{"id":3062,"title":"10 \u0431\u0435\u0441\u043f\u043b\u0430\u0442\u043d\u044b\u0445 \u0431\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441-\u0432\u0435\u0431\u0438\u043d\u0430\u0440\u043e\u0432 \u043e\u0442 \u044d\u043a\u0441\u043f\u0435\u0440\u0442\u043e\u0432 \u0438\u0437 \u041f\u0435\u043a\u0438\u043d\u0430 \u0438 \u0414\u0435\u043b\u0438","url":"\/redirect?component=advertising&id=3062&url=https:\/\/vc.ru\/promo\/234962-korotko-besplatnye-vebinary-po-predprinimatelstvu-na-angliyskom&hash=b135d4b599c1359513b114163f3419c38796c0f1b3d43d20b05d4b10b98bc257","isPaidAndBannersEnabled":false}
Сервисы
Aleksandr Stikharev

12 сервисов для управления проектами из России и СНГ

Анастасия Алдохина

Знай наших: 12 сервисов управления проектами, созданных в СНГ.

Сегодня рынок переполнен сервисами для совместной работы локальных и распределенных команд. Список таск-менеджеров можно продолжать бесконечно: сильная конкуренция не останавливает разработчиков, а новые программы появляются каждый год и находят свою аудиторию.

90% сервисов созданы за рубежом, большая их часть не поддерживает русский язык. Это затрудняет освоение софта для русскоязычной аудитории и замедляет внедрение в компании.

Однако на постсоветском пространстве выпущено достаточно аналогов, способных конкурировать с зарубежными проектами. Некоторые из них не уступают по функционалу, удобству и дизайну, объединяя в себе все необходимые инструменты для развития бизнеса и командной работы.

1. Wrike

Сервис создан российским предпринимателем Андреем Филевым в 2006 году.

Wrike — система управления проектами и онлайн-среда для взаимодействия локальных и распределенных команд. Помогает планировать проекты, выбирать исполнителей, создавать и приоритизировать задачи, отслеживать график их выполнения.

Есть возможность строить многоуровневую иерархию проектов, состоящую из задач и подзадач. Для представления задач есть канбан-доска, таблица, диаграмма Ганта. Задачи можно комментировать, упоминая сотрудников, делиться файлами, учитывать рабочее время и получать еженедельные отчеты

У сервиса есть интеграции с Dropbox, Google Диском, Microsoft Office 365 и многими другими сервисами, электронная почта синхронизируется с календарем, можно пригласить гостевых пользователей, ограничив права доступа.

Ключевые отличия
- Интеграция с более чем 400 облачными и локальными приложениями
- Массовые опции по отношению к задачам.

Платформы
Веб-версия, Windows, macOS, Android, iOS.

Стоимость
От $9,8 в месяц за пользователя

Бесплатная версия
Для команд до 5 человек. Объем облачного хранилища — 2 Гб.

Продукт российской компании «1С-Битрикс», созданный в 2012 году.

«Битрикс24» объединяет систему управления проектами, CRM, контакт-центр, конструктор сайтов и интернет-магазинов, онлайн-офис для сотрудников компании и много чего ещё. Сервис позволяет спланировать проект и отслеживать время выполнения, визуализировать этапы работы в календаре.

В бесплатном тарифе есть списки и шаблоны задач, канбан-доска, диаграмма Ганта, конструктор отчетов, планирование сроков. В платных тарифах можно устанавливать зависимости в диаграмме Ганта, обмениваться шаблонами, работать с полями пользователей, восстанавливать удалённые задачи.

Для командной работы предусмотрены чат, видеозвонки, хранилище файлов, настройки доступа, возможность делиться файлами, календарь, группы, отчеты, уведомления.

Ключевые отличия
- Много возможностей в одном сервисе: CRM, контакт-центр, конструктор сайтов, система управления проектами
- CRM объединяет каналы коммуникации с клиентами: телефон, почту, популярные соцсети, чат на сайте и другие
- Автоматическая отправка писем и СМС
- Видеозвонки.

