (но последний ничего особенного не даёт).

Цена: $3.33 ежемесячно при оплате за год (так — $4.99), если навсегда — $159 разово.

Сложности: функционал — самый нужный, веб-версия классически отстаёт от приложения (нет статистики там, например), отзывов маловато и непонятно, как устроена командная работа.

Вердикт: Если ваш распорядок дня один чёрт постоянно сдвигается, но вы бы всё-таки хотели планировать количество часов на каждую задачу, WeDo для вас — настоящая находка.

Не похожий на на один другой сервис: без списка вообще всех-всех-всех задач и с нетипичным календарным представлением. Ты такой, как Юлий Цезарь, запланировал встречу с Клеопатрой на 22 июля, задачка уползла куда-то далеко вперёд, и чтобы, например, добавить к задаче джентльменский набор в список покупок, придётся постоянно помнить её дату — иначе пойди-найди. В веб-версии хотя бы можно видеть календарь на неделю, а вот в приложении — только на конкретный день. Ну такое.

Зато есть таймер Помодоро, место для заметок и даже возможность прикрепить файлы из Фигмы. Ещё одна из обидных штук — нет повторяющихся задач: дублируйте, кесарь, свои задачи ручками!

Цена: 190 рублей в месяц, за которые можно получить больше Гб в хранилище и неограниченное количество проектов.

Сложности: нет списка всех-всех задач, неудобная работа с календарём, нет повторяющихся задач.

Вердикт: советовать не станем. Но и отговаривать тоже — может быть, вам как раз нужен такой планировщик, где видны задачи только на несколько ближайших дней, и далеко планировать вы не любите. Если так, попробуйте ещё вот этот.

Этот сервис появляется во многих обзорах, и не зря: разобраться с первого взгляда довольно просто, функционал мощный. Есть вкладка для списка вообще всех задач, есть проекты, есть подзадачи — да и вообще, чего там только нет :) На старте вас встретят приветливые шаблоны задач, разбирая которые, вы заодно разберетесь с интерфейсом и функционалом. А если в чём-то разобраться с ходу не получится, можно заглянуть в заботливый раздел с подробным описанием функционала.

Для работы с задачами есть метки, фильтры, календарь, напоминания и приоритеты. Список задач можно распечатать. Если вы адепт движения “лучше, чем вчера”, то вам пригодится прогресс: можно ставить задачи-цели и отслеживать на графиках ваши успехи.

При входе в приложение на iOS у нас возникла проблема: приложение просило пароль, но при работе на десктопе мы его не устанавливали. Пришлось вернуться, установить и с горем пополам войти. Но внутри всё классненько: аккуратные карточки задач, приятный список и интерфейс даже удобнее, чем в версии ПК.

Цена: для старта подойдёт бесплатный тариф — в нём можно создать до 80 проектов и расшарить их на 5 человек. Если нужно больше — велком на платные тарифы, где доступны комментирование, фильтры, метки, полноценная групповая работа и прочие плюшки.

Сложности: бывалые пользователи жалуются, что для командной работы сервис дорог — приходится платить по 300 рублей на каждого сотрудника, а это сопоставимо с полноценной CRM. Другим не нравится, что повторяющиеся задачи не видны в календаре (согласны, такое себе). И ещё ложечка дёгтя: после одного из обновлений посыпались жалобы, что стало не так удобно переносить сроки и обновлять списки задач, а еще появились траблы с синхронизацией устройств.

Вердикт: если вам кажется, что там, где очередь, продают самое вкусное — этот сервис для вас. Его любят сотни юзеров и на то есть реальные причины.

Не путайте с залипательным TikTok :) Приложение-планировщик, который хвалят даже чаще, чем ToDoist, и заменяют им любые планировщики, где что-то не понравилось. Он устроен похожим образом: тоже есть угадывание дат, папка “входящие” со списком всех задач, повторяющиеся задачи и планы на день/неделю.

Из особенного — таймер Помодоро с фоновыми звуками природы для большей сосредоточенности, учёт часового пояса (если вы прилетите из Москвы на Бали, время ваших задач автоматически изменится на местное), привязка к локации (если вы придёте на работу, вам напомнят о задачах).

