Squadus — российский инструмент для деловых коммуникаций

Многочисленные коммуникационные каналы, включая чаты, онлайн-встречи и электронные письма, часто не помогают, а только замедляют бизнес-процессы. Сегодня мы расскажем, как решить эту проблему с помощью унифицированного рабочего пространства. В 2023 году эта разработка была признана лучшей в своей области по версии TAdviser IT PRIZE и CNews Awards.

Squadus — российское решение для организации эффективных рабочих процессов, полноценная альтернатива приложению Teams. Этот цифровой продукт предлагает широкий спектр полезных функций: упрощение управления документами, интеграция инструментов совместной работы, отслеживание задач и улучшение каналов связи.

Squadus стремится объединить рабочие инструменты и коммуникации в одном унифицированном пространстве. Устраняя необходимость использовать несколько приложений, он облегчает повышение продуктивности совместной работы.

Успех бизнеса зависит не только от новаторских продуктов или решений совета директоров. Стратегии строятся вокруг эффективной командной работы. Для достижения этой цели необходимо наладить активную коммуникацию со всеми сотрудниками.

Squadus помогает организовать совместную работу, способствуя простому и продуктивному взаимодействию между коллегами, руководителями и клиентами.

Ссылки, данные, документы и различные изображения в Squadus легко передаются, а сотрудники могут совместно работать над проектами везде, где есть доступ к интернету.

В Squadus вы можете проводить личные и групповые конференции без ограничений по времени.

Вам доступны продвинутые функции управления: комнаты ожидания, защита входа паролем, доски для рисования, реакции и многое другое, например, бот-помощник для планирования и оповещения участников встречи.

Все необходимые функции под рукой, при этом они не перегружают интерфейс. Кроме того, интерфейс Squadus гибкий — элементы легко настраиваются под ваши предпочтения.

Для приглашения гостя в беседу не требуется установка приложения. Он может присоединиться, просто введя предоставленную ссылку в любом удобном браузере.

Возможности Squadus позволяют удобно и быстро организовать звонок, обсудить задачи и совместно поработать над проектом с помощью интерактивной доски.

Чтобы собеседник гарантированно обратил внимание на то, что к нему обращаются, его нужно «упомянуть» с помощью символа «@». Это работает даже при отключенных уведомлениях и помогает быть в курсе важных событий, не читая всю переписку.

Любую беседу можно преобразовать в конференцию, что позволяет сократить время на переписку, уменьшить количество личных встреч и улучшить взаимодействие в команде.

Переписку по рабочим вопросам можно вести в специализированных каналах. Это поможет сохранить историю договорённостей, объединить важную информацию в одном месте и структурировать общение. После завершения обсуждения канал можно архивировать.

В каждом канале можно создать несколько веток обсуждений с помощью цепочек ответов, которые разворачиваются на отдельной панели. При необходимости ответ из ветки можно перенести в общий канал. Это удобно для достижения договорённостей, демонстрации ключевых выводов, постановки задач и т. д.

Если общение изначально начиналось в другом инструменте, это не проблема. Возможности Squadus позволяют мигрировать с других платформ и служб. Все подробные обсуждения с чёткой привязкой к теме проводятся в Squadus, а итоги фиксируются во внешней системе. Это помогает сохранять обсуждения прозрачными и не перегруженными комментариями.

В решение внедрена надежная политика безопасности с помощью контроля доступа, встроенной защиты и шифрования. Платформа Squadus гарантирует, что только авторизованные пользователи смогут получить доступ к конфиденциальной информации, обеспечивая высокий уровень безопасности бизнеса.

Важно также отметить, что Squadus включён в Реестр отечественного ПО.

Чтобы обеспечить бесперебойную работу бизнеса, Squadus предлагает возможность бесшовной миграции из любых цифровых рабочих пространств, включая зарубежные. Кроме того, решение предоставляет понятное и прозрачное лицензирование по схеме: один пользователь — одна лицензия.

Адаптация и поддержка клиентов также являются неотъемлемыми частями внедрения платформы, что гарантирует пользователям эффективное использование функционала с самого начала.

С переходом на удаленные и гибридные форматы работы корпоративное общение значительно изменилось. Это привело к резкому увеличению спроса на решения для коммуникаций, а также к росту требований к их качеству и функциональности.

Компаниям нужны инструменты, которые не только обеспечивают видеозвонки, но и предлагают расширенные функции, такие как сбор обратной связи от участников, глубокого администрирования встреч и дополнительные меры безопасности для защиты данных.

Пользователи ожидают, что софт для работы будет максимально удобным и простым в использовании. Интуитивно понятный интерфейс и возможность запуска конференции в один клик стали стандартами.

Squadus отвечает на эти вызовы, предлагая цифровое рабочее пространство, которое обеспечивает эффективность взаимодействия. Платформа предлагает всё необходимое для успешного общения и совместной работы:

Squadus входит в состав Офиса МWS. Попробуйте тест-драйв и убедитесь, как просто управлять коммуникацией внутри команды.