Платформы
Веб-версия, Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Стоимость
От 990 рублей в месяц.

Бесплатная версия
Для команд до 12 человек (без ограничений на период пандемии). Объем облачного хранилища — 5 Гб.

Молдавский сервис, созданный 2009 году Дмитрием Гончаренко.

Платформа для управления командой и компанией с гибкой конфигурацией рабочего пространства и многоуровневой иерархией проектов. Кастомизация блоков делает инструмент универсальным для применения в различных отраслях.

Планфикс предназначен для постановки задач и командной работы над проектами, распределения и отслеживания заявок в CRM-системе, общения с заказчиками. Позволяет организовать службу технической поддержки и принимать обращения клиентов из разных платформ.

Объем хранилища Планфикса одинаковый во всех тарифных планах — 1 Гб. Дополнительное место в облаке оплачивается отдельно, например, 5 Гб будут стоить €2/месяц, а 100 Гб — €28/месяц.

Есть интеграции с популярными мессенджерами, соцсетями, виртуальными АТС, электронной почтой, Google Календарем, дисками OneDrive, Dropbox и Google Drive, а также с сервисами Microsoft.

Ключевые отличия
- Система управления проектами и CRM в одной программе
- Гибкая настройка разделов, блоков и отдельных воркспейсов
- Генерация задач из писем клиентов
- Интеграции с популярными мессенджерами и соцсетями: можно отвечать клиентам сразу из Планфикса
- Синхронизация задач с картами и автопостроение маршрутов для мобильных сотрудников
- Ответы на звонки через виртуальную АТС, сохранение записи звонка в выбранной задаче.

Платформы
Веб-версия, iOS, Android.

Стоимость
От €2 в месяц за пользователя в месяц.

Бесплатная версия
До 5 пользователей.

Создан в 2007 году директором интернет-магазина Ютинет.ру Михаилом Уколовым.

«Мегаплан» — таск-менеджер с возможностью управления клиентской базой. Численность команды и пространство на облаке не ограничены тарифами. Любая версия «Мегаплана» позволяет создавать задачи, назначать исполнителей и отслеживать прогресс, собирать статистику в отчёты, делиться файлами, общаться с коллегами во внутренних чатах.

С помощью REST API «Мегаплан» можно интегрировать с системой «1С», электронной почтой, приложениями, интернет-магазинами, виртуальными АТС и множеством сервисов.

Ключевые отличия

- Система управления проектами и CRM в одной программе
- Общение с клиентами в WhatsApp через «Мегаплан» и дублирование переписки в CRM-карточку
- Видеозвонки с командой без ограничений по количеству участников и длительности конференций
- Автозаполнение документов на основе информации из карточки задачи
- Сохранение истории отношений с клиентами: записи звонков, переписка, счета.

Платформы
Веб-версия, iOS, Android.

Стоимость
От 239 рублей за пользователя в месяц.

Бесплатная версия
До 5 пользователей.

5. YouGile

Сервис создан в 2016 году российским дизайнером Ильей Цветковым.

YouGile — система для управления проектами и общения в команде, которую создатели называют синтезом Trello и Telegram.

Каждая задача представляет собой чат, а рабочее пространство состоит из гибко настраиваемых колонок. В чатах можно редактировать сообщения, крепить файлы, добавлять чек-листы, сохранять ссылки на важные сообщения.

Сервис позволяет строить разветвленную иерархию проектов и использовать диаграмму Ганта, устанавливая связи между задачами. Детали рабочего процесса отображаются в отчетах: данные можно фильтровать, сортировать, выводить в формате Excel-таблицы и настроить отправку на почту по расписанию. Интеграций с другими сервисами пока нет.

Ключевые отличия
- Задачи-чаты в agile-досках
- Добавление «стикеров» к задачам: «Таймер» с обратным отсчетом до дедлайна, «Секундомер» для точной оценки времени работы, «Спринт» для работы несколькими итерациями, «Тайм-трекинг» для сравнения запланированного и фактического времени работы
- Сохранение быстрых ссылок на сообщения внутри задачи для удобной навигации в проекте.

