Как современные IT-решения помогают компаниям экономить деньги

Согласитесь, что любые затраты компании на оборудование, программное обеспечение и другие внутренние ресурсы должны, в конечном счете, вести к прибыли. Современные IT-решения способны значительно повысить скорость и продуктивность работы – а значит, и повлиять на конечные финансовые результаты. С автоматизацией бизнес-процессов сотрудники не будут тратить время на рутинные операции, логистика и производство станут более четкими и быстрыми, а по результатам каждого периода можно будет сформировать отчеты и спрогнозировать дальнейшее развитие.

Сегодня современные IT-решения представлены в 2 форматах:

На первый взгляд может показаться, что первый вариант выгоднее. Но у устанавливаемого ПО есть весомые минусы. Например, регулярные обновления способны «подвесить» работу на несколько часов. А если программу не обновить, это делает ее уязвимой для киберугроз. Что касается облачных решений – они обновляются в автоматическом режиме и не влияют на процесс работы. А если ваши бизнес-процессы или количество сотрудников изменится – модифицировать установленную программу будет невозможно. Бессрочные лицензии покупаются раз и навсегда, но после определенного периода времени могут стать ненужными – а деньги за них вернуть нельзя. Это негативно сказывается и на коэффициенте рентабельности предприятия, т.к. лицензии являются постоянной затратной частью и числятся на балансе мероприятия нематериальными активами.

Если анализировать долгосрочное планирование, то облачные решения оказываются более гибкими. Вы платите только за те службы, которые вам нужны и легко отменяете платежи, если видоизменяете свою IT-инфраструктуру.

Додо Пицца – одна из российских компаний, внедривших облачные решения. В то время как другие компании общепита использовали привычные методы обработки заказов и логистики, Федор Овчинников – основатель Додо Пиццы – решил применить в своей работе передовые достижения в области IT.

В 2012 году была создана Dodo IS – единая облачная система, координирующая все рабочие процессы компании: работу кухни, прием заказов, доставку, рекламную деятельность и маркетинг. Это позволило компании работать намного продуктивнее конкурентов и быстро масштабироваться.

Еще на заре своей деятельности она стала использовать Dodo IS – единую информационную систему, которая помогала принимать заказы, координировать работников и управлять доставкой. Все это позволило компании стать намного быстрее и продуктивнее конкурентов.

Dodo IS – это система и облачная база данных, расположенные на отдельном сервере, а доступ к ним осуществляется через браузерное приложение. Система включает несколько сервисов и служб, необходимых для работы компании. Благодаря налаженной автоматизации большинство рутинных бизнес-процессов происходит без участия сотрудников. Например, система принимает онлайн-заказ, автоматически определяет, в какую пиццерию его отправить, формирует запрос на кухню и маршрут для доставки.

Формат веб-приложения позволяет быстро развертывать Dodo IS и не зависеть от имеющегося оборудования. Это и позволило франшизе Додо Пиццы быстро разрастись до международной сети – например, сейчас открыто уже более 600 точек в 14 странах.

Преимущество облачной IT-инфраструктуры в том, что она легко подстраивается под нужды компании. Если вы не пользуетесь какой-либо службой, вы можете легко отключить ее и не тратить деньги на лицензии, которые могут не понадобиться через полгода. И вы так же легко можете подключить дополнительные службы к уже имеющемуся решению.

Например, с расширением сети Додо Пиццы Dodo IS потребовались вспомогательные решения для более продуктивной работы. Чтобы не тратить время на разработку, специалисты Додо Пиццы решили поискать наиболее подходящее готовое решение. Проанализировав рынок, они остановились на платформе Microsoft Azure, т.к. в ней объединились передовые IT-решения: формат облака, искусственный интеллект, широкие возможности для масштабирования и интеграции сторонних сервисов. Платформа закрыла целый ряд задач компании:

Как показывает опыт крупных корпораций, наподобие Додо Пиццы, облачные решения позволяют компании быстрее развиваться и масштабироваться, не привязываясь к определенным IT-ресурсам. Это наиболее оптимальное решение для крупного и среднего бизнеса – вся информация находится в свободном доступе для сотрудников из любого города, облако можно масштабировать и интегрировать с другими сервисами, а если в нем отпадет необходимость, можно просто прекратить подписку.