В помощь поставщику: инструкция по работе на ЭТП. Часть 3
Продолжаем знакомить поставщиков с возможностями ЭТП. Сегодня поговорим о том, как искать подходящие закупки, грамотно составлять и подавать заявки, а также научим использовать важный инструмент — запросы на разъяснения условий закупочной документации.
Формирование заявки на участие в торгах
Чтобы подать заявку на участие в закупке, нужно:
1. Авторизоваться на ЭТП.
2. На вкладке «Реестр торгов» найти в списке нужную процедуру. Поиск процедуры поиск можно осуществить по номеру извещения в ЕИС либо номеру процедуры, размещенной на сайте. Также доступен расширенный поиск по региону, заказчику, способу проведения, кодам ОКПД 2 и диапазону цен.
3. Выбрав подходящую закупку, нажать на кнопку «Подать заявку».
4. Заполнить форму заявки (ценовое предложение, НДС и т.д.), прикрепить документы в соответствии с требованиями заказчика.
5. Нажать кнопку «Подать заявку».
6. После успешной подачи заявки вы увидите всплывающее уведомление «Заявка успешного подана».
Подача запроса на разъяснение документации о закупке
Иногда случается, что у поставщика возникают вопросы по содержанию извещения или технической документации. Это могут быть некорректные параметры в характеристиках и требованиях, мешающие поставщику понять, какие именно товары нужны заказчику, технические или смысловые ошибки, нарушения законодательства, поврежденные прилагаемые файл и др. В этом случае участник может направить заказчику запрос на разъяснение.
Подать запрос необходимо минимум за три рабочих дня до истечения срока приема заявок — позднее обращение не будет рассмотрено. По одной закупке каждый поставщик может направить не более трех запросов — все дополнительные вопросы остаются без ответа.
Заказчик размещает ответ в течение трех рабочих дней на сайте ЕИС с указанием предмета запроса, но без указания участника, задавшего вопрос. Если после запросов разъяснений заказчик изменит документацию или извещение, то срок подачи заявок на участие будет продлен.
Запрос разрешается составлять в произвольной форме. Если целью запроса является побуждение заказчика внести корректировки в извещение, в такой запрос необходимо включить:
- Указание на спорный пункт извещения или документации.
- Свои аргументы и доказательства.
- Просьбу откорректировать документы.
- Ссылку на статьи закона, которые будут нарушены, если изменения не внесут.
Для создания запроса на разъяснение документации перейдите на страницу извещения о закупке на вкладку «Разъяснения» и нажмите кнопку «Создать запрос на разъяснение по документации».
На открывшейся странице создания разъяснения заполните все обязательные поля (со знаком «*»), прикрепите файл и нажмите кнопку «Отправить».
Направленный участником запрос на разъяснение положений документации отображается в реестре запросов на разъяснение положений документации. В меню выберите пункт «Запросы», вкладка «Разъяснения положений документации».
Для просмотра запроса нажмите действие «Посмотреть». Для переноса в архив – «Переместить в архив».
Посмотреть архивированные запросы можно, нажав кнопку «Архив». Чтобы восстановить архивированный запрос нажмите «Восстановить».
Также разъяснения положений документации отображаются на странице извещения закупки на вкладке «Разъяснения».
Для просмотра ответа Заказчика нажмите на тему разъяснения.
Внесение изменений в заявку
Внести изменения в заявку можно в любой момент до наступления даты и времени окончания приема заявок.
Чтобы внести изменения в уже поданную заявку, нужно:
1. Авторизоваться на ЭТП.
2. На вкладке «Реестр торгов» в пункте «Мои заявки» найти нужную процедуру.
3. Нажать на кнопку «Моя заявка», в появившемся окне нажать на кнопку «Редактировать»
4. Внести все необходимые изменения (прикрепить обновленные версии файлов, изменить ценовое предложение).
5. Сохранить внесенные изменения.
При внесении изменений в ранее поданную заявку дата и время подачи заявки не меняются.
Отзыв поданной заявки
Чтобы отозвать уже поданную заявку, нужно:
1. Авторизоваться на ЭТП.
2. На вкладке «Реестр торгов» в пункте «Мои заявки» найти нужную процедуру.
Нажать на кнопку «Моя заявка», для отзыва заявки в появившемся окне нажать на кнопку «Отозвать».
3. Подтвердить данное действие во всплывающем уведомлении.
После отзыва заявки денежные средства, заблокированные при подаче, разблокируются автоматически. У вас есть возможность подать заявку повторно до наступления даты окончания подачи заявок.
В следующий раз расскажем о процедуре участия в торгах на ЭТП и подписании электронного договора.