Платформы
Веб-версия, Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Стоимость
От 199 рублей в месяц за пользователя.

Бесплатная версия
До 15 пользователей. Объем хранилища — 5 Гб.

Украинский сервис, созданный в 2009 году.

Worksection — онлайн-сервис для управления проектами и систематизации процессов. Позволяет распределять роли в команде, работать над задачами, контролировать сроки и анализировать эффективность.

В сервисе можно учитывать рабочее время сотрудников и рассчитывать почасовую оплату, планировать бюджет, оценивать себестоимость проектов. Рабочее пространство отображается в виде канбан-доски, диаграммы Ганта или календаря. Групповые чаты в задачах упрощают коммуникацию команды, а система уведомлений напоминает о дедлайнах.

Есть интеграции с Google Drive, Gmail, «Google Календарь», Slack и Telegram, а также открытый API для подключения других сервисов.

Ключевые отличия
- Встроенный трекер времени
- Служба поддержки без ботов.

Платформы
Веб-версия, iOS, Android.

Стоимость
От $29 в месяц (~3$ за пользователя).

Бесплатная версия
До 5 пользователей. Объем хранилища — 0.1 Гб.

7. Flowlu

Создан веб-студией из Челябинска.

Flowlu — система для комплексного управления бизнесом: проектами, задачами, клиентами, финансами, счетами и актами.

В систему встроены диаграмма Ганта, канбан-доски и agile-проекты с возможностью гибкого управления: бэклог, спринты, задачи и подзадачи, диаграммы сгорания задач. При работе с финансами можно учитывать ресурсы, оценивать рентабельность проектов, выставлять счета и отслеживать статусы оплаты. Для контроля прогресса и коммуникации команды доступны тайм-трекер, графики и календари, система уведомлений, личный и групповой мессенджеры.

Функционал сервиса расширяют открытый API, интеграции с банками, платежными системами, 1С, Google-диском, а также agile-модулями Jira и Zendesk.

Ключевые отличия
- Встроенный трекер времени
- Автоматическая загрузка платежей из обслуживающего банка: поиск выставленных счетов, внесение предоплаты, создание новых контрагентов
- Корпоративная база знаний и справочный центр для клиентов
- Ментальные карты
- Диаграммы сгорания задач.

Платформы
Веб-версия, iOS, Android.

Стоимость
От 1190 рублей в месяц (~119 рублей за пользователя).

Бесплатная версия
До 3 пользователей. Объем хранилища — 1 Гб.

8. Pyrus

Создан в 2014 году московским программистом Максимом Нальским.

Pyrus помогает управлять бизнес-процессами, организовать документооборот, согласовывать документы и решения, контролировать выполнение задач.

Задачи можно отобразить в канбан-доске или в календаре, разбить на подзадачи, комментировать, прикреплять к ним файлы, устанавливать приоритеты и следить за прогрессом. Отчеты помогают оценивать KPI — срок обработки заявок, уровень сервиса и другие. Календари и уведомления напоминают о дедлайнах. Можно подключить гостевых пользователей, ограничив права просмотра других разделов.

Сервис поддерживает интеграции с «1C: Предприятие», Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box и инструментами Microsoft Office. Есть возможность использовать RESTful API.

Ключевые отличия
- Электронный документооборот и готовые шаблоны документов
- Оценка KPI сотрудников в системе CRM
- Настройка многоэтапной маршрутизации
- Возможность бесшовной интеграции и синхронизации с любыми не облачными сервисами компании: CRM, ERP, SCM.

Платформы
Веб-версия, iOs, Android.

Стоимость
От 279 рублей в месяц за пользователя.

Бесплатная версия
Ограничена не числом пользователей, а количеством задач — до 100. Объем хранилища — 1 Гб.

Создан в 2020 году диджитал-агентством Stik из Санкт-Петербурга.

