Лучшая альтернатива 1С для автозапчастей

Ваш бизнес запчасти, и вы используете 1С? Тогда, наверняка, вы не раз задавались вопросами:

Умеет ли 1С находить аналоги на складе? Нет. А проценивать поставщиков? Нет. Может, умеет подбирать артикул по VIN-номеру авто? Тоже нет? А, скажем, умеет ли она управлять интернет-магазином и местоположениями на складе, или, к примеру, доставкой и торговлей на маркетплейсах? Опять нет? Только голый учёт по шаблону, который сильно отличается от схемы действий в запчастях, и под который надо подстраиваться самому?..

Здравствуйте, я Рустам Кутлубаев из Sort1.ru. Мы с 2014 года разрабатываем программы для запчастей и подметили специфичный процесс, присущий только запчастям, на котором можно и нужно строить учёт. Это ПРОЦЕНКА.

Забавное слово "проценка" означает "перебор источников запчастей".

Абсолютно все процессы в запчастях (кроме подбора артикула) начинаются с проценки. Это и поиск товара на складе, и закупка у поставщиков, и установка "продажных" цен и даже борьба с неликвидом. Везде сначала проценка, потом действие.

Проценка (точнее, её результат) это идеальный источник данных для учёта. Здесь возникает вся нужная информация: о товаре, поставщике и предназначении. Если всё это зафиксировать и грамотно согласовать друг с другом, это и будет учёт, подумали мы, и создали лучшую учётную систему для запчастей Sort1.

Учёт всего, что надо учесть, в Сорт1 происходит попутно, как бы между прочим, во время естественных рабочих процессов.

Прямо в программе можно подобрать ОЕМ-артикул и одним кликом найти товар как на складе, так и у поставщиков. За подбор артикула отвечает интегрированный каталог от известного провайдера, а за проценку - супертехнологичный поисковик со встроенной базой кроссов. Поисковик - наша собственная разработка, за годы эксплуатации отлаженная и тщательно настроенная под удобство продавца и закупщика.

Для продажи товара, имеющегося в магазине, есть лаконичный режим "быстрая продажа" (когда снял товар с полки, пикнул сканером, принял оплату и выдал клиенту). Сорт1 сам пробивает чек, списывает со склада и учитывает реализацию, создав все полагающиеся документы.

При обычном сценарии, когда покупателю нужно предложить варианты, вы одним запросом (проценкой) одновременно находите деталь у себя на складе и у всех имеющихся поставщиков, и видите аналоги и там и там. Одним единственным действием решаете несколько задач:

1) находите лучшую цену и срок поставки, 2) предлагаете альтернативу по цене, - аналоги против оригинала, 3) сначала продаёте товар, имеющийся на складе, 4) отслеживаете текущую цену у поставщиков и, если цена ушла вверх, собственный товар продаёте дороже.

Если же искомых товаров на складе нет, прямо в результатах поиска создаёте заказ с привязкой к покупателю, берёте аванс и размещаете заказ у поставщиков. То есть, делаете обычную свою работу. А Сорт1 с этого момента зафиксировал связку "артикул-бренд-поставщик-клиент-сумма оплаты".

Всё ! Учёт свершился.

Больше НИЧЕГО не нужно делать. Только дождаться поступления товаров и за пару кликов оприходовать. А затем, пригласив покупателя, выдать заказ. Всю бумажную работу и финансовые расчёты Сорт1 сделает сам, преобразовав данные в подсказки, документы и отчёты.

Что касается закупщика, то в Сорт1 он располагает обширным инструментарием для пополнения склада ходовым товаром. Это отчёты для определения наиболее продаваемого ассортимента, товаров, ушедших ниже неснижаемого остатка, а также массовая проценка и размещение заказов.

В Сорт1 практически нет ручного ввода (разве что при заведении нового покупателя). Всё делается мышкой, в несколько кликов, что не позволяет ошибиться, что-то забыть или потерять.

Самое наглядное превосходство Sort1 перед другими программами - оприходование.

Сорт1 с момента создания заказа запомнил все взаимосвязи и ЗНАЕТ, какие товары от каких поставщиков и для каких целей (под клиента или на склад) ожидаются к получению.

Поэтому никаких действий, предваряющих оприходование, как в 1С, делать не нужно. Нужно дождаться фактического прихода товара и создать приходник. В нём УЖЕ БУДЕТ список ожидаемых деталей. То есть, ничего не нужно заполнять, переносить и вообще вносить руками! Только свериться со списком и проставить галочки напротив прибывших товаров. Сорт1 сам оприходует товар, зарезервирует его, если закуплен под клиента, и "вставит" в нужный заказ.

Попробуйте - это совершенно другое качество работы с запчастями!

В своё время, выбрав 1С, вы всё сделали правильно, по классике. Но уже имеются новые схемы и подходы, которые дают более высокий результат. Их уже опробовали и полноценно используют ваши коллеги. Попробуйте и вы!

Для бухучёта в Sort1 имеется выгрузка в 1С-бухгалтерию. Ваш бухгалтер будет счастлив, что самому не надо вести "первичку". Все данные естественным образом попадают в программу при создании заказа, приёме оплаты, оприходовании, возвратах и пр., и выгружаются в агрегированном виде за пару кликов, как нужно для 1С.

Что касается управленческого учёта, то Сорт1 учитывает всё, что нужно, и представляет в удобном для управленца виде. Это всевозможные отчёты: о прибыли, задолженности перед поставщиками, эффективности продавцов, продажах за период, хозрасходах и т.п.