СТЕК-ТРИК: замена Битрикс24 для малого бизнеса

Рассмотрим сервис для организации работы команд, автоматизации бизнеса и управления проектами – СТЕК-ТРИК.

Представьте, что у вас есть бизнес. Ну или вы хотя бы мечтаете его запустить.

Вы набрали небольшую команду, договорились работать как единый механизм, но через месяц оказалось, что у вас не механизм, а развалюха, да к тому же на ручном управлении.

И вот тут кто-то из команды вбрасывает сакраментальное:«А давайте Битрикс?»

В этот момент вам хочется срочно взять отпуск и исчезнуть в неизвестном направлении. Потому что Битрикс24 – это как взять атомную электростанцию, чтобы вскипятить чайник. Мощно? Да. Удобно? Не очень.

Но что, если я скажу, что нашел новый российский сервис, который может заменить Битрикс24 для малого и среднего бизнеса и не заставит вас горько плакать при его настройке?

Давайте проверим, сможет ли СТЕК-ТРИК он разложить ваш хаос по полочкам или окажется еще одной системой для управления проектами для души? Поехали!

Рассказывать о возможностях сервиса предлагаю на реальном примере.

Итак, представим, что вы построили карьеру в рекламной сфере, наработали базу клиентов и нашли выход на крупных рекламодателей.

Закончив свой путь в корпоративной среде, вы и бывшие коллеги решаете запустить собственное рекламное агентство.

Прогресс по вашим креативам – это переписка с клиентами в мессенджере. Ваш бюджет – это клиент интернет-банка и примерное понимание в духе “сколько мы ещё протянем”.

Ваши документы – это ворох документов в Диадоке и актов на рабочем столе.

Контроль за сотрудниками – созвоны с ответами на вопросы “ну что там с проектом-то?”.

Вывод очевиден – нужно что-то менять.

Предлагаю теперь проанализировать, как СТЕК-ТРИК справляется со своими задачами.

Продукт хорошо подстроен как раз для таких команд – где одновременно ведется несколько проектов, управление которыми в разной степени хаотично.

Начнем с того, что занесем все проекты в систему. Внутри системы можно указать, кто из сотрудников будет заниматься проектом, какие у него есть ключевые вехи, состав команды и кто какую роль занимает внутри проекта. Настроить наблюдателей, дедлайны, добавить чек-листы, а при необходимости и детализации в процессе реализации связать вновь возникшие задачи с самим проектом.Радует, что весь бизнес-процесс можно оцифровать и настроить с точки зрения контрагента, менеджера и сотрудника, кстати, для контрагента тоже будет возможность наблюдать за ходом проекта, ставить задачи или уточнять нюансы через функционал — Service Desk. Условно, можем указать, что новый кампейн стоит начать с согласования драфта договора и оплаты аванса.

Если убеждаемся, что счёт оплачен, процесс автоматически перетекает к дизайнеру, который сможет внутри единой системе согласовать креативы.

Это избавляет вас от обязанности постоянно писать в личку своим сотрудникам и думать о том, в какой стадии находится работа. Вы видите, на ком конкретно “зависла” задача и сколько времени у него осталось для выполнения этой задачи. Получается такой гибрид CRM и управление проектами – можно настраивать взаимодействие с контрагентами и контролировать внутренние процессы в одном месте.

Ещё одна крутая штука – можно тут же, под самой задачей, тегнуть и написать сотруднику и уточнить статус.

Если грамотно расписали проект в системе, получаете возможность смотреть каждый проект в разрезе план/факт по каждому этапу и видеть этапы проекта в часах, людях и деньгах:

Самое крутое в проектном управлении внутри системы СТЕК-ТРИК в том, что она избавляет вас от необходимости взаимодействовать со сторонним софтом. Внутри одного проекта вы можете контролировать не только процесс выполнения, но и настраивать взаиморасчеты с заказчиками.

А еще учитывать план-факт по проекту и выставлять закрывающие по этапам и с учетом изменений, возникших уже на этапе реализации проекта по договору. И передавать отчетность нажатием кнопки благодаря интеграции с 1С.

По своему опыту знаю, насколько важно контролировать несколько процессов в одном месте. Именно поэтому даже стартапам так важно автоматизировать проджект менеджмент – СТЕК-ТРИК представляет множество инструментов как раз для этого.

Из возможности закреплять проектную нагрузку за конкретными сотрудниками внутри вашей команды вытекает вторая фишка СТЕК-ТРИК – управление ресурсами.

Каждый сотрудник может видеть свою загрузку – она исходит из количества задач, в которых он назначен ответственным. Это создает атмосферу прозрачности для команды и менеджеров, и явно работает лучше, чем работа “по ощущениям”, когда новую задачку получает тот сотрудник, который не смог придумать себе загрузку во время очередного синка.