Штаб — сервис для управления проектами и прозрачной совместной работы. Объединяет менеджер задач, финансовый учет, аналитику, трекер времени и облачное хранилище файлов.

Сервис помогает систематизировать процессы, следить за прогрессом, рассчитывать почасовую оплату сотрудников и собирать статистику о результатах работы. При работе с задачами можно назначить исполнителей и ответственных, комментировать, упоминая сотрудников, делиться файлами и получать уведомления. Список задач можно представить в виде канбан-доски, таблицы или матрицы Эйзенхауэра.

Тайм-трекер Штаба умеет делать скриншоты рабочего стола с заданной периодичностью, защищая личную информацию пользователей, — нейросеть распознает на снимках чаты, соцсети, контент других платформ и размывает содержимое.

Интеграций с другими сервисами пока нет.

Ключевые отличия
- Система управления проектами и тайм-трекер в одном сервисе
- Четыре вида отчетов о проделанной работе и эффективности сотрудников
- Приоритеты задач по матрице Эйзенхауэра
- Автоматическая модерация скриншотов.

Платформы
Веб-версия, Windows, macOS, Linux.

Стоимость
От 288 рублей в месяц за пользователя при годовой оплате.

Бесплатная версия
До 10 пользователей. Объем хранилища — 5 Гб.

10. Weeek

Создан в 2017 году диджитал-агентством Gold Carrot из Сургута.

Сервис для управления личными и командными проектами. В основе Weeek канбан-методология: доски, колонки и прочее.

Weeek объединяет классические функции для работы над проектами: личный и командный воркспейсы, задачи, комментирование и обмен файлами, индикацию прогресса, уведомления, настройки приватности.

История изменений задач позволяет хранить все наработки и вернуться к любой версии. Многоступенчатые задачи развивают иерархию проектов до шести уровней вложенности. Есть интеграция с Google Docs, Google Sheets, Figma, Miro и другими сервисами.

Ключевые отличия
- Несколько типов меток для задач: действие, звонок, встреча
- Горячие клавиши
- Тёмная тема.

Платформы
Веб-версия, iOS, Android.

Стоимость
390 рублей в месяц за пользователя — для команд, 190 рублей в месяц — для личного использования.

Бесплатная версия
До 5 пользователей в команде, не более 7 проектов. Облачное хранилище — 250 Мб.

С 2012 года разрабатывался компанией «Яндекс» для внутреннего использования. С 2017 года стал доступен всем.

Яндекс.Трекер — система для организации работы, распределения ресурсов и контроля выполнения задач.

Сервис позволяет создавать задачи и распределять их по проектам, назначать исполнителей и наблюдателей, создавать очереди из задач, работать с шаблонами, получать напоминания. В карточке задачи можно оставлять комментарии, упоминать сотрудников и делиться файлами. Есть возможность вручную заполнять время работы над задачами, собирать статистику и сравнивать фактическое время работы с планируемым.

Заявки из электронной почты и форм на сайте можно направить в Трекер. Сервис подходит для работы по методологии Agile. Мессенджеры, электронную почту и сторонние сервисы можно интегрировать с помощью REST API.

Ключевые отличия
- Списки и очереди задач.

Платформы
Веб-версия, iOS, Android.

Стоимость
От 81 рубля в месяц за пользователя.

Бесплатная версия
До 5 пользователей.

12. GanttPro

Белорусский стартап, придуманный минским разработчиком Дмитрием Дудиным.

Онлайн-диаграмма Ганта для планирования и управления проектами. Помогает создавать задачи и выставлять зависимости между ними, назначать исполнителей, устанавливать дедлайны, следить за прогрессом, делиться графиком Ганта с командой и клиентами, настроив права доступа.

Есть возможность отобразить задачи на доске или в таблице, сортировать их по статусу и приоритету. Участники команды могут комментировать задачи, прикреплять файлы и упоминать других сотрудников. История изменений проекта сохраняется — вернуться к прошлым версиям можно в любой момент. Система уведомлений напоминает о дедлайнах.

