Почему вы всё ещё переплачиваете миллионы рублей людям за рутину, которую лучше делают роботы? + Пример экономии 10 млн. рублей.
Устали от кадрового голода и затрат на найм? В этой статье вы узнаете, как выйти из замкнутого круга бесконечного поиска сотрудников. Мы покажем, как автоматизация и цифровые ассистенты уже помогают бизнесу экономить миллионы и масштабироваться быстрее конкурентов. Рассмотрим реальные примеры и раскроем, почему в 2024 году роботы становятся незаменимыми сотрудниками.
Но перед этим также смотрите мои статьи по теме кадрового голода и найма в РФ и не забудьте подписаться! Это очень порадует меня и команду, а также простимулирует делать ещё контент по теме.
Расширять штат и ФОТ ≠ масштабировать бизнес
“В связи с расширением бизнеса требуется…”. Но почему для роста компании нужно сразу думать о найме? Разве нельзя расширяться иначе? В 2024 году, когда технологии позволяют делать больше с меньшими затратами, эта фраза звучит как реликт прошлого. Настало время пересмотреть подходы к развитию бизнеса.
Масштабирование бизнеса — это процесс, направленный на увеличение ключевых бизнес-метрик, таких как чистая прибыль, выручка, объём выпущенной продукции или размер оказанных услуг.
Основные принципы масштабирования включают оптимизацию процессов, снижение издержек и повышение производительности за счёт эффективного использования имеющихся ресурсов.
В 2024 году при масштабировании через найм, компании сталкиваются с серьёзными вызовами:
- Дефицит кадров. По данным hh.ru, в июне 2023 года hh.индекс опустился до 3,1 пункта, что свидетельствует о максимальном уровне дефицита кадров за всю историю наблюдений. Подробнее: https://hh.ru/article/31716
- Высокая стоимость найма. Средняя зарплата специалиста по данным Росстата составляет 73 709 рублей в месяц, что превышает 880 000 рублей в год. С учётом налогов и соцпакета расходы на одного сотрудника достигают 1,5–2 млн рублей в год. Источник: https://rosstat.gov.ru
- Ошибки найма. Как отмечает исследование Gartner, около 46% новых сотрудников не соответствуют ожиданиям работодателя, что приводит к дополнительным расходам на поиск и адаптацию новых специалистов. Подробнее: https://www.gartner.com/en/research/reports
В таких условиях компании неизбежно начинают искать альтернативные решения, позволяющие поддерживать рост без увеличения нагрузки на бюджет и кадровый состав.
Одним из таких решений становятся программные роботы — цифровые сотрудники, которые способны взять на себя выполнение рутинных задач.
Эти технологии не требуют зарплаты, отпусков или длительной адаптации, предоставляя бизнесу возможность сосредоточиться на стратегическом развитии. Давайте разберём, почему роботизация становится ключевым инструментом масштабирования
Хотите узнать больше? Закажите консультацию на сайте.
Кстати, совсем недавно в Сан-Франциско начала своё шествие занятная рекламная кампания стартапа ARTISAN, где основным слоганом является: "Перестаньте нанимать людей!".
Обязательно подпишитесь на телеграм-канал PRO100ROBOT, где мы делимся подобными инфоповодами и полезными материалами о роботизации, искусственном интеллекте и цифровой трансформации.
Масштабирование бизнеса на примере компании-девелопера через роботизацию бизнес-процессов
Девелоперский бизнес — это сложная экосистема, где точность и координация процессов играют ключевую роль. Все расчёты основаны на смоделированных данных, адаптированных для условий отрасли. Мы учитываем, что роботизируемая задача не должна занимать более 20% рабочего времени одного сотрудника.
Каталог роботов для вашего бизнеса можно получить на нашем сайте.
Робот для управления финансами в девелопменте
Для заказа робота по вашему процессу, свяжитесь с нами на сайте:
Как работает робот:
- Автоматически распределяет денежные средства по проектам.
- Проверяет корректность платежей.
- Генерирует финансовые отчёты.
Ситуация до роботизации:
- Обработка одной транзакции занимает 10 минут.
- Ежемесячно выполняется 3000 транзакций.
