Бот для подписания документов в Telegram.

В современном мире все больше людей работают удаленно: фрилансеры, самозанятые, риэлторы, небольшие компании. Им постоянно приходится подписывать договоры, акты, соглашения, но каждый раз скачивать программы, распечатывать документы и сканировать их обратно – неудобно и затратно по времени.

Особенно полезна такая возможность, когда нужно быстро согласовать отпуск с руководителем или получить подпись на заявлении, где достаточно одной простой подписи-закорючки.

Появилась идея создать Telegram-бот, который генерирует индивидуальную подпись и позволяет подписывать PDF-документы прямо в мессенджере. Без установки дополнительных программ и сложных интерфейсов – просто загрузите файл, нажмите «Подписать» и получите готовый документ.

Каждая подпись генерируется с помощью закрытого ключа пользователя, который создается при регистрации в боте и хранится в базе данных. Используются хеш документа и другие уникальные параметры, что исключает возможность появления двух идентичных подписей. Каждый аккаунт в Telegram уникален, поэтому дублирование исключено.

Дальше возникла мысль о возможности отправки документов другим пользователям прямо в боте. Выбираете получателя, отправляете документ, он подписывает его, и копия возвращается вам. Удобно? Да! Реализуем!

Каждый документ, подписанный в боте, оставляет свой след в базе данных. При проверке, если будет обнаружено, что кто-то пытался подделать подпись, изменить данные или отредактировать документ, бот выдаст ошибку и предупреждение. Это поможет выявить подделку и запросить дополнительную проверку или заново подписать файл.

Но если мы внесем любое изменение в файл, добавим точку, пробел, или еще какие либо манипуляции:

Вопрос юридической значимости электронной подписи в SignaBot пока остается открытым, но уже существуют варианты его решения:

Для компаний: один из возможных подходов — заключение внутреннего соглашения с сотрудниками, где указывается, что их Telegram-аккаунт считается официальным средством идентификации в рабочем процессе. Таким образом, подпись, проставленная через SignaBot, может признаваться компанией действительной.

Подобная практика уже применяется в ряде организаций, где сотрудники подписывают внутренние документы, заявления на отпуск или согласования, используя корпоративные мессенджеры. Это удобный и быстрый способ формализации процессов без бумажной бюрократии.

Процесс можно автоматизировать, чтобы бланк соглашения формировался автоматически.

Все данные аккаунта можно получить в бот

✅ Прямо в Telegram – не нужно скачивать приложения или заходить на сторонние сайты.

✅Быстрая проверка подлинности – можно убедиться, что документ не редактировался после подписания.

✅ Индивидуальные версии для компаний – можно создать закрытую версию бота для команды с нужными настройками.

✅ Простота – даже человек, далекий от технологий, разберется за пару минут.

Попробуйте SignaBot и напишите, какие функции можно доработать и какие добавить!

📌 Новости, обновления, протестировать бота - в нашем канале: Telegram-канал

🚀Буду рад новым предложениям!