Отчетность по проектам помогает оценивать трудозатраты относительно длительности работы, понимать, какие задачи влияют на своевременное завершение проекта.

Ключевые отличия
- Неограниченное облачное хранилище.
- Экспорт диаграмм в PDF, PNG, XLSX или XML.

Платформы
Веб-версия.

Стоимость
От $6,5 в месяц за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатная версия
Нет.

Анастасия Алдохина

Итог

В любой команде работа строится одинаково — нужно выполнять задачи, согласовывать решения, анализировать результаты, находить точки роста. У большинства пользователей уже есть стандартный список требований к софту, и если часть из них не выполнена, продукт уступает место конкуренту. Именно поэтому сервисы часто похожи базовым функционалом, но стараются отстроиться.

Различия будут иметь решающее значение в зависимости от специфики бизнеса, целей использования и нужд команды. Не существует «идеального» сервиса, способного заменить все остальные. Есть только тот, который будет подходящим именно для ваших задач.

{ "author_name": "Aleksandr Stikharev", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 13, "likes": 21, "favorites": 86, "is_advertisement": false, "subsite_label": "services", "id": 153652, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Tue, 02 Mar 2021 12:45:15 +0300", "is_special": false }
0
13 комментариев
Популярные
По порядку
Написать комментарий...
3

Отсосные битрикс и врайк которыми будут пользоваться только самые "недалекие".
Построить процессы на системе которая лагает это конечно супер отвага)

Ответить
3

Отсосные сервисы не покупают за 2.2 млрд зелёных

Ответить
4

Бизнес покупают не за их показатели "удобности" и "гибкости", а за пользователей, их данные и потенциальную прибыль компании :)

Ответить

Комментарий удален

5

Хорошая подборка. Спасибо! 

Ответить
3

Спасибо, очень вовремя попался обзор! Понравился Яндекс.Трекер

Ответить
1

рад стараться! А чем Яндекс вас зацепил?

Ответить
2

Юджайл нашёл год назад - оказалось идеальным инструментом, правда немного переусложненным, но можно настроить все под себя.
Как «асана на максималках»

Ответить
1

Никита, а какие функции у юджайла вам и команде больше всего заехали?

Ответить
2

- канбан-доски с задачами, которым можно задавать подзадачи
- их же можно отображать в диаграмме ганта (по этому критерию отбирал сервисы для себя и команды)
- удобное распределение ответственностей по задачам, можно видеть свои задачи и задачи, которые ты поставил каждому из сотрудников
- мощная аналитика по задачам и процессам (но это больше наверное для больших компаний, у нас не так много сотрудников)
- автоматические повторяющиеся задачи (самипересоздаются в конце заданного периода)
- бесплатность

встроенный мессенджер скорее отвлекает, т.к. пользуемся слаком с настроенными интеграциями, но кому-то наверное зайдет

это то, чем мы пользуемся. Там куча всего есть, можно кастомизировать как угодно. Но основная фишка в заточенности под agile

Ответить
1

Очень развёрнуто, спасибо!

Ответить
2

Использую Weeek почти месяц — доволен.

В команде 3 человека, по этому хватает и
бесплатного функционала.

Удобен именно как трекер выполнения работ. Больше от него ничего не требуем.

А ещё, поддержка реагирует молниеносно: если замечен баг, можно оставить заявку и в течении часа они отчитываются, что уже начали её фиксить.

Ответить
2

Пробовали Wrike, Битрикс, Мегаплан и в итоге прижился ПланФикс в связке с G Suite. Команда от 7 до 15 человек.

Ответить

Комментарий удален

0

Весьма самонадеянно, но я хотел бы добавить еще одну позицию в этот топ - я разработал новую систему для проектного управления и контроля ресурсов - https://decima.business

Она довольно простая и приятная, но в то же время обладает широким функционалом (уникальным во многих аспектах)

Вы можете попробовать ее без какой-либо регистрации, в один клик (сама система тоже бесплатна) - https://decima.business/main-demo/

Буду рад любым отзывам

Ответить

Комментарии

null