Лучшая альтернатива 1С для автозапчастей

Ваш бизнес запчасти, и вы используете 1С? Наверняка вы уже не раз задавались вопросами:

Умеет ли 1С находить аналоги на складе? Нет. А проценивать поставщиков? Нет. Может, умеет подбирать артикул по VIN-номеру автомобиля? Тоже нет? А, скажем, умеет ли она управлять интернет-магазином, местоположениями на складе, доставкой и торговлей на маркетплейсах? Опять нет? Только голый учёт по шаблону, который невозможно настроить под рабочие процессы, а под который надо подстраиваться самому?..

Здравствуйте, я Рустам Кутлубаев из Sort1.ru. Мы с 2014 года разрабатываем программы для запчастей и подметили процесс, вокруг которого логично строить учёт. Это ПРОЦЕНКА.

Специфичное слово "проценка" используется только в автобизнесе и означает "перебор источников запчастей".

Абсолютно все процессы здесь (кроме подбора артикула) начинаются с проценки. Поиск товара на складе, закупка у поставщиков, установка "продажных" цен и даже борьба с неликвидом. Везде сначала проценка, потом действие.

Проценка (точнее, её результат) это идеальный источник данных для учёта. Здесь возникает вся нужная информация: о товаре, предназначении и поставщике. Если эти данные зафиксировать и грамотно согласовать друг с другом, это и будет самый настоящий учёт, подумали мы, и создали лучшую учётную систему для запчастей Sort1.

Учёт всего, что надо учесть, в Сорт1 происходит попутно, как бы между прочим, во время естественных рабочих процессов.

Прямо в программе вы подбираете ОЕМ-артикул и одним кликом находите товар как на складе, так и у поставщиков. За подбор артикула отвечает интегрированный каталог от известного провайдера, а за проценку - супертехнологичный поисковик со встроенной базой кроссов. Поисковик - наша собственная разработка, за годы эксплуатации отлаженная и тщательно настроенная под удобство продавца и закупщика.

Для продажи товара, имеющегося в наличии, вы используете режим "быстрая продажа" (когда снял с полки, пикнул сканером и отдал покупателю). Сорт1 сам пробьёт чек, спишет товар со склада и учтёт реализацию, оформив все полагающиеся документы.

При обычном сценарии, когда покупателю нужно предложить варианты, вы одним запросом (проценкой) находите деталь у себя на складе и у всех имеющихся поставщиков. Одновременно видите аналоги и там и там. Одним единственным действием решаете несколько задач:

1) находите лучшую цену и срок поставки, 2) предлагаете альтернативу по цене, - аналоги против оригинала, 3) сначала продаёте товар, имеющийся на складе, 4) отслеживаете текущую цену у поставщиков и, если цена ушла вверх, складской товар продаёте дороже.

Если же искомых товаров на складе нет, прямо в результатах поиска вы создаёте заказ, привязываете к покупателю, берёте аванс и размещаете у поставщиков. То есть, делаете обычную свою работу.

А Сорт1 с этого момента уже фиксирует связку "артикул-бренд-поставщик-клиент-сумма оплаты".

Всё ! Учёт свершился.

Больше НИЧЕГО не нужно делать. Только дождаться поступления товаров и за пару кликов оприходовать, а затем, пригласив покупателя, выдать заказ. Всю бумажную работу и финансовые расчёты Сорт1 сделает сам, преобразовав данные в подсказки, документы и отчёты.

Закупщик в Сорт1 располагает обширным инструментарием для быстрого пополнения склада. Это отчёты для определения ходового ассортимента, товаров, ушедших ниже неснижаемого остатка, а также проценка списком и массовое размещение заказов.

В Сорт1 практически нет ручного ввода (разве что при заведении нового покупателя). Всё делается мышкой, за несколько кликов, что не позволяет ошибиться, что-то забыть или потерять.

Самое наглядное превосходство Sort1 - это оприходование.

Предпосылка в том, что Сорт1 с момента создания заказа ЗНАЕТ, какие товары от каких поставщиков и для каких целей ожидаются к получению.

Поэтому никаких действий, предваряющих оприходование, как в 1С, делать не нужно. Нужно просто дождаться прихода и создать приходник. В нём УЖЕ БУДЕТ список ожидаемых деталей. То есть, ничего не нужно заполнять, переносить и вообще вносить руками! Только свериться со списком и проставить галочки напротив прибывших товаров. С этого момента Сорт1 оприходовал товар, зарезервировал его, если он закуплен под клиента, и "вставил" в нужный заказ.

Попробуйте - это совершенно другое качество работы с запчастями!

В своё время, выбрав 1С, вы всё сделали правильно, по классике. Но сейчас появились новые схемы и подходы, которые дают более высокий результат. Их уже попробовали ваши коллеги и полноценно используют. Попробуйте и вы.

Для бухучёта в Sort1 имеется выгрузка в 1С-бухгалтерию. Хотя, при использовании некоторых, популярных в запчастях, видов налогообложения, таких, как "патент" или "УСН 6%", можно обойтись без бухгалтерии и налоги посчитать самому (для этого есть соответствующие отчёты), или же поручить своему банку, чтобы не пропустить сроки оплаты.

Что касается управленческого учёта, то Сорт1 учитывает всё, что нужно учесть, и представляет данные в удобном для управленца виде. Это всевозможные отчёты: о прибыли, задолженности перед поставщиками, эффективности продавцов, продажах за период, хозрасходах и т.п.