Выбираем PMS для гостиницы: последние тенденции

В условиях динамично развивающейся гостиничной индустрии выбор PMS (Property Management System) становится стратегическим решением для успешного управления бизнесом и повышения конкурентоспособности. Современные разработчики трансформируют свои PMS системы, адаптируясь к новым требованиям рынка, цифровым инновациям и растущим ожиданиям гостей. В этой статье рассмотрим последние тенденции, на которые стоит обратить внимание при выборе PMS для гостиницы.

Цифровая трансформация и переход на облачные решения (вместо «коробочных») — ключевые тенденции в гостиничной отрасли. Облачные PMS системы обеспечивают гибкий доступ к данным с любого устройства и из любой точки мира, что особенно важно для сетевых объектов размещения. Облачные технологии — это регулярное обновление новым функционалом, сокращение расходов на оборудование и высокая безопасность данных.
Популярные облачные продукты на российском рынке: Bnovo, Контур.Отель, Ecvi, Frontdesk24, OtelMS и др. Эти решения позволяют отельерам и сотрудникам работать с системой удаленно и в режиме реального времени.

Современная PMS должна легко интегрироваться с другими сервисами, которые делают управление объектом еще эффективнее: системы управления доходом (RMS), системы управления отношениями с клиентами (CRM), модули онлайн-бронирования и менеджеры каналов продаж.

Чем более интегрированной будет PMS, тем проще управлять всеми аспектами гостиничного бизнеса. Это улучшает рабочий процесс и минимизирует ошибки, обеспечивая гостям высокое качество обслуживания. Например, расширенная интеграция с Битрикс24 и AmoCRM, а также десятки полезных сервисов от онлайн-подписания документов до модуля уборки есть в Bnovo.

Продвинутые PMS системы с поддержкой AI и машинным обучением анализируют данные о бронированиях, предпочтениях гостей и сезонных изменениях, помогая прогнозировать спрос и устанавливать оптимальные цены для увеличения дохода и заполняемости номеров.
Так, в системе Bnovo есть функционал динамического ценообразования, прогноза, анализа цен конкурентов и большой блок с аналитикой.

Автоматизация рутинных операций отеля — одна из главных задач PMS. Чат-боты, интегрированные в PMS, могут самостоятельно обрабатывать запросы гостей, отвечать на часто задаваемые вопросы, принимать бронирования и помогать с регистрацией. Это особенно актуально для гостиниц, стремящихся снизить нагрузку на персонал и обеспечить круглосуточное обслуживание без увеличения штата.

Примером такого сервиса является Hotbot.ai, у которого есть интеграция со всеми ведущими PMS системами и возможность настройки воронки продаж.

Современные PMS включают мощные инструменты аналитики, позволяющие отслеживать данные продаж в реальном времени. Это дает возможность менеджерам гостиницы быстро реагировать на изменения рынка, отслеживать эффективность маркетинговых кампаний и оптимизировать операционные процессы. PMS с аналитическими возможностями предоставляет отчеты по загрузке, доходности, окну бронирования, источникам продаж и комиссии, что помогает отельерам принимать обоснованные управленческие решения.

Такие системы как Bnovo, предлагают доступ к подробной аналитике и основным показателям эффективности работы отеля: ADR, RevPar, Occ и др.

Гости ожидают, что могут взаимодействовать с гостиницей через мобильные устройства и бронировать проживание без помощи администраторов. Поэтому многие системы управления гостиничным бизнесом включают модуль бронирования для прямых продаж на сайте, который имеет удобную мобильную версию и легко адаптируется под фирменный стиль отеля.

С усилением нормативных требований в области защиты данных, гостиницы должны быть особенно внимательны к безопасности. Современные PMS имеют встроенные инструменты для шифрования и надежного хранения данных, а также управления правами доступа для разных категорий персонала.

Одна из последних тенденций на рынке PMS систем – это масштабируемость. Программное обеспечение должно регулярно обновляться и иметь функциональные возможности для будущего роста бизнеса. При необходимости, отель подключает актуальные инструменты и опции на выбранной PMS системе без сложностей и дополнительных вложений.

Хорошим примером многофункциональной облачной PMS является Bnovo.

В заключении отметим, что выбор PMS системы — это стратегическое решение, которое влияет на качество обслуживания, операционную эффективность и доходность гостиницы. Современные PMS системы, адаптированные к новым требованиям и технологиям, позволяют объектам размещения идти в ногу со временем и оказывать гостям высококачественный сервис и комфорт.