Новые фичи TEAMLY, которые полностью заменят Notion этой осенью

Что мы делаем, чтобы нашим пользователям стало ещё удобнее в TEAMLY, а новички могли работать привычным способом.

Привет! На связи TEAMLY – платформа для совместной работы. Мы помогаем систематизировать процессы для команды, хранить базу знаний, управлять проектами с помощью баз данных и канбан-досок. Уже этой осенью готовим большое обновление и добавили некоторые фичи, чтобы «эмигрантам» из Notion было комфортно работать. Вот, что ждет наших пользователей уже в ноябре.

Мы пережили подобную миграцию, когда из России уходил Confluence. Тогда много сил уделили тому, чтобы интерфейс был понятен интуитивно: кнопки на привычных местах, уведомления настраиваются простым образом – так создаётся ощущение порядка.

Конечно, те, кто переехал из Notion, сейчас в растерянности. Переезд на новую платформу напоминает переезд в новый дом – не сразу понятно, что где лежит.

По нашим наблюдениям люди могут адаптироваться в течение недели, даже если пришлось перенести десятки тысяч материалов. Основная сложность заключается в том, что интерфейс хоть и интуитивно понятный, но пока непривычный. Сейчас мы прорабатываем новую навигацию, а меню перемещаем на более выгодную позицию влево, чтобы на экране было больше места для работы.

Один из самых частых запросов пользователей: «Где формулы?» Мы давно готовили эту функцию, а многочисленные пожелания от бывших пользователей Notion, которые привыкли к Formula Property, подтвердили, что людям она нужна. Ну а тех, кто ещё с ними не работал, ждёт приятный сюрприз!

Потенциал фичи просто огромный: формулы можно использовать для любых задач бизнеса: от маркетинга до управленческого учёта. Даже в личных делах формулы могут отлично помогать в планировании или для ведения бюджета. И в целом это удобный способ автоматизировать расчёты.

Чтобы не вспоминать каждый раз нужные формулы, внизу страницы добавим список самых частых, которые вы используете.

Если у вас множество таблиц в разных пространствах совместной работы, то иногда требуется видеть данные нескольких страниц. Бесконечное переключение между окнами утомляет, поэтому мы внедряем функцию ролл-апов.

С её помощью можно автоматически извлечь и отобразить данные из одной таблицы в другой, даже если они расположены в разных пространствах. Их можно объединить, сравнить, вычислить показатели (с помощью формул, конечно).

Инструмент «Умные таблицы» уже давно работает в Тимли. Это полный аналог функции базы данных из Notion. В ближайшем обновлении добавим условное форматирование: можно будет выделить ключевые элементы (строки или столбцы), чтобы при беглом взгляде сразу видеть нужные данные, как в таблицах Excel.

Кроме того, добавим возможность настраивать размер строк, потому что при большом числе задач таблицы могут выглядеть устрашающе громоздко.

В «Умных таблицах» есть несколько видов представления, и в некоторых из них, а именно в таблицах и канбан-досках, можно будет одновременно управлять несколькими строками (карточками). Например, можно выделить несколько неактуальных задач и удалить их в один клик.

Если у задачи меняется исполнитель, ему сразу приходит уведомление об этом. С помощью этой функции не придется настраивать автоматизацию каждому конкретному сотруднику.

Новые фичи – дополнение к нашему основному функционалу.

Следите за новостями, а пока советуем подписаться на наш телеграм-канал – там мы рассказываем о быстрой адаптации в Тимли, особенностях сервиса и трендах совместной работы!