На входе в приложение сначала — краткий курс по функционалу и возможность создать первые задачи, и только потом можно войти в свой аккаунт. В самом приложении немного проще ориентироваться, чем в версии для ПК, но очень забавно, что интерфейс не полностью на русском: рядом с “Панель вкладок” соседствует “Appearance”.

Цена: $2.4 в месяц ($27.99 в год) — даёт полноценный доступ к календарю, статистике, командной работе и прочим бонусам.

Сложности: невозможность создавать подзадачи, нельзя назначать соисполнителей, при записи задач в списках новые поднимаются наверх, а поменять порядок нельзя — неудобно.

Вердикт: если между “Газпромом” и “Роснефтью” вы выберете второе, то TikTik — для вас :) Почти ничем не уступает Todoist и может похвалиться собственными фишечками.

Позиционирует себя как приложение, без которого вы больше не сможете жить. Ну, мы бы поспорили, конечно :) Представление задач отличается от предыдущих участников обзора.

Есть две колонки — в одной список всех задач, распределенных во времени (сегодня, завтра, грядущие, когда-нибудь), в другой — настройки для конкретной задачи. Когда создаешь задачу, нельзя сразу назначить ей конкретную дату (в веб-версии даже нельзя назначить время). Как только создали — велкам в правое поле, чтобы настроить все нюансы: время, дату, тэги, принадлежность списку, повторяемость и всё такое. Есть и другая развёртка — где задачи на каждый период расположены горизонтально, как на канбан-доске.

В веб-версии были сложности с добавлением списков (добавить-то не проблема, а вот создать в нём задачи — уже никак) и с удалением задач — мы не нашли кнопки, которая за этот отвечает. Зато в приложении с этим проблем нет.

Цена: $5.99 в месяц за премиум-версию (но внимание, списывается сразу ежегодная оплата). Премиум даёт доступ к напоминаниям с привязкой к месту, персонализации, широкие настройки повторяющихся задач и полноценной командной работе.

Сложности: чуть сложнее освоить новичку, для просмотра задач в календаре нужна синхронизация с Гугл Календарем, веб-версия уступает приложению по функционалу (некоторого прям не хватает), при создании задачи нельзя сразу установить дату и время. А ещё мы не нашли, где и как отслеживается прогресс (возможно, этого просто нет). Последняя ложечка дёгтя: пользователи жалуются, что Any.Do нагло списывают деньги за годовую подписку, и отменить это можно только через службу поддержки (которую еще и не так просто найти).

Вердикт: если вам всегда нравились карточки на досках и стикеры, Any.Do — для вас, ведь принцип построения списка задач здесь ну очень похожий.

Один из самых первых сервисов планирования задач: изначально планировался как список покупок, но вырос в нечто большее. Задачи ставить удобно: сразу можно установить дату, крайний срок, приоритет и планируемые затраты времени. Эти затраты потом будут отражаться на вкладке “сегодня” — удобно для понимания своей загрузки на день. При постановке задачи также можно привязать конкретное место или сделать задачу повторяющейся.

Сервис немножко угадывает даты и время: формулировку “сегодня в 19:00” сразу занесет в календарь, а вот “завтра”, “в субботу” или “6 июня” — уже нет. Круто, что можно откладывать задачи (на день, два, неделю). И некруто, что подзадачи доступны только в Pro-версии.

В приложении всё так же, как в веб-версии, кроме функционала откладывания задач — они автоматически переносятся только на следующий день (чтобы перенести на неделю, придётся вручную поправить дату).

Цена: $39.9 в год (командная работа, темы, подзадачи, синхронизация с часами и прочие плюшки)

Сложности: сервис хвалят в сети, и в целом каких-то критичных сложностей мы не нашли (кроме нюанса с откладыванием задач).

Вердикт: если вы по-старинке оплачиваете коммуналку в Сбербанке (хотя это можно сделать в любом другом банке) этот старый-добрый сервис для вас.

