Массовый подбор без усилий. Автособеседования: польза и применение

Автоматизация найма — горячая тема в HR, технологии автособеседований в 2024 году помогают работодателям проводить первичный отбор кандидатов быстро, когда нужно отсмотреть большое количество соискателей.

Вы когда-нибудь задумывались, как IT-технологии меняют правила игры в подборе персонала? Современные достижения уже сделали возможным то, что раньше казалось фантастикой: первичный отбор кандидатов проходит без участия человека. Если вам интересно узнать, что стоит за этим новым словом "автособеседование" — ответ вы найдете в этой статье.

Автособеседования — это не просто тренд, это реальный инструмент, который помогает экономить силы рекрутеров и ускорить процесс найма.

Благодаря системам на базе искусственного интеллекта и автоматизированным собеседованиям, компании сокращают трудозатраты и оптимизируют работу по подбору персонала.

Автособеседование — это процесс, в котором технология (например, чат-бот или ИИ-система) проводит интервью с кандидатом вместо живого рекрутера. Соискатель получает заранее подготовленный список вопросов, на которые отвечает в формате видео, аудио или текстовых сообщений, а программа фиксирует его ответы для последующего анализа.

Затем рекрутеры анализируют записи или ответы, что экономит время, необходимое для первичной оценки кандидатов.

Когда речь идет о массовом найме — например, в ритейле, логистике или на производствах — компании сталкиваются с большими потоками кандидатов. Провести интервью со всеми вручную сложно, поэтому автоматизация становится идеальным решением. Это позволяет рекрутерам сосредоточиться на более сложных задачах, оставляя рутинные этапы ИИ-решениям.

Автособеседования применяют на начальных этапах отбора, когда нужно проанализировать большое количество кандидатов за короткий срок. Они подходят для позиций, где важно оценить технические или профессиональные навыки, коммуникативные способности или личностные качества кандидата.

Huntica — это платформа для проведения сценарных интервью, где каждый кандидат проходит через одинаковый набор вопросов, разработанный HR-специалистами. Она позволяет оперативно обрабатывать анкеты, фиксировать данные и создавать удобную базу для рекрутеров. Одним из главных преимуществ Huntica является её простота интеграции с другими HR-системами.

«Воронка найма» — решение от СКБ Контур, которое оптимизирует этапы рекрутинга от автособеседований до анализа компетенций. Оно позволяет автоматически отсеивать кандидатов, не соответствующих требованиям, что ускоряет процесс и помогает экономить ресурсы на массовом подборе.

Saby HRM (ранее — СБИС Управление персоналом) предназначен для полной автоматизации процесса подбора персонала, включая автособеседования, тестирования, анализ данных кандидатов и сортировку по ключевым навыкам. Этот сервис востребован в компаниях, где важен быстрый и эффективный подбор кадров, особенно в таких отраслях, как логистика и информационные технологии.

StartExam ориентирован на оценку soft skills кандидатов через тестирование и анализ искусственным интеллектом. Платформа определяет компетенции и стиль поведения соискателей, что позволяет компаниям находить подходящих кандидатов для позиций, требующих высокого уровня коммуникационных и поведенческих навыков, например, в финансовой и клиентской сферах.

Skillaz.Подбор поддерживает автоматизацию при найме на постоянные позиции, что помогает компаниям с высокими требованиями к уровню квалификации. Решение широко применяется для первичного отбора в компаниях финансового сектора и IT.

Экономия времени и ресурсов

Одним из основных преимуществ автособеседования является возможность значительно сэкономить время HR-специалистов. Традиционные собеседования требуют значительных временных затрат на организацию, проведение и анализ каждого интервью. Автособеседование позволяет работодателю проводить интервью с несколькими кандидатами одновременно, а запись ответов позволяет вернуться к ним позже и более детально проанализировать.

Повышение объективности

Человеческий фактор играет большую роль в традиционном процессе интервьюирования: впечатление от кандидата может зависеть от настроения или личных предпочтений рекрутера. Автособеседование устраняет этот субъективный фактор, позволяя оценивать кандидатов на основе одинаковых критериев и вопросов.

К тому же некоторые продвинутые системы могут использовать алгоритмы машинного обучения для анализа тональности речи, выявления ключевых слов или оценки эмоциональной окраски ответов, что добавляет дополнительный уровень объективности в процесс отбора.

Удобство для кандидатов

Соискателям предоставляется возможность проходить интервью в удобное для них время, что особенно важно для кандидатов, которые работают и не могут посещать встречи в рабочее время. Это делает процесс более гибким и комфортным.

Повышение качества отбора

Автособеседования часто используются на ранних этапах отбора для предварительного анализа большого числа кандидатов. Это позволяет отсеивать неподходящих соискателей на самых ранних этапах и переходить к более глубокому анализу только тех, кто соответствует ключевым требованиям. В результате процесс подбора становится более эффективным.

Отсутствие личного контакта

Несмотря на все преимущества, автособеседование лишает HR-специалистов возможности взаимодействовать с кандидатом в режиме реального времени. Личные собеседования позволяют оценить кандидата в неформальной обстановке, его способность к импровизации и мгновенной реакции на вопросы. Автособеседование ограничивает такие возможности.

Технические сложности

Автоматизированные системы требуют наличия у кандидатов стабильного интернет-соединения, а также технической оснащенности (камеры, микрофона и т. д.). Не все соискатели могут быть готовы к таким требованиям, особенно в регионах с низкой технологической инфраструктурой.

Стресс для кандидатов

Некоторые кандидаты могут чувствовать себя некомфортно при прохождении автособеседования, так как они не получают немедленной обратной связи от рекрутера и не могут задать уточняющие вопросы. Это может создавать дополнительный стресс и повлиять на результаты интервью.

Автособеседование — определенно полезный современный инструмент, который активно набирает популярность в мире HR. Востребованность инструмента будет только расти, а сервисы будут продолжать развиваться.

Со временем такие системы станут ещё более точными и адаптивными. Вероятно, технологии станут более персонализированы, а компании, использующие эти решения, смогут не только экономить ресурсы, но и повышать точность найма, отбирая действительно подходящих сотрудников.

Автоматизация первичного отбора упрощает процесс найма, позволяя сосредоточить усилия на ключевых этапах подбора, однако, всегда нужно помнить, что автособеседование – это не замена, а помощник HR-специалиста. Как и любой другой метод, оно должно использоваться с учетом всех его преимуществ и недостатков, специфики компании работодателя и особенностей закрываемой позиции.