Вы как руководитель получаете возможность загрузку как по сотрудникам, так и по отделам. Эти данные смогут стать основной для моделирования будущего расширения – если дизайнеры получают в 2 раза больше нагрузки, работая тем же составом, стоит задуматься о расширении штата!

Кроме того, внутри СТЕК-ТРИК удобно оцифровать структуру компании и сделать её доступной для остальных. Таким образом получается корпоративный портал, где сотрудники могут найти телефон коллеги за несколько кликов. Внутри этого портала легко искать коллег или планировать отпуск.

А еще разработчики поделились, что буквально через месяц будет запущена новостная лента и все новости корпоративной жизни компании можно будет видеть не переходя на другие инструменты.

По аналогии с проектами можно настроить и свои, внутренние бизнес-процессы.

Идеальный пример – поиск нового сотрудника.

Вы как руководитель моделируете процесс в системе. Условно его можно представить таким образом: инициатор запроса создает заявку вам как руководителю. Вы согласовываете заявку и прописываете ТЗ для HR – нанять такого-то человека с такой-то зарплатой, не потратив более такого-то количества денег. HR по итогу выполнения процесса скидывает кандидатуры инициатору. Если он будущим коллегой доволен, процесс завершается. Если нет, процесс возвращается на HR.

Итак, я описал вам элементарный процесс найма внутри небольшой компании. Представьте, сколько синков, переписок, созвонов и вашего личного времени он займет в ручном режиме. И самое главное – если вы через месяц видите только затраты и никакого результата, то даже не можете понять, где процесс затормозился.

Именно тут и начинает работать магия автоматизации – ведь внутри СТЕК-ТРИК все это работает без вашего вмешательства!

Таким образом можно автоматизировать ряд рутинных технических процессов, которые отнимают только время, не требуют творческого или креативного подхода. .

Судя по всему, пока что получается, что с задачей совместить легкость использования и функционал использования ребята из СТЕК-ТРИКа справляются. Но давайте признаем – без компромиссов не обходится ни один сервис.

Так вот, попробовав настроить СТЕК-ТРИК для себя я понял, что эта система хорошо подходит для онлайн-компаний, а вот офлайн-бизнесу она подойдет едва ли.

Например, функционал по управлению складом и материалами пока что совсем примитивная. Да и в разговоре со мной ребята честно признались, что пока не уверены в перспективе её развития. Из этого выходит, что целевая аудитория сервиса – это как раз таки молодые компании без физического производства.

Кроме того, возможности по коммуникации пока что до полноценного мессенджера не дотягивают. А хотелось бы! Ведь если функционала по переписке не хватает, часть важной информации всегда будет оставаться в условной телеге.

Ну и пока что ребята не смогли добиться полностью автоматической настройки платформы для клиентов.

Однако разработчики СТЕК-ТРИК – не новички в айти, а решение написано на зрелой платформе и их команда аж в 300 человек постоянно использует этот инструмент в своей работе. Они лично контактируют с каждым клиентом и открыто на входе выложат все недостатки, а также сообщат, что планируют по развитию в ближайший год

Ценовая политика максимально простая.

Так как это молодой продукт, команда находится в активном поиске клиентов, которые готовы помогать платформе развиваться. Ребята по их словам готовы давать персональные скидки и рассматривать возможности для совместного развития!

Итак, подведем итоги. СТЕК-ТРИК – это достойная альтернатива громоздкому и дорогому Битриксу для малого бизнеса.

Он подойдет для молодых команд, у которых все держится на личной ответственности, а не на сложных регламентах и бюрократии.

✅ Гибкая система проектного управления и контроля задач.

✅ Автоматизация бизнес-процессов без необходимости держать все в голове.

✅ Прозрачное распределение нагрузки и планирование ресурсов.

✅ Интеграция с 1С – важный бонус для бухгалтерии.

❌ Нет полноценного встроенного мессенджера – часть коммуникации все равно уходит в Телеграм.

❌ Ограниченные возможности для офлайн-бизнеса, особенно в складском учете.

❌ Автоматическая настройка системы требует доработки.

Но самое главное – за СТЕК-ТРИКом стоит команда, которая реально хочет сделать рабочий инструмент для бизнеса и готова развиваться вместе с пользователями. Это значит, что сервис может быстро эволюционировать и стать еще круче.

Если ваш бизнес уже вырос из таблиц и бесконечных переписок в мессенджерах, но вы не готовы с головой нырять в тяжелые ERP-системы – СТЕК-ТРИК точно стоит попробовать.

👉 Сервис для организации работы команд СТЕК-ТРИК

🔷Пообщаться с руководителем и идейным вдохновителем продукта

Понравилась статья? Хотите продолжение или сравнительную подборку похожих продуктов? Буду благодарен за лайк и комментарий в поддержку публикации.

Если хотите дать свой проект в обзор – напишите мне в личку @begovatovd