Почти всемогущий сервис: тут вам не просто планировщик, но ещё и хранилище всего того, что обычно валяется в пачке других программ — в блокнотах, заметках, гугл документах, планерах. Создатели психанули и объединили все опции в один сервис с продуманным интерфейсом и мощными возможностями. Такими мощными, что придётся посидеть-поразбираться.

Для планирования доступна вкладка со списком задач: они отображаются на импровизированной канбан-доске. Внутри каждой задачи можно создавать подзадачи, но если список будет большим, удобство под вопросом. Для отслеживания прогресса, собственно, только канбан-доска. Для календарного планирования можно создать отдельную вкладку, но задачи в календарь придётся ставить вручную (если знаете какой-то другой способ — расскажите нам).

Традиционно, приложение немного удобнее веб-версии, хотя если учесть, как круто в Notion можно создавать текстовые файлы, его оценят не только одержимые порядком пользователи, но и те, кто давно искал удобную площадку для своих статей, баз знаний и прочих документов.

Цена: $4 ежемесячно — для персонального использования с плюшками, $8 — для команд (с каждого участника).

Сложности: расширенный функционал — классно, конечно, но конкретно для планирования задач опций не так-то много. Подойдёт для отслеживания прогресса и хранения всех задач в списках, для ежедневного планирования по часам — с натяжкой.

Вердикт: если вас задолбало хранить списки и всевозможные документы отдельно, добро пожаловать в Notion. Только не ждите от него супер-возможностей в планировании задач: он бережно сохранит ворох ваших дел в списках и поможет следить за прогрессом, но если вы хотите планировать свой день ежедневно и ежечасно, сервис вам вряд ли подойдёт.

Конечно, мы не могли не добавить в обзор свой сервис, который мы запустили не так давно. SingularityApp — мощный хаос-менеджмент планировщик для тех, кто любит, чтобы ни одна идея-задача-встреча не потерялись, но при этом не планирует устраивать в планировщике свалку всех-всех-всех документов, записей и напоминалок. Только дела, только распорядок дня и только сила маленьких, но чётких шагов.

Вытряхните из головы весь ворох задач в папку “Входящие” — потом разберётесь с датами, срочностью, дедлайнами и всем вот этим вот. Когда разобрались — смотрите в списки “сегодня” или “планы”, где есть видны все ваши дела на ближайшие месяцы. Пока ставите задачу, можете сразу указать все-все параметры: сроки, даты, важность, принадлежность проекту, цикличность и всё такое. И конечно, для удобства у вас неограниченное количество проектов с разной степенью вложенности. Этот сервис создан для тех, кто ненавидит хаос :)

А тем, кто постоянно отвлекается, пригодится встроенный таймер Помодоро — длительность интервалов можно настроить под себя, чтобы достичь максимального сосредоточения на задаче.

В приложении всё устроено точно так же: создавайте задачи, распределяйте по датам и проектам, получайте напоминалки о запланированных делах. В Pro-версии распечатывайте список задач на день, чиркайте в нём, сканируйте и любуйтесь, как приложение само распознает отметки и проставит их у всех задач.

Цена: бесплатно, либо в pro-версии — 199 рублей ежемесячно или 1999 рублей в год, опции с распечатыванием и сканирование списка задач и добавления задач через почту.

Сложности: многоуровневая архитектура задач и проектов — требует чуть-чуть времени на то, чтобы разобраться. Но оно того стоит :)

Вердикт: если все предыдущие сервисы вы уже пробовали и отчаялись найти тот, что подойдёт именно вам для борьбы с хаосом в задачах, — велкам в Сингулярити :) Это именно то, чего так сильно не хватало рынку личной эффективности и всем вместе взятым GTD-планерам.

Планировщиков на рынке — великое множество. Мы выбрали для обзора только те, у которых есть и веб-версия, и приложение, которые не придётся скачивать на ПК и которые доступны на обеих операционных системах (MacOS и Windows). А ещё те, которые не сосредоточены только на заметках или канбан-досках (поэтому сразу отпали Evernote и Trello). Маководам, которые топают ножкой, что список неполный, советуем протестировать сервисы Things и Omnifocus — их тоже хвалят. Порядка вам везде и во всём!

Загляните в сравнительную таблицу :)