Из точки А в точку Б или как Veeam переносит почту

У Veeam есть такой продукт Veeam Backup for Microsoft Office 365 и, честно говоря, никогда бы про него не узнал, уж больно редко используется, и не на слуху, как наш любимый Veeam Backup & Replication не раз спасавший многих загнанных в угол админов во время смерти очередного родного сервера или сервиса. Но речь сегодня не о нем.

Так вот обратился к нам клиент с желанием переехать из Office 365 в наш Виртуальный офис (Облачный Exchange), пусть даже и из-за «корыстных» побуждений, связанных с его доступностью, но надо помочь.

Сначала, как и большинство мы искали средство у производителя (Microsoft). Однако полной информации на эту тему практически нет, хотя нам и встречались несколько статьей по миграции в гибридных средах Exchange. И так в поисках оптимального решения мы совершенно случайно наткнулись на Veeam Backup for Microsoft Office 365.

Veeam Backup for Microsoft Office 365 4.0

По сути, это целевое решение, направленное на одну конкретную задачу. Мануал как у любого продукта Veeam простой. Veeam Backup for Microsoft Office 365 4.0 позволяет подключить почтовые организации Microsoft Office 365, On-Premises Microsoft, Hybrid organizations.

Далее мы попробуем использовать Microsoft Office 365, который станет для нас «донором» данных и Виртуальный офис Softline (Exchange), который эти данные со всем усердием поглотит. Перед началом не забудьте, настроить репозиторий и прокси сервер Veeam 😉.

Шаг 1 – подключение

Подключение организации простое, начинается со стандартного Add Organization, где нам предлагают выбрать какой тип организации мы хотели забэкапить. Выбираем Office 365, которым пользуется Заказчик:

Шаг 2 – аутентификация

По сути, единственный вопрос, заставляющий прочитать описание – это метод аутентификации. Первые два: Modern authentication, Modern authentication with legacy authentication protocols нужны если используется облачная служба для управления удостоверениями и доступом Azure Active Directory (Azure AD). У нашего Заказчика его нет поэтому используем Basic authentication.

Дальше выбираем регион, для нас это Default (остальные это Китай, Германия и Правительство США).

Шаг 3 – настройка бэкапа

На следующей вкладке указываем логин пароль администратора организации Microsoft Office 365 и ставим галочку «Grant this account required roles and permissions» (обратите внимание, что у используемой учетной записи должны быть права на управление ролями, она должна входить в группу Organization Management). Именно этот пункт дает права нашей учетной записи бэкапить почтовые ящики.

В процессе подключения Veeam может выдать предупреждение «не удалось ассоциировать роль», не пугайтесь, если все остальные кружки зеленые, то права прописаны, можно продолжать и нажать кнопку FINISH.

Шаг 4 – сбор данных

Дальше начинаем этап забора данных, для этого создаем обычную задачу бэкапа:

Выбираем Всю организацию или если нужно, то отдельные ящики.

Как у любой задачи Veeam нужно выбрать Backup Proxy и Repository.

Так как у нас задача разовая, то никаких расписаний нет. Повелеваем Veem исполнить задачу Немедленно! После нажатия Create 😊

В результате:

Наш бэкап 300 ящиков выполнился за 6 часов. В результате суммарно было скачено 830 гигов, причем на одном дыхании. А мы думали, что без косяков и ошибок не обойдётся. Даже как-то приятно удивило!

Восстановление данных

И вот собственно второй этап восстановление данных из почтовых ящиков Office 365 в заранее созданные ящики нашего Виртуального офиса (Exchange):

1. Находим наш бэкап в интерфейсе Explore и выбираем Explore Latest Exchange state. После этого откроется Veeam Explorer for Microsoft Exchange, где мы увидим нашу базу и почтовые ящики.

2. Восстанавливать будем по одному ящику, так как в ходе первых тестов заметили ошибки в работе Exchange с массово перенесёнными ящиками, хотя Veeam допускает восстановление ящиков группами.

3.Выбираем восстанавливаемый ящик. Жмем на него правой кнопкой и нажимаем«Restore to» После чего нам предложат выбрать куда мы, собственно, хотим восстановить данные, указав при этом логин/пароль для доступа.

4. На следующем шаге вводим наименование сервера, куда восстанавливаем данные или почтовый домен.

5. Дальше выбираем варианты восстановления. Так как у нас замаскированная миграция, то выбираем все, кроме пометки восстановленных элементов почты как непрочитанных.

Вот, собственно, и ВСЕ запускаем «Restore».

Все прошло успешно!

После восстановления Veeam предлагает ознакомится с ошибками/предупреждениями/успехами. У нас все прошло хорошо, в целевом ящике появились нужные нам письма.

Многие опытные пользователи/администраторы Veeam могут заметить расхождения скриншотов с мануалом Veeam. В мануале Veeam приведены инструкции и картинки от последней версии Veeam Backup for Microsoft Office 365, а наши картинки от используемой во время миграции (Во всем виновато время!).

P.S.

Для Критиков!

Эта статья не ставит целью дублировать мануал Veeam (https://helpcenter.veeam.com/docs/vbo365/guide/vbo_introduction.html?ver=40), а только помочь людям, столкнувшимся с подобной задачей найти способ ее решения, как это сделали мы.

Хорошего Всем настроения и успешных деяний!