- Время на выполнение задачи: 3000 × 10 минут = 30 000 минут (500 часов).
- В процессе участвуют: 3 сотрудника, работающих 40% времени.
- Средняя зарплата бухгалтера: 80 000 рублей в месяц.
- Стоимость задачи: (80 000 рублей ÷ 160 часов) × 500 часов = 250 000 рублей.
После внедрения робота:
- Время обработки одной транзакции сокращается до 2 минут.
- Новое время выполнения задачи: 3000 × 2 минуты = 6 000 минут (100 часов).
- Стоимость задачи: (80 000 рублей ÷ 160 часов) × 100 часов = 50 000 рублей.
Экономия:
- Экономия на задаче: 250 000 рублей – 50 000 рублей = 200 000 рублей в месяц.
- Годовая экономия: 200 000 рублей × 12 месяцев = 2 400 000 рублей.
Окупаемость:
- Стоимость внедрения робота: 400 000 рублей.
- Робот окупается за 2 месяца.
Робот для контроля закупок
Заказать робота можно тут:
Как работает робот:
- Автоматически анализирует прайсы поставщиков.
- Генерирует заказы и отправляет на согласование.
- Отслеживает выполнение поставок.
Ситуация до роботизации:
- На обработку одной закупки уходит 1 час.
- Ежемесячно проводится 500 закупок.
- Время на выполнение задачи: 500 × 60 минут = 30 000 минут (500 часов).
- В процессе участвуют: 3 специалиста, работающих по 20% рабочего времени.
- Средняя зарплата специалиста по закупкам: 70 000 рублей в месяц.
- Стоимость задачи: (70 000 рублей ÷ 160 часов) × 500 часов = 218 750 рублей.
После внедрения робота:
- Анализ предложений и оформление заказа занимает 15 минут.
- Новое время выполнения задачи: 500 × 15 минут = 7 500 минут (125 часов).
- Стоимость задачи: (70 000 рублей ÷ 160 часов) × 125 часов = 54 687,5 рублей.
Экономия:
- Экономия на задаче: 218 750 рублей – 54 687,5 рублей = 164 062,5 рублей в месяц.
- Годовая экономия: 164 062,5 рублей × 12 месяцев = 1 968 750 рублей.
Окупаемость:
- Стоимость внедрения робота: 400 000 рублей.
- Робот окупается за 3 месяца.
Робот для управления договорами
Хотите такое же решение? Оставьте заявку на сайте
Как работает робот:
- Автоматизирует согласование договоров с подрядчиками.
- Проверяет корректность условий.
- Обновляет данные в ERP-системах.
Ситуация до роботизации:
- На обработку одного договора уходит 4 часа.
- Ежемесячно обрабатывается 200 договоров.
- Время на выполнение задачи: 200 × 4 часа = 800 часов.
- В процессе участвуют: 5 юристов, каждый тратит 20% своего времени.
- Средняя зарплата юриста: 65 000 рублей в месяц.
- Стоимость задачи: (65 000 рублей ÷ 160 часов) × 800 часов = 325 000 рублей.
После внедрения робота:
- Полная обработка одного договора занимает 20 минут.
- Новое время выполнения задачи: 200 × 20 минут = 4 000 минут (67 часов).
- Стоимость задачи: (100 000 рублей ÷ 160 часов) × 67 часов = 41 875 рублей.
Экономия:
- Экономия на задаче: 500 000 рублей – 41 875 рублей = 458 125 рублей в месяц.
- Годовая экономия: 458 125 рублей × 12 месяцев = 5 497 500 рублей.
Окупаемость:
- Стоимость внедрения робота: 400 000 рублей.
- Робот окупается за 1 месяц.
Сколько роботов нужно?
Сколько роботов нужно?
- Управление финансами: Обработка 3000 транзакций в месяц = 100 часов. Один робот выполняет 100 часов работы в месяц. Потребуется: 1 робот. Стоимость внедрения: 400 000 рублей.
- Контроль закупок: Обработка 500 закупок в месяц = 125 часов. Один робот способен обработать до 200 часов задач в месяц. Потребуется: 1 робот. Стоимость внедрения: 400 000 рублей.
- Управление договорами: Обработка 200 договоров в месяц = 67 часов. Один робот выполняет 200 часов работы в месяц. Потребуется: 1 робот. Стоимость внедрения: 400 000 рублей.
Сравнение с экономией
- Общая стоимость внедрения:
Для 3 роботов: 400 000 рублей × 3 = 1 200 000 рублей. - Общая годовая экономия:
Управление финансами: 2 400 000 рублей.
Контроль закупок: 1 968 750 рублей.
Управление договорами: 5 497 500 рублей.
Общая экономия: 9 866 250 рублей в год. - Окупаемость:
Средний срок окупаемости: 1 200 000 рублей ÷ 9 866 250 рублей ≈ 1,5 месяца.
Другие показатели эффективности
- Высвобождение сотрудников:
Управление финансами: 3 сотрудника перераспределяют 40% времени.
Контроль закупок: 3 сотрудника перераспределяют 20% времени.
Управление договорами: 5 юристов перераспределяют 20% времени.
Всего высвобождено: эквивалент 3,5 полных рабочих ставок. - Ускорение процессов:
Финансы: скорость работы увеличилась в 5 раз.
Закупки: задачи выполняются в 4 раза быстрее.
Договоры: задачи выполняются в 12 раз быстрее. - Сокращение ошибок:
Финансовые транзакции: устранены ошибки распределения.
Закупки: исключены ошибки в прайсах и документах.
Договоры: минимизированы юридические и технические ошибки. - Долгосрочная выгода:
Годовая экономия в 8 раз превышает затраты на внедрение.
Каждый робот работает без дополнительных затрат на отпуск, больничный и обучение.
И так, что мы имеем? Многократное увеличение эффективности + значительная экономия около 10 000 000 рублей на рутинные задачи при начальных вложениях в 1 200 000.
И это мы лишь привели расчеты исходя из заработной платы. В другой своей статье я рассказал сколько стоит одна задача. Обязательно к прочтению!
Задумывались ли вы, сколько на самом деле стоит выполнение одной задачи вашим сотрудником? Не только зарплата, но и аренда офиса, налоги, социальный пакет и даже затраты на чай и кофе — всё это включается в реальную стоимость рутинной работы. Эта статья поможет вам разобраться в структуре затрат, научит считать истинную стоимость задачи и покажет,…
Перестаньте сопротивляться прогрессу!
В современном мире роботизация становится не просто трендом, а необходимостью для компаний, стремящихся к масштабированию. Пример девелопера демонстрирует, как автоматизация рутинных задач может привести к колоссальной экономии:
- Скорость и производительность: выполнение задач ускоряется в 5–12 раз.
- Экономия: за счёт высвобождения времени сотрудников и исключения ошибок общая экономия составляет почти 10 000 000 рублей в год при начальных вложениях всего 1 200 000 рублей.
- Окупаемость: роботы окупаются всего за 1,5 месяца, а экономический эффект усиливается с ростом масштабов бизнеса.
- Высвобождение ресурсов: внедрение роботов позволяет сотрудникам сосредоточиться на стратегически важных задачах вместо рутинной работы.
- Сокращение ошибок: исключение человеческого фактора в расчётах, согласованиях и учёте повышает точность процессов.
Почему это важно? Затраты на найм растут, квалифицированных специалистов становится всё меньше, а конкуренция усиливается. Роботизация позволяет не просто адаптироваться к этим условиям, но и выйти вперёд.
Действуйте! Получите консультацию и план робота под ваши задачи в этом году, чтобы 2025-ый начался без рутины и с кратной эффективностью!
Хотите узнать, как роботы помогут вашему бизнесу экономить и расти? Подробности и консультации вы можете получить здесь:
- Сайт PRO100ROBOT: https://pro100robot.com/?utm_source=vc&utm_medium=developer-case
- Телеграм-канал PRO100ROBOT: https://t.me/+cTl7_vX3N5JiZGZi
- YouTube-канал PRO100ROBOT: https://www.youtube.com/@PRO100ROBOT-RPA/videos
- Личный телеграм Алексея Железняка: https://t.me/+dliXKNwnVgg1ZDVi